企业信息化中财务项目比较多的原因

发布时间:

2023-10-30

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导读:在企业信息化中,做一个项目前,无论是否到BPR(业务流程再造)的程度,常规都是要先把需求、数据、管理办法、流程等内容说清楚,即先要弄清楚事情怎么做,然后再考虑怎样通过信息化做。

 

重要且被重视

首先,对企业来说,财务管理是最重要的工作之一。企业经营是极富挑战和极其复杂的,但大……幅度抽象后,企业经营主要是投资和盈利两件事,通俗的讲就是一个买(生产)和卖的过程,就是花钱和赚钱的过程,所以从一种经济角度上看,企业的一切活动都是围绕钱开展的。

那么作为管钱的工作,财务管理的重要性是不言而喻的。怎样能把钱管好,是财务部门最操心的事,更是企业高层最关心的事,财务管理的价值和地位突出,那么能把钱管好的各种方式也相应的都会被格外关注,这其中就包括财务信息化(数字化,因大部分企业可能都还处于信息化阶段,所以本文以下仍统称为信息化)。别的可以不重点管,财务是一定要重点管的,别的系统可以先不上,财务系统一定会先上,总之,重要且被重视往往是最关键的因素

 
标准和规范的优势

在企业信息化中,做一个项目前,无论是否到BPR(业务流程再造)的程度,常规都是要先把需求、数据、管理办法、流程等内容说清楚,即先要弄清楚事情怎么做,然后再考虑怎样通过信息化做。对于怎么做,往往是项目最复杂的部分,如果有相应的规则、标准等是最好的,而相对于各行各业千变万化的业务来说,财务工作从复式记账法开始有着天然的规则性,再加上因为记录经济事项本身和财务管理体系要求的严谨性,财务管理领域一直是非常强调标准和规则的。

就标准和规则来说,财务工作领域是有优势的,自上而下,从国家法律层面,到财务工作的政府主管部门(财政部),再到企业,有《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等等法规制度。而具体到财务信息化领域,财政部早在1994年就颁布执行了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等国家标准和规范,财政部还专门有制订会计信息化的五年规划,例如在2021年11月又启动了《会计信息化“十四五”规划》的意见征求工作。

顺便说一下,政府的财务主管部门等相关机构不遗余力的大力推进财务信息化工作,也恰恰就是因为信息化与财务工作的结合产生了巨大的效益,财务信息化变得尤为重要,这是大家的共识。政府主管部门以及学界的努力体现在很多方面,比如早在1982年我国就公开出版了第一本相关的高等财经院校试用教材《电子计算机在会计中的应用》(“会计电算化”这个标准简称就此诞生),随后会计电算化成为财务相关高等教育和中等职业教育的必修课,相当于每一位财务专业的学生都要学习财务信息化的基础内容,这种程度的重视和这样的“群众基础”是其他领域很难有的。

回到企业信息化内容上,在企业的财务工作中,针对核算、付款、报销、资金、预算、财务报告、税务、审计等等的领域基本都会制定符合法规要求和满足企业自身业务和财务管理需要的各种制度流程,基本上,财务工作一定是先要遵循规则和标准才能开展的。

于是,一定意义上来讲,在信息化上,由于上述原因,财务管理比业务管理要标准和清晰的多,各式各样、各种规模的企业,其业务过程和管理方式千变万化,比如同样是销售,100家企业的销售可能有100种方式,然后具体梳理起来即便希望规范化和标准化,也没财务领域那么多规则和标准可以遵循,只能针对企业自身情况和需求去设计,从这个角度上讲,财务信息化项目往往比业务信息化项目要容易做,至少基本层面的财务信息化项目不会过份复杂。

 

财务工作是天然的数据工作

财务管理的专业性非常强,包括财务会计、管理会计、资金管理、税务管理等等诸多细分的专业领域,每一个都极富深度和广度,那么聚焦到最基础的财务核算工作,其工作内容非常概括的看,主要是记账、查账和分析,其实就是记录数据、查找数据和分析数据,于是,财务工作其实也是天然的数据工作,处理数据是计算机的本职工作,所以当计算机发展到一定阶段后,也顺其自然的被用来处理财务相关数据。

