延安市林业局财务信息化系统建设
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关于延安市林业局 |
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客户数字化需求 |
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没有先进的管理工具，给财务工作管理带来诸多不便： 问题1 数据的上报和传递不及时； 问题2 局里不能及时监督和指导各下属单位的财务核算的正确性和规范性； 问题3 各下属单位财务人员较多，业务能力和财务水平参差不齐，局里无法及时掌握各部财务核算状况； 问题4 财务资料分散存放和管理，各下属单位财务相对孤立封闭，无法满足财务信息集中式管理的要求。 结合劳山林业局财务核算需求，需要通过单位统一的会计规程、统一的会计核算软件，利用先进的信息技术，建立一套“财务核算管理”的软件系统。
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解决方案
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和讯公司通过对劳山林业局下属林场业务需求的实施调研，结合上级局领导的管理要求，根据用友行政事业专版软件G6-e产品的功能特点作如下财务建账部署： A 各林场建立自己独立的四套业务帐套，包括：基本户、天保户、产业户、公益林户。 根据机关财务管理的要求和新会计制度规定，所有帐套执行标准统一的会计科目，财务核算流程。 B 其中一个预算单位属于企业性质，我们执行的是小企业会计制度科目和报税报表模板，使账务核算清晰，操作简单，查询审核方便。 C 所有帐套权限分配明确，各预算单位建立独立帐套，主管领导具有所有帐套的查询审核权。系统自动进行数据备份，确保帐套数据安全。
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项目实施情况
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劳山林业局财务核算软件系统是延安市林业局试点项目，是关于劳山林业局财务管理变革的系统项目。时间紧、任务重！为了在规定时间内实现既定的总体目标，制定了以下项目实施策略 1）总体规划、分步实施 根据林业局目前网络环境、硬件配置、软件系统、技能水平、实施力量、数据和应用等方面状况，既要从整体上安排近期、中期和终期目标，又要在具体上有步骤、有目标、详细地制订一个执行计划，有重点的一步一步推进，并且这个计划要滚动并进行跟踪考核。 2）持续改进 通过试点林场单位的使用，不断对该系统进行维护，完善系统功能，满足市林业局及各级预算单位的实际业务需要。 3）重点突出、以点带面 该项目涉及使用单位较多，选择了重点林场单位作为实施突破点，优先实施，在实施过程中，不断总结经验和结合林场实际需求进行功能改进，为大面积地系统推广做准备和经验参考。 后续，延安林业系统财务软件已全面更换为G6-e。 |
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解决方案应用效果
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财务管理规范化： 通过会计科目、辅助核算参数等内容的统一设定，使凭证录入、审核、记账、结账等会计核算业务流程规范、数据标准、管理统一，从而保障财务信息的规范性、真实性和有效性。 账务操作简便自动化： 在不改变预算单位的财务核算方式的情况下，通过财务软件系统进行自动记账、自动对账、自动生成账簿和财务报表，简化预算单位账务处理操作；通过系统管理平台，实现权限分配，职权明了清晰化。 电子档案化管理： 所有的凭证和账簿全部使用用友公司的专用表单打印，统一装订保管，既规范又美观，在各个企事业单位应用中起到了表率和带头的作用，让财务审计等上级单位对林业的财务管理刮目相看。 |
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客户评价
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劳山林业局财务科—刘科长： 自从使用了电算化G6-e系统， 使我们局下属林场单位的财务实现了电子做账，让会计核算软件成为工作中必不可少的工具。并通过先进的管理手段让整个林业局财务达到了集中化管理，沟通及时有效。 各林场的财务工作人员通过用友G6-e总账和报表模块的使用达到了财务电算化的普及，让计算机处理账务代替了烦琐的手工核算。给财务人员的工作带来方便。同时报表的汇总和上报更加及时方便。 |
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