数智赋能 “和”水共赢 延安水务环保集团有限公司数智化实践


为推进水务一体化改革,实现水资源与社会经济同步协调发展,延安市于2018年正式组建成立延安水务环保集团有限公司(以下简称延安水务)。

延安水务以建设现代水务体系为目标,以做好生活水、生态水、生产水三篇文章为主线,发扬“创新、担当、实干、奉献”的企业精神,秉持“民生水务、诚信水务、智慧水务、现代水务”的经营理念,按照水产业上中下游全要素集团化管理、生产水生活水生态水全产业链市场化经营、水务设施建设管理运行维护全周期一体化运作的要求,以保障民生为重点,以提质增效为中心,增强可持续高质量发展动能,做强做优做大水务产业,努力把延安水务环保集团打造成为全省一流的现代化水务企业。

目前,延安水务下辖供水板块、水环境治理、环保产业投资、工程建设4大业务板块、9个职能部室、22个企事业单位。

至2023年,延安水务营业收入突破8亿元大关,达到8.5亿元,减亏3100万元;供应原水7637.96万方,供应自来水3247.60万方,城区处理污水3877.46万吨,生态补水1.05亿方。延安啤酒销售量突破20万箱实现翻番,“延安山泉”桶装水销售量突破130万桶。完成工程类企业同质化整合,优化集团机关三定方案设置,协调统一的经营管理机制稳定运行。获评市属国有企业2020-2022年任期综合考核A级企业。

 

数智化建设原因

延安水务组建之初,信息化方面只有原成员单位的数个老版本的财务核算软件,只能满足单一公司核算要求,不能适应集团管控的模式需求。

为了解决这些问题,配合公司的发展,延安水务提出了四大数字化建设目标:

 

总体规划方案:1平台+3系统

基于用友NC+和讯PMS 建立一体化集团数字化管理平台;

基于用友NC实现集团财务集中管控管理;

基于NC+OA实现集团人力资源管理及行政协同办公管理。

 
 

项目实施周期

 

核心方案及应用效果

 

一、集团财资管理系统

价值提升

应用效果

1、集团财务管控系统:

财务管控系统2022年1月1日上线切换运行,目前集团二十四家单位全部上线使用,集团可以随时了解下属公司的财务凭证、往来账务情况、固定资产卡片情况。全集团建立固定资产卡片4857张,资产净值69.66亿。财务运营平台上线以来,集团公司要求下属各单位每月按时完成各单位财务报表上报,通过系统报表数据一键完成计算,并上报报表数据,保证了报表和账务相符。各单位报表上报完成后,集团公司汇总生成各公司财务汇总报表,完成合并报表一键生成。集团核算系统上线后,使财务人员由日常繁琐的核算会计向管理会计转型。下一步计划将三家基建账务数据合并到财务运营平台,完成整个集团账务数据全部在平台中核算。

2、集团资金管理服务系统:

资金管理服务系统2021年8-10月份完成分子公司24家单位农行银企直联开户及签约工作,2021年11-12月完成银企直联测试工作,平台到达可切换状态。2022年4月开始按照集团下发计划逐步进行推进使用,目前已完成系统操作指导培训,使用情况良好。银企直联上线后,集团公司可以随时线上查询分子公司账户资金情况,分子公司通过资金计划,合理安排资金使用,提高资金利用率。分子公司通过财务系统和银企直连的到账通知,直接生成收付款单据,减少人工干预,提高效率。

人力运营系统

价值提升

应用效果

1、所有分子公司完成组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理上线运行,系统实现对不同类别人员详细的信息数据管理,包括合同制员工、临聘员工、内退员工共1600人左右。信息数据包括对人员的基本信息、工作记录、家庭信息、学历信息等上万条信息进行数据规范管理,通过系统实现将多维度信息进行组合,从而实现高效的数据统计与分析。

2、整体实现线上人事协同审批。近半年运行中,已完成人员入职、转正、调动、线上人事变动业务协同处理,缓解了线下办理流程时的繁杂问题,通过OA协同审批实现了线上移动高效审批(一般1-2天可以完成线上审批),大大提升了员工的工作效率。

3、系统实现集团统一薪酬体系,统一薪资标准,统一薪资规则,统一薪资发放项目。工资数据根据人员信息数据取规则自动计算,实现薪资计算,审核,发放,分摊一站式处理,减少人为参与,确保薪资数据准确严谨,提高薪酬管理水平与效率。

 

行政运营系统

价值提升

应用效果

1、构建了企业内部统一的协同、协作与沟通平台,极大的提升企业内部沟通效率,保障内部信息的精确传输与快速共享,有效的降低企业的经营管理成本,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起,提升了企业的凝聚力和整体协作能力。

2、通过对oa系统的使用,提高了企业的协同和协作能力,内部沟通的效率,使信息的传递更加快捷、准确和方便。以结果为导向,通过完善的目标分配、分解、监督、反馈机制,将事务落实到人,推动彻底执行。使用OA软件方便员工的信息反馈及上下级交流,实现准确和有效的内部沟通和信息传递,为激发员工的工作积极性发挥了应有的作用,提升了企业内部的执行力。

3、实现准确和有效的内部沟通和信息传递,方便员工的信息反馈与上下级交流,提升内部沟通的效率,为激发员工的工作积极性发挥了应有的作用,提升了企业内部的执行力,因而在整体上提升了企业内部的凝聚力和综合竞争力。

 

延安水务运营数智化未来规划

建立以财务管理、人力资源管理为核心;工程项目、物资供应、资产设备管理为、协同办公管理为一体的集团型综合管理平台,全面提升集团管控能力。

建成目标:

——财务业务一体化

——项目资产一体化

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