1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工薪金和成本被认为是企业信息化的开端,所以一定意义上讲,企业信息化就是从财务信息化开始的(或许也可以说是从人力资源管理开始的,钱和人都是最重要的)。而对中国来说,1979年长春第一汽车制造厂在会计核算工作中首次应用计算机更是被认为是中国企业信息化的开始

由于财务工作是天然的数据工作,因此实现了与信息技术自然和密切的融合,信息技术作为得力的工具,从早期财务信息处理自动化解决工作效率和准确性问题开始,发展数十年,到现在成为支撑财务管理数字化转型充分发挥财务管理价值的核心基础之一,信息化与财务管理的关系就是这么紧密。

 

解决方案丰富

因为财务工作极其重要,然后拥有较好的规范和标准,又是天然的数据工作,面对数量庞大的企业都有的财务相关需求,在这样的市场条件下,自然就出现了围绕财务领域开展业务的大量各种类型和规模的厂商,从会计事务所到咨询公司,再到软件厂商。就信息化方面,就有包括常规的核算系统(财务软件)、业财一体的ERP系统、网上报账系统、财务共享系统、税务管理系统(进项管理、销项管理等)、资金管理系统(司库系统)、预算系统、合并报表系统、电子会计档案系统、影像系统等等,加上银企直联、BI、OCR、RPA、AI等等,覆盖财务管理的各个细分领域,各种新兴技术和管理思想的不断加持,在厂商咨询和实施服务的基础上,在财务管理领域有着大量的成熟解决方案,基本上,企业希望有的功能和服务都有,多到企业用户会出现选择困难的程度,系统选型和厂商选择时往往是困难的。

 

效果立竿见影

上述内容都是企业顺利开展财务信息化工作得天独厚的有利因素,也使得财务信息化项目的效果常常都是立竿见影的。

首先各种财务系统对财务工作效率的提升是显而易见的,事实上,对稍具规模的企业,现在很难想象没有财务软件会是怎样一种场景,一家企业可能会不太重视信息化,但基本都会上一套财务核算软件,这是最基本的。那么业财一体下大量记账凭证的自动生成,以及银企直联、移动端APP、OCR、RPA等技术的加持,让财务人员得以从日常繁重的常规核算、对账等基础性工作中解放出来,为管理会计应用,为财务工作价值转型等创造了更多可能性。

其次,各类信息系统作为工具并集成应用,让很多工作能够协同起来,让很多信息实现共享,使得很多管理得以落地,比如最常见的,网上报账在智能填单的基础上,在网报系统(模块)可以设置很多规则,可以按不同的报销标准、审批条件等进行判断,也可以设立很多检查点(如敏感报销事项、发票真伪、供应商征信查询等),网报流程完成后自动在总账系统(模块)产生记账凭证,……,类似这些内容脱离了系统,在线下靠手工是很难实现的。另外,通过信息化倒逼制度流程建设也是很常见的,很多线下模糊的流程,一旦上系统就必须说清楚,于是,管理也就自然提升了。

再有就是数据,上边提到财务工作是天然的数据工作,但如果财务信息只是停留在纸面上,没有经过信息化形成数据,那么对财务信息的利用是很难想象的,而在信息化条件下,或者数字化以后,大量的互通互联的数据蕴藏了无限的价值,最常规的,面向财务和业务数据的分析对企业经营与管理的决策支持是极为重要的,当企业高层看到了希望看到的数据(如管理驾驶舱等),财务信息化项目显然就成功了。

综上,财务信息化项目可以满足企业切实需求,并且可以达成很多立竿见影的成效,所以企业对开展财务信息化工作都比较积极,同时因为财务管理相对业务管理来说更加规范和标准,加上大量的成熟解决方案,使得财务信息化项目的成功率也非常高,于是企业财务部门对财务信息化建设也有着更大的信心。有动力、有信心,所以财务信息化项目相比业务信息化项目来说要多很多。

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