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【活动回顾】深入解读分析文件,助力企业推进“专票电子化”政策落地
时间:2021-04-28 13:04:17 浏览:
       4月21日,和讯公司举办了“数智企业 财税云领——发票全面电子化给企业带了的影响与机遇”专项活动。现场近50名企业客户聆听了用友财税专家相关政策趋势分析、系统了解用友业财税档一体化解决方案,了解了“专票电子化”政策如何在自己的企业中落地。
       2021年2月,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部等四部委联合发布了《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,本次活动中对于这个通知用友财税专家进行了详细的解读。
      根据国家税务总局2020年第22号公告第二条来源合法、真实的电子专票作为电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等的法律效力,且可作为电子档案进行保存归档。
      那么对于企业来说,该如何开票?如何查验电子发票真伪?如何使用电子专票?如何归档保存呢?
      对于如何开票:
实行专票电子化的新办纳税人可向税务机关免费领取税务UKey,通过电子税务局、办税服务厅等渠道申请电子专票票种核定,在国家税务总局增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)上下载并安装增值税发票开票软件(税务UKey版)后,开具电子专票。开票完成后,纳税人可以通过电子邮件、二维码等方式,远程交付电子专票给受票方。
      受票方收到电子专票后,应如何查验其发票真伪?
      电子专票采用可靠的电子签名代替原发票专用章,采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章,更好适应了发票电子化改革的需要。此外,纳税人还可以在全国增值税发票查验平台上,通过录入发票代码、发票号码、开票日期、发票校验码等字段,对电子专票信息进行查验。
      受票方应如何防范电子专票的纸质打印件重复报销入账的风险?
      电子专票的纸质打印件只是承载电子专票发票信息的载体,不具备物理防伪功能,具有可复制的特点。为避免电子专票的纸质打印件重复报销入账,各单位应建立完善的内控机制,严格按照财会〔2020〕6号文规定。如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子专票。同时建议各单位在报销入账时对发票代码、号码进行查重处理。对于已经使用财务信息系统的单位,可以通过建立发票数据库的方式,升级系统功能,利用系统进行自动比对;对于尚未使用财务软件实行纯手工记账的单位,可以通过电子表格等方式,建立已入账发票手工台账,有效防范重复报销、虚假入账等风险。
       受票方收到电子专票后,如何申请抵扣增值税进项税额或出口退税、代办退税?
       受票方取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的,应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途,登录地址由各省税务局确定并公布。
       如何保存保管电子专票呢?使用电子专票进行报销入账归档的基本规定有哪些?
       采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的,应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存,电子专票不再需要打印和保存纸质件;不满足上述条件的单位,采用电子专票纸质打印件进行报销、入账的,电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存。
       如何借助标准化手段支持会计核算系统对电子专票进行自动接收、识别和入账处理?
       财政部即将出台电子发票入账数据标准,并将会同国家税务总局在部分企业开展试点,以进一步规范电子发票等电子凭证入账,方便受票方会计核算系统进行自动化的接收、识别和入账处理。
       电子专票的纸质打印件能否单独作为报销入账归档依据使用?
       不能。根据财会〔2020〕6号的规定,各单位无论采用何种报销、入账方式,只要接收的是电子专票,则必须归档保存电子专票。单位如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子专票。
       包括电子专票在内的各类电子发票应如何归档保存?
       电子发票归档保存分以下几种情况进行。已建立电子档案管理系统的单位,实施了会计信息系统,与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化(不包括纸质凭证扫描,下同),可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存,归档方法可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》(档办发〔2015〕4号);如与电子发票相关的记账凭证、报凭证等未实现电子化,可单独将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存;整理、归档、长期保存方法可参照《企业电子文件归档电子档案管理指南》(档办发〔2015〕4号)。
       解释了以上问题,大家对于“专票电子化”政策有了一定的了解,但是对于这一政策在企业中的落地还没有底,用友陕西财税专家邢晓宇老师对于这点做了分享。在国家财税政策和新技术的驱动下,专票电子化、业财税一体化成为数智转型的重要抓手,让专票电子化政策在企业落地,也是推动企业财务数智化转型的一个关键。
       用友税务云在更新中推出了全新的电子票据中心功能,电子票据中心联合销项台账和订单建立钩稽关系,通过进项台账和报销单据、收款单据建立钩稽关系,实现在发票存储的同时,一并解决后续查询功能。电子票据中心帮助企业实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接,解决传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步、电子发票原文件难以保存等四大痛点。
 
       专票电子化改革是近年来一次具有鲜明特色的、以技术变革驱动基础凭证形态变化的改革,推动了企业内部和产业链上下游的数智化转型。目前用友多场景、全产品线已全面支持专票电子化,包括:YonSuite、U8+、U8 cloud、NC、NC Cloud等产品。
  
         和讯公司希望通过本次活动帮助企业认识了解专票电子化政策,了解专票电子化在企业的落地,帮助企业降本增效,真正让企业享受到专票电子化带来的福利,实现敏捷经营!如您的企业关于专票电子化或企业数智化建设有任何疑问,可联系我们,咨询热线029—88333157!
 
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