延旅集团数字化管理平台建设


关于延安旅游(集团)有限公司

 

       延安旅游(集团)有限公司(以下简称延旅集团)是延安市政府直属国有独资公司,独立法人,实行自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展。延旅集团自组建以来,坚持“团结、拼搏、求实、创新”的企业精神,按照现代企业的管理办法,通过科学化、专业化、规范化、系统化的管理,现已聚集了一批专业、实效、求真的企业管理精英和市场开发、策划、营销人员,已成为集吃、住、行、游、购、娱为一体的延安旅游业的龙头企业。

       目前,延旅集团下属成立公司45家,公司的增加和业务的扩张急需信息化数据的支撑和管理。

 

 

客户数字化需求

 

      “提高信息化管理力度”,是延旅集团领导层对现代化企业最基础的目标和要求。领导层对延旅集团信息化转型提出了以下几点目标:

       1. 在财务方面统一制定会计科目、人员权责、业务流程、预算控制、资金审批、费用报销等,各子公司在总部规定的范围内增设会计科目、人员、往来、资金结算、费用处理等信息,并基于互联网在异地独立录入数据,电子数据集中存储于集团总部数据库,并由集团总部规定统一结账方式、会计报表编制模式。在集团核算的基础上搭建资金管理体系和预算费控管理体系。

       2. 通过引进现代人力资源管理理念,采用先进的互联网技术,建立一个“规范、高效、统一、安全”的人力资源管理信息系统,实现人力资源信息集中管理,提升企业人力资源管理层次,优化人力成本、人力资源运营效率提升,为企业人力资源开发与管理提供决策支持。

       3. 搭建集团统一等协同办公系统。在日常的办公业务中通过集团设定好的工作流程,下属单位进行工作交流、审批、信息传递。将行政办公系统和财务系统集成。

       4.构建整个集团数字化管控信息系统平台,实现商业智能决策分析,为集团战略管控有效落实提供数据依据和管理手段。

 

 

解决方案关键应用场景

 

  • 基础数据标准化,按需设置管控方式

      全集团统一核算口径、核算制度、统一档案标准。保证会计科目、客商档案信息、银行账户、物料、人员档案等基础档案统一管理。为多方面数据统计和监督奠定了管理基础。

 

  • 财务集中核算,报表实时分析

       集团财务集中核算,总账与固定资产、费用报销、资金管理业务自动对接生成凭证,确保账物相符,业财一体。财务报表每月实时提取;合并报表一键生成。按月上报,为企业经营分析决策提供依据。

 

  • 物资采购,流程规范

       通过采购管理,采购业务流程统一标准;供应商,物料档案信息统一标准;规范酒店采购业务流程,从前端采购,入库,结算,闭环管理,减少人工干预,极大程度,合理控制酒店采购成本。

 

  • 全面预算,费用报销,刚性管控

       总部及下属公司预算数据的录入、汇总后集团领导进行审批。通过系统数据管理,对各分子公司按预算数,实际数分析进行考核预算。通过网上报销平台实现6大刚性费用(差旅、交通、通讯、招待、车辆、办公)的费用报销控制;实现总账系统凭证录入对管理费用和销售费用按预算控制。

 

  • 银企直连,资金上收,下拨资金,合理利用

       实现系统与中国农业银行、中国建设银行实现银企直连,归集分子公司资金,实时了解各处资金余额及变动情况。加速周转,提高使用效率,通过对资金流入、流出和留存各环节进行管理缩短现金周。保障资金在循环过程中的均衡性,防止周转问题,避免资金链发生断裂。收支两条线的资金管控模式,实时、高效、准确的反映每笔资金流向及使用情况,可追溯、可分析资金利用情况。

 

  • 人力资源系统上线,规避用工风险

      本次针对核心人力基础进行信息化上线,建立员工电子档案,跟踪完整任职历史,日常人事业务(入职、转正、调动、离职)流程化处理,通过OA协同做到移动审批。通过合同管理,对人员合同全周期管理,有效提升合同业务处理效率,规避劳动用工风险。
       通过薪酬管理,实现薪资系统计算替代原excel计算,通过自动计算工资数据,确保薪资数据准确。

 

  • OA办公上线,高效协同

      上线致远OA协同平台,全员协同办公,突破时间、空间、区域的限制,实现企业内部的高效协作。通过电子化办公,减少纸张使用,节约资源。系统中固化企业制度和流程,保障制度的有力执行。审批情况可跟踪和追溯,单位内部制度执行透明化。减少人工作业,提高工作效率。

 

 

解决方案应用效果

       提高财务报表数据分析能力,报表上报时间缩短了3天,减少内部往来对账难的问题。

       节约账务查询汇总时间,实现实时查询,实时穿透。集团随时调用统计,数据统计速度提高30%。

       实现全员OA平台应用,公文流程电子化传播,协同办公效率提升一倍。

       实现酒店物资集中采购,加强了集团管控力度,提高采购效率,节约了20%采购成本。

       集团资金强管控,明确各公司可用资金,资金周转率提高,资金池可周转额增加了至少4000万。

       实现全员线上报销,报销速度大幅提高,由之前线下报销的10天缩短至3天可完成报销。

       集团预算实现严格管控,对预算指标下达、执行有效管理。

       人力资源信息化管理,可实时查询人员信息;薪资核算效率也大大提升,工资计算时间缩短至2天。

 

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