浏阳方圆液压打造数字化管理平台


方圆U9 Cloud数智化项目于上年末启动,在方圆与湖南用友双方领导的大力支持和关心下,项目组成员齐力协作,顺利按计划实施项目,并于2022年9月全面完成项目实施工作。该项目建设成功使企业完善物料编码体系、规范业务流程、实现成本精细核算,为方圆实现数智化转型和业务创新奠定了坚实的基础。

 

关于方圆

方圆由长沙方圆回转支承有限公司、浏阳方圆液压有限公司以及湖南娄底雅特液压机械有限公司三家组织机构组成。
长沙方圆回转支承有限公司成立于2008年,是一家集产品开发设计、加工制造、销售服务于一体的回转支承专业制造企业。公司产品广泛应用于工程机械、建筑机械、港口机械、纺织机械、环卫机械以及医疗卫生等领域,多年来为三一、中联、山河智能、广西建机、江西中天等国内著名主机企业提供配套产品和服务,同时瞄准挖掘机回转支承后市场,在全国与20多家回转支承优质经销商强强联手服务后市场终端用户。

浏阳方圆液压有限公司湖南娄底雅特液压机械有限公司分别成立于2010年和2019年,专注于液压缸制造。公司拥有完善精密的工艺和检测手段,有效地保证了液压缸的产品质量。公司产品广泛应用于工程机械、建筑机械、铁路、港口、码头和矿山机械等领域,目前的主要产品有静压桩机、隧道盾构机和混凝土机械液压缸三大系列,是三一重工、中联重科和山河智能的合格供应商。
 

数智化动因

随着企业高速发展,大量、多元化业务客观上要求企业避免业务系统条块分割、互相独立的“信息孤岛”建设和管理模式。同时,随着业务系统的信息量、数据量呈几何式增长,企业对数据共享、业财一体化、成本管理等数智化需求日益紧迫。

秉持着“方正做事,圆满做人”的经营理念,方圆携手数字化转型服务提供商用友开展U9 Cloud数智化项目,共促企业数智化转型。

 

项目目标

 
用友项目团队在项目前期走访企业调研,根据客户的实际情况建立如下项目建设目标。

平台:打造数字化管理平台

搭建统一的、高度集成的数字化应用平台,建立统一的业务流程,整合业务数据,提高工作效率,提升公司整体的管理水平。

规范:规范工作流程

帮助企业建立科学的管理模式,规范整体工作流程,使管理更加科学,减少人为因素对企业正常业务的干扰。

共享:实现企业间资源共享

及时监控企业的财务、业务运转情况,做到事前、事中控制,增强企业的信息收集能力和快速应变能力。

管控:完善成本管理

打通财务和业务的数据通道,及时更新业务数据,为成本核算、成本控制提供第一手资料,强化和完善企业现有的成本控制手段和方法。

 

建设成果

经过前期的实地调研和合理规划,双方项目团队从供应链、财务、生产等板块着手,通过企业个性化定制梳理、优化业务流程,并且按照计划严格把控、检查进度。在双方项目团队的共同努力下,U9 Cloud数智化项目成功上线。

上线前 上线后
  • 缺乏供应链对接系统,核算工作量大;

  • 核算数据难以获取,需大量统计;

  • 对接供应链系统,自动获取材料成本;

  • 一键完成成本计算。

  • 手工记录生产、财务数据,工作量大;

  • 总账与应收应付脱节。

  • 规范业务流程;

  • 自动记录交易明细,减少人工错误;

  • 业财一体化。

  • 料品清单没有成档管理;

  • 料品编码存在重复,库存重复采购;

  • 完善物料编码体系;

  • 重新整理、成档料品BOM清单,料品编码具有唯一性;

  • 报表随时可查。

通过本次项目的实施,企业各部门对数字化概念再次得以加深。项目细化、简化、优化了企业的业务流程,减少异常作业,提升部门间的协作能力执行力;并建立了完善的物料编码体系,提升内部管理效率;通过前端业务数据和财务数据一体化,减少部门间的重复工作,也增快财务报表出账时间,为方圆迈向智能制造奠定了坚实的基础。后续,用友也将持续提供服务与支持,助力方圆在数智化道路上越走越远!

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