陕煤交易中心集团财务管控建设


关于陕西煤炭交易中心

 

       陕西煤炭交易中心有限公司(以下简称“陕煤交易中心”)是根据国家煤炭工业健康发展及煤炭交易市场体系建设若干意见精神,由陕西煤业化工集团2010年11月成立的区域性煤炭及大宗商品线上交易综合服务商。2014年10月经陕西省政府批准,改组成为西部地区煤炭等大宗产品提供网上交易和支付,数据和技术、供应链金融等服务的省属第三方平台企业。陕煤交易中心作为全国煤炭交易市场合作组织创始成员企业之一,拥有全国煤炭行业唯一一张由中国人民银行颁发的互联网支付业务牌照,发布的陕西煤炭价格指数是中国煤炭价格指数的重要组成部分。至2019年4月,交易中心累计实现煤炭现货交易量11.8亿吨,交易额4521.5亿元,企业会员达到3000余家。

 

 

 

数字化建设目标

 

       陕煤交易中心财务使用陕煤集团统一的NC软件。但是业务部门没有使用信息化系统,无法进行约束和流程性规范。业务单据流转都是用Excel表格进行台账统计,数据的准确性和及时性得不到保证。无法满足业务开展需求及信息化管理要求。陕煤交易中心需要建立一套自己的业务信息化管理工具,建立自己的经营管理平台。
 

 

总体应用流程

 

       • 建立一套完善的信息化系统,将线下手工单据转入U8 cloud系统进行闭环管理,规范业务流程。

       • 业务数据采集来源于专业的行业软件,U8 cloud将业务数据进行归集处理,完成标准的业务流程管理。

       • 通过U8 cloud系统采购管理、库存管理、合同管理等模块将业务紧密联系起来,业务流程形成完整的闭环。

       • 业务数据自动归集到财务进行账务处理,通过会计平台即时进行数据生成总账会计凭证,实现真正意义上的财务业务一体化。

       • 生成的数据,可以及时的为经营分析及数据统计提供准确依据。

       • 通过这样的业务体系搭建, 为企业管理流程化、规范化、科学化,业务系统与财务系统之间的数据信息数出一门、数据共享,提供了巨大的帮助。

 

关键业务场景

 

       ■ 统一的数据规范口径,确保数据的规范管理

       统一规范的基础档案,确保数据的唯一性:包括会计科目、存货档案、客商档案等。根据陕煤交易中心的管理规范要求,档案新增申请需要在集团统一完成。

       ■ 统一的采购管理流程

       以采购合同为业务源头单据进行流转,实现采购合同—采购订单—采购预付款—采购到货单—采购入库单—采购发票—采购应付单—采购付款单的闭环式管理模式。

       ■ 统一的销售管理流程

       以销售合同为业务源头单据进行流转,实现销售合同—销售订单—销售发货单—销售出库单—销售发票—销售应收单—销售收款单的闭环式管理模式。

       ■ 移动审批的灵活运用

       友空间与 U8 cloud 无缝对接同步人员档案、组织架构,移动 HR 将企业员工和各级经理重点关注的业务内容和数据信息进行移动化应用实现,业务人员在U8 cloud系统提交业务单据,也可以在手机端APP进行审批操作,并同步状态至U8 cloud系统,使业务审批不受时间和地点的限制,提高业务的流转效率。

       ■ 友报账-费用报销系统

       实现企业的交易快速记账、员工费用的快捷报销、领导的及时审批、最终可以及时提取费用经营报表分析。

 

解决方案应用效果

 

       • 将所有的线下业务全部转移到线上操作

       • 提高了业务人员办事效率50%

       • 经营分析数据提取效率提高了60%

       • 库存统计的及时性与准确性提高了30%

       • 费用报销的签批速度及报销流程时间缩短了近50%

 

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