IPO案例:发行人通过第三方缴纳社保公积金的原因,对该事项涉及的违规风险补充专项风险提示

发布时间:

2022-10-18

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问询问题

根据申报材料:公司 2019 年 12 月、 2020 年 12 月、 2021 年 12 月涉及第三方代缴社会保险的员工人数比例分别为 48.08%、 56.76%、 12.98%,代缴公积金的员工人数比例分别为 47.74%、 57.06%、 12.98%。根据相关规定,公司存在被
相关监管机构责令限期缴纳或处罚款等风险。
请发行人说明:通过第三方机构代缴社保公积金的原因,发行人与相关员工间是否存在纠纷或潜在纠纷,并视情况提示相关风险。
 

问询回复

(一)发行人通过第三方机构代缴社保公积金的原因

报告期各期末,发行人委托第三方机构代缴社保公积金的员工人数及具体地域分布情况如下表所示:

如上表所述,报告期内公司委托第三方代缴社会保险及住房公积金的主要原因为:(1)因业务需要,发行人在西安、成都分别建立了研发中心, 2021 年之前,研发中心的员工系与发行人签订的劳动合同,员工希望在实际工作地缴纳社会保险及住房公积金;(2)发行人的销售人员散布于全国二十余座城市, 人员分散且数量较少,发行人在相关城市未设立分支机构,发行人无法以自有账户为外驻员工缴纳社会保险及住房公积金。

为保障外驻员工享有社会保险及住房公积金的待遇,并尊重外驻员工以居住地、实际工作地缴纳社会保险及住房公积金的意愿,对于上述外驻员工,发行人依照员工要求委托第三方代理机构为其缴纳社会保险及住房公积金。发行人委托第三方机构代缴行为是以保障外驻员工享有社会保险及住房公积金权利为目的,相关员工的权益实质上并未受到损害,具有合理性。

(二)发行人与相关员工之间不存在纠纷或潜在纠纷

报告期内的相关员工已出具《关于委托第三方机构缴纳社保及公积金的确认函》 确认,作为发行人的员工,因本人经常居住地和工作地与发行人的住所不一致,经协商申请发行人委托第三方机构在本人的工作和经常居住地缴纳社会保险和住房公积金,上述申请是本人真实、自愿的意思表示, 发行人已按其指定的实际缴纳地委托第三方代理机构为其缴纳了社会保险和住房公积金;就发行人委托第三方机构代缴社会保险、住房公积金事宜,与发行人不存在纠纷或潜在纠纷。

根据北京易才人力资源顾问有限公司出具的确认函及相关文件,其已代发行人为上述员工缴纳社会保险及住房公积金。发行人已按期足额向北京易才人力资源顾问有限公司支付了相关费用,相关员工的社会保险和住房公积金款项不存在被拖欠的情形,亦不存在其他损害员工利益的情形。

(三) 相关风险提示

发行人已在招股说明书“第四节风险因素” 之“四、法律风险” 部分补充披露以下风险:

“(三)因第三方代缴社保导致的发行人涉诉风险

报告期内,发行人存在委托第三方机构在该员工实际工作及生活的省市区域为其缴纳社会保险及住房公积金的情况,该等行为不符合《中华人民共和国社会保险法(2018 年修正)》、《住房公积金管理条例(2019 年修订)》的相关规定,可能存在被行政处罚的风险;同时,如发行人因管理不善等原因在未及时取得员工事前同意的情况下出现第三方机构代缴行为,并因此导致与员工发生纠纷,则发行人可能会面临相关诉讼或仲裁的法律风险。”

 

 

 

注:本案例为盛邦安全科创板IPO项目