长江设计集团:财务系统升级建设


公司简介

长江设计集团有限公司(以下简称长江设计集团)是由水利部长江水利委员会出资设立的国有独资企业。

长江设计集团是以水利水电勘察设计为主业,为工程建设全行业全过程提供技术服务的国有科技型企业和国际承包商。综合实力长期位居全国水利水电勘察设计单位前列、全国工程勘察设计企业百强、ENR全国工程设计企业20强、2021中国工程咨询机构百强前十强、2020年全国企业科技创新500强。

先后完成了以长江流域综合规划为代表的数百项长江干支流及湖泊治理开发与保护的综合规划和专业规划,承担了以三峡水利枢纽、金沙江乌东德水电站、南水北调中线、滇中引水工程、马来西亚沐若水电站为代表的一大批具有国际影响力的大型工程勘察设计,项目遍布国内以及世界50个国家和地区。

 

转型背景

01  集团发展战略要求

长江设计集团致力于通过数字化企业转型的路径,构建财务数字化能力,实现建设国际一流工程咨询集团公司的发展战略目标;

02   原财务信息系统持续应用面临瓶颈

基础应用配置、客开异常带来的运维量大。受制于十多年前的技术架构,新的管理要求的实现非常依赖于客户化开发,很难为业务发展提供支撑,业务拓展的系统匹配依赖于接口开发的补丁方式,系统化开发管理欠缺导致软件代码可读性和可维护性愈加劣化,持续应用面临瓶颈。

 

战略目标实现

1.基础运营管理系统化支撑能力

构建紧密集成的核心业务财务一体化系统,支撑集团及成员企业运营管理能力,降低管理成本,提高运营效率,释放低效劳动力、控制运营风险。

2.业财融合实现全面数据治理能力

通过生产、项目与财务管理的深度融合,实现项目管理的精细化、智能化、一体化管控,实现财务人员向业务管控转型,构建企业项目财务管控能力。

3.平台化共享服务能力/商业智能

对于行业差异性低的共性需求,建设集团层面多维度共享服务能力,提升服务效率,降低运营成本。并通过集团层面的数据分析和挖掘工具提升决策效率与水平,促进组织协同。

4.全方位财务指标管控/风险管控

打通报销、发票、入账、归档全流程,精细化管控全面费用,实现项目费用的全成本归集,构建多维度财务管理指标,监管资金和税务风险,实现预算预测与执行分析,实现战略目标的有效落地。

 

“三步走”财务数字化建设方案

标准化、一体化、自动化、智能化的财务管理是长江设计集团的数字化转型愿景。基于长江设计集团的发展诉求,用友为长江设计集团制定了三步走的财务数字化建设规划,推动财务共享建设分布落地,逐步提升集团运营效率。

第一阶段  实现财务升级、强专业财务

构建智能报账、银企支付、税务电子档案一体化的管控体系,实现费用管理标准化、合并报表自动化;

第二阶段  实现业财融合、建业务财务

实现业务财务互联互通,建立完善的预算管理体系,构建全面的业财融合,数据共享服务;

第三阶段  实现战略结合,创智能财务

构建财务共享组织,实现共享业务的实际落地和全面覆盖,结合智能技术,实现智能财务应用。

 

项目建设成效

通过4个月的建设,用友成功完成从NC57平台到NCC平台的升级,完成了第一阶段长江设计集团的财务数字化的目标,实现财务升级,构建集团化财务核算,统一主数据,实现报表自动化合并;实现报销发票入账流程贯通,费用报销事前事中管控;实现资金存量流量的可见可控。

01  主数据管控打下标准化坚实基础

考虑集团共性和业务板块差异性和项目精细化管理需求,统一规划主数据管理方案并深化主数据管理内容。同时考虑数据分析质量,对主数据期初及维护从严要求;

02  报账100%覆盖全业务

全面覆盖支出业务,实现线上全面报销标准化,规范报账业务;

03  业务财务无缝集成应用

拉通业财端到端流程,提高财务服务效率,并初步实现项目预算管理,实时监测预算执行;

04  基本打通内控全流程

从报账、收票到入账、结算支付,从开票申请到应收,从到账到收款确认,从专票校验到高效报税,实现全流程打通;

05  支持集团“一本账”

支持跨年度、跨组织查询财务数据和账表一体化、溯源联查。同时多维穿透(公司/科目/凭证/辅助),做到实时透视。

在未来,用友将继续深化与长江设计集团的合作,为长江设计集团财务数字化转型构建数字化底座,共同描绘企业发展的美好蓝图!

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