庆安电控财务升级建设


关于西安庆安电气控制有限责任公司

        西安庆安电气控制有限责任公司(原国营第三四五厂,以下简称“庆安电控”),隶属中国航空工业集团公司庆安集团公司,从事航空、航天、船舶等电机、电动机构、密封继电器、电控产品和汽车用电机、电气、电动机构的研制和生产。在航空航天方面,承担着多项国家“重点工程”的配套产品的研制生产和数十种型号飞机和导弹的配套任务,是集设计研究、冷热加工、非标制造、各种特殊工艺、试验为一体,各类综合功能齐全的航空电气专业企业。

 

 

 

客户数字化需求

 

       庆安电控作为航空工业和国防工业生产企业。在近年来,对于财务管理、材料管理、生产管理等原先简单的财务及供应链管理以及无法满足企业管理需求。需要对财务系统进行全面升级。
       升级U8老账套数据,包含财务4个账套:总账一套,固定资产一套、薪资两套,业务3个账套:材料账套、军品产成品账套、民品产成品账套。
       合并新建业务账套,将财务和产成品合并一起,启用批号、保质期、货位管理、预警。
       在业务账套中,将领料申请业务从线下转到线上。
       设置单据打印模板,保证单据可打印。

 

 

总体应用流程

 

       报销人员编辑单据提交,进入审批流,领导审批,审批完成报销人员打印单据,财务做后续处理。

 

       升级U8系统,升级数据

       系统升级(模块:总账、报表、固定资产、薪资管理、库存、存货),升级7个老账套(财务4套账,业务3套账),使数据在新老软件中做到无缝连接,便于数据追溯及查询。在外职员多,报销不方便,积攒一次性报销,报销不及时。

       业务系统整理完善

       业务系统,将之前材料、军品、民品三个账套,合并成为一个账套,满足实时跟踪和查看,掌握材料、产品的出入库情况,及其批次、货位、有效期的具体情况。
 

 

解决方案应用效果

 

       结合用友U8+系统的使用,实现了库存信息与实际情况同步对接,减少了人员沟通成本,提高了信息准确性和及时性。引入批次管理、有效期管理、货位管理业务,清晰追溯产品来源情况,节约库管收货时间,促进库房管理科学化。实现了业务信息共享,实时传输,一体操作。总体上节约成本,提高人力工作效率,增强了员工满意度和产品交付能力。

 

 

客户评价

 

       此次庆安电控的信息化管理系统项目的上线,建立物库存、核算、领料线上流程。应用库存管理模块和存货核算模块,实现库存数据实时更新统计,极大减少了我们员工的工作量,提升工作质量,提高工作效率的同时保证了数据的准确性,共享性。希望我们继续合作,一起推进庆安电控的信息化管理。

——西安庆安电气控制有限责任公司 信息部 袁辉

 

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