中科立德红外 ERP生产管理系统建设_西安和讯数智科技有限公司

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中科立德红外 ERP生产管理系统建设

关于西安中科立德红外科技有限公司

西安中科立德红外科技有限公司（原西安泰豪红外科技有限公司，下文简称“中科立德”）是一家以红外热像技术为核心的智能光电系统研制企业。是西北最大的红外医疗设备生产厂商。公司致力于将光电产品与互联网+人工智能相结合，实现光电产品的高度智能化和网络化。

客户数字化需求

作为一家研发生产企业，之前中科立德在管理中，有以下困境：
１、并行研发项目多，仓库中研发料与生产料识别困难，研发领用时误领生产材料，造成订单延期交付。
２、研发项目采购剩余材料统计困难，无法将剩余物料成本计入项目成本，造成项目成本核算偏差，无法为类似项目提供有效的成本依据，造成了一定的利润损失。
３、销售借出产品价值达500W，借出产品回收日期难以查询，延期产品未及时回收，占用企业资金，同时有回收风险。
４、订单要求交付周期短，部分核心材料需国外采购，采购周期过长，影响订单交付，从而影响客户满意度
５、公司高速发展，现有业务与管理规范不匹配，各部门规则不同，信息孤岛，导致应收账款回收过长，从而影响企业现金流。
针对以上问题，和讯数智协助中科立德重新梳理规范业务流程，并借助信息化系统解决了各节点的管理难题。

解决方案总体应用流程

规范总体应用流程
-销售接单，签订合同，根据要货形成订单。
-根据销售订单，在系统中进行计划运算分解。
-根据分解情况，生成生产计划、委外、采购计划。
-采购执行，到货后质检，合格品入库。并形成相应的应付账款。
-采购料入库，生产根据生产订单进行领料。
-生产完成，进行产品入库。
-产品入库后，销售安排
-物流进行发货。
-客户收到产品形成应收账款。

解决方案关键应用场景

建立项目库

物料贴标，建立项目库，存放项目物料，解决研发误领生产材料的问题，提高订单准时交货率。

降低物料呆滞

项目结项后，项目仓物料统计，无法消耗的物料计入项目成本，同时建立呆滞物料处理流程，解决库房物料呆滞。减轻库房管理压力。

借入借出管理规范

系统启用借出逾期预警、临期归还提醒。减少借出产品，借出产品及时归还，减少应产品性能造成的经济损失。

采购周期长的物料管控

采购周期长物料设置安全库存，低于安全库存系统自动提醒，及时采购。减少因原料采购造成的订单延期，提高订单准时交付率。

合同收款预警

销售财务收款信息共享，合同阶段收款提前10天提醒，加速回款。避免应收账款回收延期造成的现金流问题。

规范业务流程

业务流程设计，形成适用于企业发展的新的业务流程与规范。

解决方案应用效果

■ 物资管理效益和水平提升，物资采购到货后，即时打印物资标签，研发料与生产料分仓管理。安全库存预警，低于安全库存及时采购，订单及时交付率提高30%。
■ 通过结项项目库的物料统计核算，项目成本核算精细度提高50%，为下个项目报价提供了正确的成本依据。保证了公司利润。
■ 规范了借用借出流程，借出产品占有资金由500W，降至100W。资金占比减少80%。
■ 连通业务财务，收款信息共享，收款提醒，加速应收账款回收，应收账款周转率提升30%。
■ 工作效率，数据准确性，及时性提高50%。
■ 业务梳理，业务流程与相应制度的落地，为公司未来发展提供的坚实的基础。

客户感言

通过本次信息化系统的建设，非常感谢用友为公司培养了一批信息化系统建设业务骨干，输出了一个优秀的团队。打通了从订单到生产到财务核算的全业务链条，规范了借用借出业务，减少了公司借出费用，降低了公司风险。业财数据实时查看、提醒，加速了公司应收账款回收。梳理了适用于公司发展的业务流程与相应的管理规范，为公司更好的发展打下了坚实的基础。未来我们将继续加强双方紧密合作，共同努力把西安中科立德红外建成行业ERP的成功典范。

——西安中科立德红外综合部经理王瑛

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