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和讯土方云

解决工地土石方工程管理难题
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土石方工程是建筑行业的一项基础工程,属于一项分部工程。最常见的土方工程有:场地平整,基坑(槽)开挖,地坪填土,路基填筑及基坑回填土等。
近年来,政府进一步要求严格落实环境保护要求,多措并举加强工地现场整治;对于施工过程中的渣土运输、现场作业建立严格安全检查机制,并加大了惩罚力度。对企业规范管理提出更高要求。
 

土石方项目工程管理有以下难点:

财务分析层面

同执行进度,收支不清晰,存在履约及超支风险

1、项目信息未集中建档,项目名称频繁变更导致项目账目混乱,无法准确归集到项目
2、收入合同、劳务分包合同的签订情况、实际产值、进度款审定、结算、收付款、发票信息存在于经营、预算、工程、财务多个部门,部门间各立台账,执行情况信息不共享、不及时、不准确,收入存在履约风险,分包付款存在超支风险
3、纸质合同人工收集整理,易丢失,领导层、相关业务人员查阅不便

项目管理层面

项目进度无法把控,施工进度、资源计划执行情况追踪困难

1、未建立项目为核心的全生命周期管理机制,从项目立项、招标、合同签订、劳务招标、工程施工、竣工验收、完工结算全生命周期没有集中管控
2、施工过程进度、资源计划制定不规范,管理粗放
3、施工进度汇报、资源使用汇报机制不健全
4、计划执行情况无法及时跟踪,事后发现项目延期、资源超出计划风险

现场管理层面

现场情况无法及时了解,信息不透明,存在管理漏洞

1、项目施工地点分散,项目经理东奔西跑了解工程进度,费时费力
2、资料太多不易管理。项目工期长,人员流动性大,经常有因签证类重要现场资料丢失而无法结算签证费用,导致项目收益减少,资料不全影响项目验收
3、安全、质量问题只能事后追溯,事中无法及时了解、处理、反馈
4、现场劳务,人工,机械台班信息纸质记录,易丢失,不便核对
5、渣土运输、渣土消纳业务通过人工发放渣土票、绩效票、人工统计汇总,人工成本高,过程不透明,存在管理漏洞
6、物资管理人工记账,账实不符,无法监管,经常发生大量材料浪费

成本核算层面

项目实际成本核算困难,项目盈亏无从了解

1、项目实际人、机、料、费用等成本没有及时归集,无法进行单项目成本核算
2、分摊成本没有准确的分摊依据,财务无法精准核算项目成本
3、成本核算不清,项目利润情况无法清晰了解,项目实际利润最终成为一笔糊涂账
 

和讯土方云——项目管理分层管控,由粗到细,层层深入

 

和讯土方云管理业务框架

 
 

第一层  合同执行情况,收支分析

收入合同全流程跟踪,合同履约风险分析

支出合同管理全流程跟踪,超付风险分析

提供从项目档案-合同投标-合同信息-合同执行情况-项目产值-劳务招标-分包合同信息产值统计-项目回款统计-项目月收入统计-项目欠款统计-劳务欠款统计的全合同流程信息分析。
 
 

第二层  项目生命周期管理、施工计划进度管理

核心管理模式变更,由原先的组织贯穿项目,变更为项目贯穿组织,跟踪项目全生命周期

支持按日、周、月制定进度、资源计划;支持按日、周、月分析进度、资源计划实际执行情况;支持从进度计划、进度上报、资源计划、资源执行情况的全流程信息化处理和查询。
 

第三层  现场管理,过程数据收集

项目施工地点分散,人员流动性大,管理人员无法及时了解现场情况。
系统通过手机端操作,配合手机GPS定位,实现现场数据实时采集,过程透明化。

 

渣土运输业务流程

多种管理方式,可以通过增加确认环节加强过程监管。
装土确认(项目管理人员)、卸土确认(消纳场人员)操作根据情况可选择性开启或关闭。
系统准确记录所有操作,运输过程全透明,实时可追溯。
 

运输管理手机端

运输管理后台支持设置查看:运输记录明细、地图定位、异常运输记录处理、驾驶人日统计、自运出土量统计

 
安全质量业务处理可通过运输系统实现以下管理:巡检主题、巡检记录、隐患登记、隐患整改、隐患复查、隐患销项、罚款单
 
机械管理业务处理可通过运输系统实现以下管理:机械司机、机械台账、机械班表、机械验收、机械维修、机械保养、机械报废
 
另外,可通过后台完成施工排版、填写施工日志。
 
 

第四层 项目成本核算,经营利润分析

成本统计提供:月用料成本、月消纳成本、月劳务成本、月成本汇总、项目总览
通过管理看板可以实时了解车辆情况、项目进度情况、单项目情况、项目总览
 

和讯土石方解决方案价值

 

项目全生命周期过程管控

实现从立项、投标、合同签订、施工、竣工、结算的项目全过程管控
 

合同收支实时分析

合同招投标、签订、进度款审批、结算、回款、质保金过程管理,合同收支清晰
 

项目成本精准核算

通过精细化管理,业务数据实时查询,财务核算便捷,成本清晰
 

工程现场精细化管理

实时采集施工日志、车辆运输、消纳、安全质量检查,劳务作业数据实时可追溯

 

人工成本降低,工作效率提升

车辆运输电子化,免去人工发票员、业务数据自动统计,降低人工成本
 

工程资料电子化归档

签证等施工凭证通过施工日志及时上传,其他纸质单据通过扫描上传,项目文档集中归档


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