西安莲湖文旅集团财务集团管控建设
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关于西安莲湖文化旅游集团
西安莲湖文化旅游集团有限公司（以下简称莲湖文旅）是西安市莲湖区政府批准成立的区属国有独资企业。集团下辖十几家子公司：西安莲湖文化产业投资有限公司、西安莲湖旅游产业投资有限公司、西安莲湖人力资源服务有限公司、西安莲湖文化体育产业有限公司、西安回坊文化旅游餐饮管理服务有限公司、西安莲湖艺术品投资有限公司、西安莲湖保安服务总公司、陕西省小天鹅艺术团有限公司等，经营业务覆盖“文化、旅游、体育、服务”四大板块。 莲湖文旅将以文旅资源优化整合、文旅产业融合发展与文旅项目拓展开发为主要经营内容，以“市场化运作、专业化管理”为基础，以“围绕一个核心、两个战略、三步推进、四大板块、西安极具影响力的国企文旅集团公司”为战略目标，将集团打造成以文化、旅游、体育为特色的现代化企业集团和独树一帜的城市文旅品牌形象。
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客户数字化需求 |
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由于集团组建不久，各家子公司之前有各自的财务软件，能满足单一子公司财务业务的使用，但不能满足集团管控需求。 因为使用财务系统不一致，需要手工上报各类数据，容易出错，尤其是合并报表数据，之前出现过下级公司将报表数据填写错误，导致抵消时出现二十万的差额对应不上情况。集团的财务人员加班加点花费了两天的时间逐笔核对才发现是填报的时候出现了错误，这样耗费了大量的时间和精力，也无法及时获得有效的集团数据分析，导致集团做不到精确管控各家单位的经营状况，无法实现资源统筹调配和合理利用。 |
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解决方案总体应用流程 |
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| 为实现莲湖文旅财务集中管控的邀请，西安和讯数智公司推荐采用的管理工具产品是用友新一代云ERP——U8cloud。相较于传统ERP产品，U8 cloud更加敏捷，实施时间大大缩短，十分适合正在快速成长的集团型企业使用，帮助企业大家集团化统一管理平台，实现统一数据、统一权限、统一流程、统一客户化。本次莲湖文旅一期上线总账，固定资产、合并报表；二期上线资金管理模块。 | ||
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解决方案实现效果：集团财务核算+固定资产管理+合并报表 |
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规范基础数据：统一核算政策，统一会计科目体系、统一政策性会计科目，满足集团管控的核心需求，统一供应商等基础数据。 总账凭证来源并受控于固定资产系统，确保账务相符、业财一体。 统一集团报表格式，规范集团报表编报流程； 统一报告的指标和口径，为建立集团大数据标准体系打下基础提高集团报表的时效性和准确性，满足不同的管理要求。 通过合并报表的使用，解决了对账难；个别报表收集难；个别报表数据准确性难以保证；工作底稿的登记繁琐、容易出错；合并结果查错难等问题，实现了从工作底稿到个别报表到调整凭证的穿透式查询，达到数据追根溯源的效果。
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解决方案关键应用价值 |
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• 集团公有协同功能的使用，使内部往来对账的错误率降低了70%。 • 集团组织架构的搭建、基础档案编码规则的统一，使业务、财务数据高度集中，实现了信息化、规范化的管理，将统计工作的效率提高了30%。 • 实现账务穿透式查询，可以联查上下游单据，为财务部门的核对工作节约了30%的时间。 • 固定资产卡片信息的管理、使用变动、调拨及卡片台账的查询，使集团资产盘点的工作效率提升20%，并大大降低了资产浪费，损毁的概率，实现资产的合理配置。 • 合并报表为集团的数据分析奠定了基础，工作效率提高了20% • 合并报表核对数据时可以实现穿透性查询，使错误率降低了30% |
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客户感言 |
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我们莲湖文旅集团公司于2019年启动财务信息化项目，也是首次与和讯公司合作。首先感谢和讯公司的专家团队在项目调研与实施过程中，在集团信息化建设给予很大的技术支持与帮助。于2019年11月顺利完成系统上线，并与2020年4月份完成合并报表的上线，在未来其他模块中还会继续深度合作，也希望和讯更多的专家顾问参与到文旅集团的信息化建设工作中来，共同努力把文旅集团项目作为文化旅游行业的成功典范。 —— 西安莲湖文化旅游集团有限公司 财务部副部长 黄杰 |
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