西安工业投资集团集团财务数字化建设


关于西安工业投资集团有限公司

 

       西安工业投资集团有限公司(以下简称西安工投集团)是市委、市政府为加快推进工业国企改革,促进经济结构调整而成立的国有独资公司,是市政府授权的国有资产经营管理机构。集团现有工业生产及科技金融类企业26户,资产经营企业23户,社会服务类企业3户。截至2020年底,集团资产总额360亿元、净资产122亿元。

       经过几年的发展,集团在盘活存量资产、整合优质资源、落实资产经营收益的基础上,全面形成了以绿色能源、电子元器件、食品加工、缝制设备为特色的多元化产业发展格局,并逐步建立起以工业投资、资本控股、企业混改为主要形式的投资运营平台。

 

 

 

客户数字化需求

       下属各个公司纳入西安工投集团之前都有自己的财务系统,因此财务核算口径不一致,集团之前同时使用了多套U8系统进行财务管理,需要来回切换操作,操作复杂且系统维护成本较高,问题频发。随着大量划转企业转移过来,业务量成倍的增长,原先老旧的服务器也越发不堪重负,经常出现宕机、无法启
动等问题。现有信息化系统已经无法及时提供经营数据,甚至已经阻碍了日常的财务工作。
        建设目标:

  • 通过建设统一的财务管控平台,完善财务管理,提高对各项重点业务及领域的全过程监督,事前、事中、事后的控制与预警和处理,来打造一个全面的财务管控体系。
  • 财务平台可视化,集团可以实时掌握下级公司得生产经营状况;财务数据明细化,可以出具整体报表,利于领导做出关键决策;实施可控的标准化与规范化会计流程,满足了集团与子公司对外、对内的会计信息需求;规范会计核算,减轻财务工作压力,准确记录业务活动,为数据准确提供了有效支撑,为财务和审计部门提供监督服务。

       数字化升级之路

       根据实地调研和与西安工投集团领导层的沟通,和讯数智最终推荐以用友U8cloud产品为西安工投集团搭建集中管控平台。

 

 

解决方案关键应用场景

  • 快速部署总部+板块+业务公司组织架构

       根据西安工投集团“大平台,多元结构”的企业战略,区分西安工投集团不同类型的公司,按照板块区分+业务公司的组织架构,为集团统一调控查询奠定基础。

 

       基础数据标准化+个性化管控方式

       统一西安工投集团的基础数据,如:会计科目、客商基本档案、银行档案、资产折旧方法等,并针对各个不同公司的基础数据设置不同的管控方式。在统一调整后,会计科目较原先精简了40%,同时增加了大量的辅助档案辅助查帐,做到了精细化查询。客商档案较原先减少了50%,减去了大量重复客商、错误客商。

 

 

集团财务集中核算、内部协同凭证 、周期凭证

        实现西安工投集团全集团财务集中核算,提高整个集团的数据归集效率,并借助科目辅助核算,清晰的反应出各个不同类型得公司不同的收入、支出情况;减少了财务部门50%的工作量,工作效率大大提升。

 

 

 

报表快速生成、强化集团监控

        西安工投集团及下属企业单位的资产负债表、利润表、现金流量表、管理报表等报表数据自动采集、报表自动生成,减少了基础财务报表的数据采集及报表汇总工作量,有助于西安工投集团能够随时监控下属单位的报表数据。

 

 

解决方案应用效果

 

       西安工投集团以平台化为主进行资产管理管控,围绕平台公司展开,不同类型的公司在集团下做账,同时也为了未来接入平台为不同公司预留了口径,使各项业务数据实时有效地共享,实现数字化管理。项目实现的数字化成果:
       • 统一全集团基础数据,梳理客商150条、银行账户47个、会计科目356条、增加辅助档案六个及100多条档案记录,为集团的整体管控奠定基础。
       • 全集团财务集中核算,准确率达到100%。
       • 报表自动生成,加强了集团对下属单位的监管,报表上报汇总时间缩短了近80%。
       • 实现了连续查帐的需求,无需再反复切换账套,极大减轻了财务的工作量。

 

 

客户感言

       我们集团财务系统一直使用用友产品。如今我们再次与用友和讯携手,建设西安工投集团财务管控系统。感谢专业、敬业的用友人。
 

——西安工业投资集团有限公司 财务主管 姚小玲

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