北交所第四轮问询关注研发人员自行填写工时原因, 是否建立有效研发工时管理系统,能否准确统计研发人工时, 相关部门负责人审核依据

发布时间:

2023-12-22

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问询问题

根据申请文件及问询回复, (1)报告期内,公司研发费用分别为 2,778.07万元、 4,846.56 万元、 5,892.94 万元和 1,767.43 万元,研发费用占当期营业收入的比重分别为 11.87%、 12.43%、 19.17%和 12.11%;2022 年芯片行业整体下滑的情形下, 发行人大幅增加研发投入、招聘研发人员、提高薪酬。(2)发行人研发费用职工薪酬占比较高, 超过 50%, 研发人员的工时统计方式为手工统计, 由相关人员在公司综合管理平台内设研发模块自行填写,并由相关部门负责人审核。
请发行人:
说明发行人相关部门研发人员自行填写工时的原因, 发行人是否建立有效的研发工时管理系统,是否能准确统计各研发项目研发人员的工时情况, 相关部门负责人审核的依据。
 
 

问询回复

(一)研发人员自行填写工时的原因

在芯片设计领域,研发人员均为专职研发人员,薪酬全部计入研发薪酬。由于研发人员平时会同时参与多个研发项目,因此芯片设计企业无法实现自动化分配研发人员工时至每个研发项目,在最开始统计时都需要研发人员自行填写,然后由各部门经理(包括产品部、项目部、质量部、制造部)根据项目进度安排及实际开展的工作内容情况对员工填制的工时进行审批。

(二)发行人已经建立有效的研发工时管理系统,能够准确统计各研发项目研发人员的工时情况,相关部门负责人审核的依据

公司使用综合管理平台对公司的研发项目工时填报进行管理, 研发工时在综合管理平台进行填报、审批、检查、归档等。

公司对研发项目进行唯一编号,所有的研发人员均需在综合管理平台中按月对应具体项目填报工时, 公司通过员工在该平台中各项目的工时填报情况,将研 发人员当月薪酬分配至不同的研发项目,同时将各项目归集的人工成本计入对应项目的研发费用。

公司通过综合管理平台按照项目对应研发人员实际发生的工时进行记录, 将工时的填报与项目进度进行挂钩,从项目人员构成、项目周期、项目实际开展情况及员工出勤等多方面进行研发工时的填报。

1、项目立项与审批

为规范发行人的项目管理流程,发行人制定了《设计和开发控制程序》,明确从产品开发直至批量生产各阶段所涉及的各部门及相关人员的职责,对项目活动进行过程控制。

2、项目人员配置与管理

项目经理和产品总监结合项目的所属领域、开展难度、工作量级、人员要求等,评估项目人员的配置并形成横向协调小组,小组长及成员名单需报总经理批准。项目在《产品策划书》中明确符合资质的横向协调小组成员、进度要求、投入工作量、财务预算等,提交立项评审会审议,评审结果由项目总监及公司总经理复核审批。在项目开展过程中,项目经理分解项目任务、拟定阶段计划,项目人员按分工开展项目任务。

3、员工工时填报与统计

项目立项后由项目管理部在综合管理平台建立具体项目,项目组成员每月根据实际工作情况,在综合管理平台对应项目中填报工时。

4、员工工时复核与审批

各部门经理(包括产品部、项目部、质量部、制造部)根据项目进度安排及实际开展的工作内容情况对员工填制的工时进行审批,若发现工时填制情况与实际工作开展况不符时,退回给填报人重新填报后审批。同时,行政部会对工时填报情况进行跟踪及督促,存在漏报或者明显错填,会通知相应部门经理或相关项目责任人。每月初,行政部会根据员工工时填写表关联员工考勤情况,并进行逐项核对。

5、工时的财务核算

行政部根据每个员工的工资标准和当月绩效情况计算员工工资,完成后填写至综合管理平台中,平台会根据员工薪资表与员工工时统计表记录的研发项目,将归属于项目组的金额计入相应的研发费用中并形成薪资分配报表,送行政总监审核,审核无误后递交财务部审。财务部依据经审核的工时统计记录作为核算依据审核研发项目薪资分配表,审核无误后经财务总监审批形成月度工资分配表,作为财务入账依据。

报告期内公司依据《设计和开发控制程序》《项目工时管理办法》等对项目立项、人员工时记录、统计、核算等工时核算的关键环节进行了严格的管理和控制。

综上, 发行人已经建立有效的研发工时管理系统,能够准确统计各研发项目研发人员的工时情况。

 

注:本案例为南麟电子北交所IPO项目