希格玛会计师事务所集团财务管控建设
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关于希格玛会计师事务所
希格玛会计师事务所（特殊普通合伙）是全国最早成立的八家会计师事务所之一，经过30多年的发展，在服务经济社会发展的过程中实现了快速成长，积累了良好的专业基础、人才基础、管理基础和市场基础，综合实力连续多年位居全国行业前30强，成为西部地区行业内最具影响力的专业服务机构。 希格玛所现已形成了以证券期货相关业务为龙头，集财务审计、管理咨询、工程咨询、税务咨询、司法鉴定等为一体的多元化专业服务体系，服务对象包括中央企业、跨国公司、地方国企、民营企业、事业单位和各级政府。希格玛所注册地中国西安，在北京、上海、新疆、甘肃、宁夏、四川、河南、江苏、安徽、深圳、福建等地设有分所，在北京设有管理总部。
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客户数字化需求
随着公司的不断扩大，在各地陆续开了很多分所机构，各分所机构前后使用了不同的财务软件，之间无任何关联，导致集团无法实时获取各分所的财务数据，无法满足公司的业务发展需要。另外，由于人员比较分散，且报销业务繁多，传统的报账方式周期过长，影响办公效率。 为了满足公司快速发展需要,集团领导决定采纳财务人员建议切换成集团财务管控软件，实现集团公司异地办公需求并达到集团集中管控的目的。搭建希格玛统一的信息化平台，使得集团下属分所在统一的信息化平台上，做到账务独立核算，数据完全集中。实现集团财务专业化、集中化管控。实现业务与财务一体化的集团管控。 在财务方面统一制定会计科目、基础档案、业务流程、核算规范等，各分所在总所规定的范围内增设组织架构、人员、往来等信息，并异地独立录入数据，电子数据集中存储于集团总所数据库，由集团总所规定统一结账方式、会计报表编制及单位间往来实现最终报表要求。
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关键应用场景 - 快速部署总所+分所组织架构：根据希格玛“强化战略管理、优化组织管控”的企业战略，快速部署总所+分所的组织架构，为总所与各分所、各分所之间协调联动战略目标的实现奠定基础。 - 基础数据标准化 按需设置管控方式： 统建立主数据管理平台，实现主数据编码统一管理； 实现经营数据、财务数据的标准化管理；建立基于大数据的分析系统 - 企业资金流清晰化 ：现金流量随业务发生自动归属现金流量表作为会计三大报表之一，依据收付实现制编制，为此，日常核算中用户需要记录业务发生时所涉及的现金流量，并根据现金流量管理需要，实时查询、分析某一段期间内企业现金流量的状况，为财务管理和分析提供支撑。 通过业务场景，预置不同场景匹配现金流量项目，根据凭证自动分析资金流，便于随时灵活查询现金流量分析，实时掌握资金流向，为下一步资金流做规划。 - 公司业务明细化 协同业务自动生成凭证：通过系统协同功能，实现总所与分所、分所与分所之间的协同业务自动生成，当一方发起协同时，对方公司直接收到推送的凭证，两边往来关系自动绑定，对方公司仅需将推送过去的凭证补充完整保存确认，即完成协同业务，同时可以控制每月结账前必须完成协同确认，所有往来交易一目了然，为集团财务合并报表奠定坚实基础。 - 报销业务电子化 实现单据线上流转 通过实施OA系统实现协同办公，解决员工异地办公及报销业务多且流程周期长的问题，实现从借款、申请、报销、报销冲借款、还款等业务全线上流转，实现员工填报、领导审批，移动应用。
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项目实施历程
从项目组进场到系统切换应用，仅用二十多天就完成了项目整体实施并且满足客户期望，项目实施过程中由于疫情原因居家办公，为了不影响项目整体进度，项目组上方一致决定通过线上会议同步调研实施，最终提前一周时间实现用户培训及系统切换使用。
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关键应用价值
- 统一全集团基础数据，为集团管控奠定基础（会计科目352个，客商档案1889条）。 - 全集团财务集中核算，准确出具各科目及辅助核算账务查询。 - 报表自动生成，助力于集团对下属分所的监管，缩短了分所报表上报汇总时间近80%。 - 报销周期大幅度缩短，效率提升55%，员工满意度提升45%。 |
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