关于西安名扬酒业有限公司
西安名扬酒业有限公司创立于1996年,经过20年的专业酒水经营,先后取得了嘉士伯啤酒、百威英博啤酒、喜力啤酒、青岛啤酒、摩森康胜、保乐力加、MHD等国内外知名品牌啤酒、洋酒产品的一级代理权。2014年5月,名扬商场正式上线。
名扬酒业主要有进口酒水、饮料、小食为主的线上线下销售。
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客户数字化需求
2017年升级到T+之前,存在最大问题:是业务员应收款以及销售毛利分析需要大量的人为工作。
业务困难分析:
订单交货时间统计不及时,不能及时交货;
以销定购,订单数量大,从来看不到利润;
业务和财务对账问题多,业绩提成计算麻烦;
仓库难管理,有呆滞积压等情况很严重;
客商关系维护无依据,丢单太多。
名扬信息化目标:
通过信息化系统实现仓库的管理,减少呆滞、积压库存,存货可以进行批次管理以及有效期管理与提醒;
与上游供应商、下游客户实现轻松对账,专款专用,降低坏账风险,可根据每个科目设置客户存货价格本,客服下单做业务单据,产品的价格根据设置的价格本自动带出,客服人员不能修改价格,减少因客服文化差异不同的原因而造成下错单的情况;
订单毛利预估,订单跟踪及时收交货;
销售收入、成本、毛利等信息一目了然,企业的利润情况准确掌握;
业务、财务、仓库三账统管,避免对账出错等问题
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名扬关键应用场景(一):
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问题:上下游信息不共享,导致相关工作人员无法准确核对相应数据,不能真实反应公司经营情况
老板经常在外,了解公司业务都是通过邮件和传真,有时不得不来义处理业务,老板很在意订单的执行情况以及一些费用的使用情况。
解决方式 :
T+是一款B/S架构的软件,老板在任何能上网的地方都可以了解公司的经营情况。软件提供信息的跟踪查询功能,针对一个订单我可以通过跟踪查询知道这个订单发了多少货还有多少没发,应收是多少,费用是多少,收了多少钱,毛利是多少。
产品实现:网页登录
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名扬关键应用场景(二):
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问题:业务员业绩情况,回款情况,发生费用多少不便于统计,有时统计的数据也不正确,导致提成不正确,引起业务员不满。销售成本没办法及时知道,导致毛利不清,不知道一张订单是否能为公司赢利。
解决方式 :
在软件提供以业务员为检索条件的功能,可查询业务员当月业绩,回款是多少,同时也可以以业务员为条件检索条件费用发生情况,便于管控,杜绝浪费。业务员提成是已订单金额和回款率提成,这一点为其提供很大的方便,为销售助理减轻很大的工作量。
T+是实时记价,只要做了销售出库单系统就回计算成本。财务和业务可以及时知道这笔订单毛利是多少,便于统计;同时软件提供销售费用分摊功能,成本可以更加精确,管理者可以统过利润统计表看到这个月销售的利润。软件提功毛利预估的功能,可提前了解订单大致的毛利。
产品实现:
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名扬关键应用场景(三):
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问题:应收应付统计不正确,不能提供正确的应收应付信息,不能及时催款,回款,形成呆账坏账。
解决方式 :
软件可以及时统计应收应付账款及回款情况,每个单位的款项情况都可以统计的一清二楚。名扬酒业没有应用T+系统之前应收应付很乱,每个单位的款项都不清楚,付了多少钱,付给哪一家;有时货发给客户,都没有记到账上,这存在着极大的管理漏洞。使用软件后,每一个订单在系统中面都有迹可查,什么时候发的货,什么时候回的款。
软件提供优秀的账龄分析,每家单位应收应付,预收预付各是多少,每个阶段的欠款是多少,都清清楚楚,这样为回款提供有力的数据支持,减少呆账坏账的出现。可根据不同客户设置不同的收款方式,可以做到收款预警功能。
产品实现:
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应用效果
T+管理软件使用后,有效的提高企业内部控制,老板可以清楚知道每个月的业绩,毛利多少;接订单之前,这张订单的毛利情况就能预估,订单的执行情况也能轻松跟踪;
财务可以清楚知道应收应付各是多少,账龄何时,及时让业务员催款,公司的坏账率减少了50%;
业务员知道自己的业绩,应收情况,回款情况,提成明确,提成发错情况减少了100%;
库存清楚明了,仓管再不必为拿不出库存明细账而烦恼了;
订单执行情况实时跟踪,让客户更满意。
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客户评价
用T+前,我们用的一直是T3,每天查订单数据时,很不准确,及时。造成很多订单不能及时发。
用了以后我们订单方面得到有效的提升,更准确的完成的订单。
尤其是T+软件强大的报表查询功能,更是极大的减轻了我们财务的工作量,每个业务员的毛利分析情况,每个产 品的毛利情况,每个月或者每个季度等的毛利情况都可以清晰的查询出来。
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