新悦卫浴业财一体化管理建设


关于西安市碑林区新悦卫浴经营部

       

        西安市碑林区新悦卫浴经营部(以下简称“碑林区新悦卫浴”)是一家专门经营销售科勒品牌卫浴系列产品的公司,产品种类众多。现在在西安有两家直营店及多家分销商,后期还会增加。
 

 

客户数字化需求

 

       碑林区新悦卫浴由于经营产品的种类众多,客户既有分销商又有终端消费者,所以在财务管理、货物管理和客商管理上都遇到了各种问题。

       财务管理的问题

  1. 账务管理难度大:

       与供应商、直营店、分销商、终端客户群等财务往来账款,对账、查账、纠错费时费力,耗费财务时间交大。

       2.坏账控制困难:

       客户出现超信用额度下单后无法及时知晓。往往无法执行公司客户信用制度管理。

       3.财务数据不及时:

      各种数据报表不能及时提交管理层,需提前2天告知需求数据,财务才能准备。

       4.成本核算单一:

       不同维度的成本数据无法提供,成本数据比较单一。

       货物管理的问题

       1.库存周转不准确:

       没有专业的表格查询库存周转情况。无法给管理层提供准确清晰的数据,对决策有一定影响。

       2.商品结构不清晰:

       数据统计分析难:产品种类多达五千多种,业务数据大,不同客户群不同产品的数据分析难

       3.收发货信息不及时:

       对于收货、发货、未发等信息还停留在,电话,微信,语音等信息传递、无法达到业务流的完整性,中间流程断层。仓库工作被动性交大。

       4.盘点业务复杂:

       库房产品种类多、收发单据量大,盘点业务复杂。

       客商管理的问题

       1.响应速度不及时:

       分销商需求信息传递慢,不及时影响分销商服务感受。

       2.客户群体多难管理:

       客户多,类型复杂,业务端与财务端信息时长不一致,账龄无法分析。

       3.价格管理复杂:

       针对不同客户群体有不同的商务政策,政策多,没有固定权限控制,人为因素大。

       4.客户分析数据不及时:

      不同类型客户商品排行情况、利润情况、客户销售的排行情况,都无法及时提供。

       综上所述,企业急需做到财务、货物、客户三方面数据的统一、及时、有效。
 

 

解决方案

 

       西安和讯工作人员通过实地调研和与碑林区新悦卫浴各部门工作人员的沟通,推荐碑林区新悦卫浴启用“畅捷通T+”软件作为信息化管理工具。

       使用T+软件的“财务管理+采购管理+销售管理+库存核算”四个模块,“四管齐下”,解决碑林区新悦卫浴的三大管理困境。

 

应用效果

 

       启用软件后,一方面理顺了公司的业务流程,一方面规范了公司业务发生的整体连贯性,每个业务的发生做到了有效的管理。财务业务一体化各种数据不会存在不一致,也更易发现各部门中存在的问题。
 

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