西安一中——OA自动化办公建设


关于西安一中

       

        西安一中,是陕西省普通高中示范学校、全国超常教育(少年班)实验中学、陕西省重点中学。

        西安一中成立于1947年;学校现有专职任课教师158人,学生近2000人。

 

 

 

客户数字化需求

 

       2015年,面对教育日益全球化、一体化,未来的任何一项工作往往需要多人通力合作,相互协调才能完成。为了完成工作,强调沟通和协同的同时,也少不了必要的管理和控制。为充分发挥数字化校园的服务功能、育人功能,学校立足已有软件平台,挖掘专业自身师资优势,一中积极建设富有学校管理特点办公自动化系统——OA办公系统。 

       在新经济时代,信息化本身不仅仅是业务管理的工具,同时也是学校组织、行政、教学、业务管理和校园文化建设的平台。学校内控复杂性的不断增加,学校在战略执行、敏捷组织建立、信息资源管控、泛组织的文化融合等方面需要新的协同平台的支撑。

       通过协同平台实现学校内部多种职能的垂直管控、跨组织的横向业务快速协作和审批;通过对信息类别和使用者权限进行科学分类,构建新的信息资源管控平台,支持学校自身长期发展的知识体系和决策体系的建设;打造让教职工有组织归属感的文化传播空间;形成统一登录的信息门户和统一消息机制的集成管理平台,实现由传统校园向现代数字化校园的转变。 


 

项目概述

 

规划

 

       解决方案

       西安一中信息化校园OA办公系统项目内容包括:协同工作、流程审批、公文管理、文化建设、文档管理,M1移动协同等,主要实现本学校与各部门、各处室,各教研组,在线无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高内部的办公效率。建立一套完整的工作监控管理机制,解决学校(部门)自身与单位(部门)之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。

 

项目实施情况

 

项目的关键里程碑如下:

九月上中旬,计划完成局域网协同平台部署;

九月中下旬,计划完成外网部署、培训、上线准备工作;

十月月上旬,计划完成系统上线、验收。

 

 

 

解决方案应用效果

 

系统建设

 

手机OA、相关审批流程

 

 

 

客户评价

 

       自从我校使用了oa办公自动化后,简化了很多工作流程,方便了领导对很多业务的审核与监督,项目申报和审批更加完善,所有单据与流程变得有据可循,更加完善了学校的管理制度,给我们日常办公带来了很多便利。并且,西安和讯电子科技有限公司的同志服务也非常到位,对每位使用者都进行了培训,出现问题也可以及时解决。非常满意,谢谢!

 

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