西安泰生医药连锁财务数字化建设
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关于西安泰生医药连锁有限公司
西安泰生医药连锁有限公司（以下简称“泰生医药”）成立于2005年4月，位于古都西安，以药品零售为主的医药连锁企业。目前旗下直营、合营门店达到80家多家，加盟门店有120多家，从2020年开始涉猎电商领域，发展速度十分迅猛，目前拥有数十万的会员客户。连续六年被评为全国医药连锁百强企业，于2015年7月成为陕西省药品行业协会会员理事单位，董事长张兴为协会会长。 展望未来，张总希望通过信息系统的建设和升级，形成覆盖西安、面向陕西，经营新颖、服务一流的药品零售经营网络，努力把西安泰生医药连锁有限公司打造成响当当的医药连锁百强企业。 |
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客户数字化需求 |
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数据孤岛，给企业发展拖后腿 “哎呀，这个小李怎么又把入库单改了，之前导入的凭证全白费了，又要重做，我们财务哪有那么多时间做这些返工的工作，净为他们业务服务了！” “怪了，这个月的销售怎么对不上了，现金一直差2分钱，你们下面的店长是不是又下错收款方式了？” “我们店长都是经过培训的，不会犯这种错误，是你们会计做的凭证就有问题吧！” 办公室里面类似的争吵此起彼伏，是泰生医药之前常见的情形。在转型前，泰生医药财务与业务之间数据的对接，依赖于原始的人工对账方式，经常出现数据丢失、不准确的情况，需要不断返工检查，使财务、业务人员烦不胜烦。同时，很多业务人员手工修改数据，不按照标准业务流程操作的情况，使核对数据的工作又难上加难。经常出现两个部门相互推诿的情况，有的时候还会闹到张总面前，成了领导最头疼的问题，企业部门间的数据孤岛问题也严重阻碍了企业的发展，与企业规划的目标背道而驰。 |
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总体应用方案
打通数据，建设业财一体化的集中管控平台 根据对泰生医药的全方位调研和泰生医药张总队未来的信息化规划目标，西安和讯最终推荐使用用友U8cloud3.0产品与时空业务系统对接，为泰生医药搭建业财一体化的集中管控平台。 |
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解决方案关键应用场景
本次项目以数据对接为实施重点，涵盖了三大板块（直营、合营、电商），82家线下门店及3家线上门店，为泰生医药建立了一个财务、业务综合信息管理平台。采购、销售、报销等业务单据从录入、审批、付款确认到总账生成会计凭证，实现数据统一来源，统一口径，统一核算的建设目标，提升了核算数据的准确性与效率。 |
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解决方案应用效果 |
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降本增效，价值实现 提高财务报表数据分析，平均每个月为出具报表节省3-5个工作日。 统一的基础档案（客商、银行、部门等）和业务数据、解决了多维度账簿查询问题，为账务查询汇总节约了时间从以前的一天变为半天，使工作效率提高了50%。 提升了固定资产卡片管理及资产变动查询（减少、报废、盘亏盘盈等）的工作效率，财务的工作量大大减轻。 实现了从业务系统自动传输数据到总账，避免了很多人工操作出现的误差，以往导入100条数据就有10条有误差，现在传输数据的误差率基本为零； 通过启用公有协同和协同凭证业务，为总部与门店之间的对账工作节省了2-3个人员，使得人工成本大大降低。 |
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