延安水务:智慧水务锐变之路


延安水务环保集团有限公司(简称“延安水务”)成立于2018年,是一家以从事水的生产与供应为主业的国有企业,拥有供水板块、水环境治理、产业投资、工程建设4大业务板块。公司以建设现代水务体系为目标,以做好生活水、生态水、生产水三篇文章为主线,发扬“创新、担当、实干、奉献”的企业精神,秉持“民生水务、诚信水务、智慧水务、现代水务”的经营理念,保障民生为重点,以提质增效为中心,增强可持续高质量发展动能,做强做优做大水务产业,努力把延安水务环保集团打造成为全省一流的现代化水务企业。

 数智化建设原因

告别粗放管理  精准降本增效

2020年是延安市国资委全面实行国有企业管理提升年,助推国有企业实现管理提升,数字化转型升级。同时随着水务市场开放,国家鼓励社会资本参与水务项目建设投资,更多的外资和民间资本进入水务环保,行业竞争日趋激烈,优胜劣汰。国有水务企业面临较大的提质增效、技术升级压力。

摸清家底  用好工具  提升管理  打造品牌

2021年以前,延安水务及下属各子公司的信息化业务并未集中管理,各公司的财务核算软件都不统一,独立运行,形成了“信息孤岛”。出现了基础核算不规范、数据统计不唯一、上报不及时等问题。

同时,经过整合重组的延安水务需要尽快建设信息共享平台,梳理制度和流程,建设数据共享文化共享平台,给投资决策提供有效支撑。

根据延安水务集团发展战略,确定“强根固魂,水润延安”的企业党建品牌目标。要求以以科技创新为引领,建立标准化水务体系和智慧水务平台,将集团打造成延安水务品牌。

总体应用建设目标及流程

建立延安水务环保集团数字化1平台+3系统

总体应用流程

NCcloud+OA

基于NC Cloud 建立一体化集团数字化管理平台,基于OA建设集团协同办公平台。解决集团财务管理、资金管理、人员管理、协同办公等问题。

核心应用场景

财务集中核算,报表实时分析

延安水务集团财务集中核算,提高整个集团的数据归集效率。总账凭证来源受控于固定资产、费用报销、资金管理业务自动对接生成凭证,确保账物相符,业财一体。

财务报表每月实时提取;合并报表一键生成,无需线下手工核对工作。按月上报,满足企业经营、分析决策提供依据。系统上线后财务人员由日常繁琐的核算会计向管理会计转型。

全面预算,柔性管控

延安水务集团总部及下属公司预算数据的录入、汇总、集团领导进行审批。通过系统数据管理,对各分子公司按预算数,实际数分析进行考核预算。

资金上收,下拨资金,合理利用

延安水务集团资金利用一直是个大问题,通过本次信息化系统与中国农业银行实现银企直连,对分子公司的资金进行归集,实时了解分子公司资金余额及变动情况;加速资金的周转,提高资金的使用效率,通过对现金周期中资金流入、流出和留存各环节进行管理缩短现金周。保障资金在循环过程中的均衡性,防止出现资金周转问题,避免资金链发生断裂。收支两条线的资金管控模式,实时、高效、准确的反映每笔资金流向及使用情况,做到可追溯、可分析资金利用情况。

人力资源,规避用工风险

由于延安水务集团人力资源未上过信息化系统,本次针对核心人力基础进行信息化上线,建立员工信息化电子档案,跟踪完整的员工任职历史,日常人事业务(入职、转正、调动、离职)流程化处理,通过OA协同做到移动审批;

通过合同管理,对人员合同全周期管理,有效提升合同业务处理效率,帮助规避劳动用工风险;

通过薪酬管理,实现各公司薪资系统计算替代了原excel计算,通过自动计算工资数据,确保薪资数据准确严谨。

OA办公,高效协同

延安水务集团本次上线致远OA协同平台,有效解决全员协同办公,解决时间、空间、区域的限制,实现企业内部的高效协作。通过电子化办公,有效减少纸张使用,节约资源。系统中固化企业制度和流程,保障制度的有力执行,审批情况可跟踪和追溯,单位内部制度执行透明化;减少人工作业,提高工作效率。

关键应用价值

3天

提高财务报表数据分析效率,报表上报时间缩短至3天,减少内部往来对账难的问题。

30%

节约账务查询汇总时间,减轻查询工作量,实现实时查询,实时穿透。集团随时调用统计,数据统计工作用时缩短30%。

4000万

集团资金强管控,收集下属公司资金,提高集团资金周转率,资金池可周转资金至少4000万。

20%

集团预算严格管控,对预算指标下达规范进行有效管理,预算管理效率提升20%。

5天

人力资源信息化管理,提高了人员信息管理效率,降低了薪资核算的工作量,每月工资计算时间缩短了5天左右。

客户评价

项目实施期间,疫情还处于不明朗阶段。为保证项目进度,实施组成员顶着被感染的风险奔走在集团旗下的各个单位。因为项目架构庞大,细节又非常多,为了尽快完成工作,通宵达旦加班是常有的事。

近几年,是延安水务集团实施水务一体化改革和系统集成改革的重要关口,集团高层对此次信息化建设的要求非常高,经常向项目团队提出一些比较具有前瞻性的要求。令人欣慰的是,不管提出什么要求,项目组都会非常认真对待,仔细研究并提出切实可行的解决方案。

除此之外,和讯团队的高效率也给集团留下深刻印象。每上线一个平台,和讯都会派工程师上门为相关人员进行全方位培训。但有一段时间,受疫情影响大家不得不在家办公,又恰逢平台上线。于是和讯第一时间开通了线上培训,在他们督促下,集团相关操作人员都熟练掌握了平台操作。这样的服务是有温度的,让人放心的。

——延安水务环保集团党委委员 副总经理 金蔻

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