陕西泰德汽车空调有限公司OA建设项目_西安和讯数智科技有限公司

陕西泰德汽车空调有限公司OA建设项目

关于陕西泰德汽车空调有限公司

陕西泰德汽车空调有限公司，是专业研发、制造、销售汽车空调系统及汽车电子产品的企业，拥有西北地区先进的汽车空调综合试验中心。公司目前主要的客户有陕西重型汽车有限公司、陕汽集团商用车有限公司、东风越野车有限公司、吉利汽车、北汽新能源汽车有限公司等汽车企业。生产的主要产品有：重卡空调系统、工程车空调系统、特殊车辆空调系统、客车空调系统、新能源HVAC总成;回热器空调管总成、压缩机吸气管总成、除气管等空调管路;空调线束;注塑件;电子油门踏板等。

客户数字化需求

财务制度不透明

在传统手工报销模式下，财务制度以文字性的描述体现，非财务人员对报销制度、报销流程、单据填写要求不熟悉，导致单据填报不规范、票据不合规、缺少关键领导签字等问题，给财务人员带来了较大的工作难度。

核算效率低

大量的票据需要核查、计算，报销后还需要手工录入财务软件系统，每月平均需手动录入费用凭证近50张。重复劳动占用了财务大量的时间，财务管理有心无力。

费用控制难

预算编制全部手工完成，工作量极大；预算调整缺乏依据，随意性较强；缺乏事前的申请环节，很多都属于事后审批，管理难以前置；审批时没有数据支撑，难以掌控预算执行情况，事中难以控制；大量的执行数据需要财务手工统计，分析滞后，很及时为决策带来帮助；人情审批，一审就过，事后难以追溯责任人。

泰德汽车空调费控管理总体应用流程

- 年初时确认本年度的日常费用预算方案，以及项目预算方案。

- 通过预算编制单在年初时录入本年度每月预算。

- 日常使用费用时填写费用报销单，进行预算扣减。

- 领导审批时可以查看到费用报销单申请的费用预算执行情况。

- 可以通过报表实时查询现在预算的执行情况。

关键应用场景

- 采用填写预算编制单，年初编制好年度各月份预算，线下审核通过后，由各部门预算员发起预算编制单，将线下的预算填写至表单中，根据设置好的流程，进行流程审批。

- 当用户需要报销各项费用时，需要填写费用报销单，选择报销的费用，可清楚反映出所报费用的预算金额、预算余额余额，欠款余额、申请可报销金额，同时通过人性化的提醒框告知费用执行状况，关联借款单自动匹配的借款记录，完成对借款的管理。

- 报销单据通过流程流转到管理层审批界面，系统会提供强大的预算数据推送功能，将所报费用的预算执行情况，历史报销记录，借款冲销情况一目了然的呈现在管理者面前。

- 在日常工作时，管理层根据实际情况需要对相应费用预算做调整，要通过流程化的预算调整单进行调整，留下调整痕迹。

- 提供了多维度预算综合查询，形象的图形展现，可轻松掌控各费用的使用情况以及预算的执行状况，系统还提供了从图形到报表到原始单据到审批过程的快速查询。。

关键应用价值

• 原先都是通过人工控制，部分费用无法进行管控，使用系统后提高费用控制率90%；

• 人工控制时有时出现填写费用不规范，导致费用扣减错误的情况，使用系统后规范费用类型，出错情况减少90%；

• 使用系统后无需人为检查预算执行情况，系统直接进行预算扣减与控制，节约人工检查工作量100%。

客户评价

我们与和讯数智长期良好合作达成战略合作关系，利用费控系统帮助企业进行预算支出的管理、控制和后续的分析，将企业的资金支出制度改为严格的规范费用报销流程，有效解决了费用管理效率低的问题，提高资金利用率。在此非常感谢和讯数智对于泰德信息化项目的高度重视和支持，未来我们将继续加强与和讯数智的紧密合作，希望和讯更多的专家顾问投入到泰德信息化项目的建设工作中来，共同努力把泰德的费控系统做成制造业的成功典范。

——陕西泰德汽车空调有限公司信息部经理白小亮

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