异构集成:财务共享如何成为数据聚合、分发的控制枢纽

发布时间:

2023-11-17

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在企业精细化管理程度不断提升的背景下,财务共享模式不断演进,从传统的核算共享逐步向多职能共享、数据共享延伸。集团型企业在建设财务共享时,除面临多业态、复杂、非标的业务问题时,还要面临分散、独立、多异构非标的信息系统。财务共享平台如何快速高效实现与其他系统的集成,贯通聚合流程,实现数据共享,成为财务共享平台选型的关键因素。

财务共享平台逐步被定位为业财一体化的重要“集成平台”、“业财中台”,建设过程中面临挑战与难点如下:

  • 业务灵活性要求高:财务共享平台与前端业务系统集成衔接紧密,当业务模式发生变化或新业务纳入时,业务需求变化对财务共享相关系统接口影响较大,这就要求财务共享平台灵活性较高,一方面自身可快速适应业务与管理的需求变化,另一方面确保局部功能/接口的变化对财务共享平台的影响较小且可控;
  • 功能边界不清晰:建设财务共享服务的集团企业通常业态复杂、信息系统多、服务范围广,信息系统间集成缺少集团统一规划,财务共享建设过程中面临大量的系统整合问题,如功能边界的重新厘定、数据流转过程中的融合校验、甚至既有系统升级、更换等;
  • 业务满足与使用体验兼具:财务共享业财流程对接的同时,还需做好数据埋点、对接和同步回写等。业务流转过程中根据不同的流程操作、节点状态可能会出现数据回写更新同步等循环往复集成需求,如何满足对接灵活性且保证较好的前台使用体验是共享平台的核心难点之一;
  • 新技术应用快速引入:随着大模型、人工智能、数字员工等新技术的发展和逐步普及,保障财务共享平台核心功能不断深化的同时,如何匹配引入各种新技术应用更好服务、赋能业务也是在财务共享平台建设运营过程中需考虑的核心问题;
  • 辅助应用全流程贯穿:财务共享平台构建的中台化应用如电子影像、智能审核等能力,对于企业各类报账平台、业务系统可能为异构系统产品应用,如何确保同一个辅助应用(影像、智能审核等)能够贯穿于所有流程与系统,且不影响既有系统的核心功能,是落地实施辅助应用时重点考量。

明方向:异构集成设计重点考量

财务共享平台的异构集成充分借鉴大型集团信息系统规划设计、财务共享建设经验及行业领先实践,结合企业财务共享建设的总体定位、目标理解,进行企业财务共享系统间集成整体规划,设计过程中应重点考虑以下核心要素:
  • 聚焦流程,全面集成:信息系统集成设计充分理解流程设计的业务意图与业务目标,基于流程端到端场景覆盖进行前、中、后台系统的设计与推演,通过各系统的集成实现全业务共享整体流程的闭环操作,消除流程信息化中的断点;

  • 聚焦数据,深化洞察:以数据架构为重点考量,加强系统间的数据集成和共享程度,做好主数据管理的规划,厘清各系统对于主数据的权限范围,并注意数据同步的时效性。财务共享平台的报表与既有系统的报表体系统一规划,提高数据的利用率,为业务赋能提供支撑。

  • 聚焦系统演进:财务共享平台在架构规划、设计上需要以一种长期演进的态度进行考虑,充分预估的架构的灵活性、可扩展性,兼容新旧系统。

  • 智能化引领:随着大模型、人工智能技术的普及,将自动化、智能化的技术融入到财务共享技术平台及集成接口的设计中,实现数字化、智能化的财务共享中心构建。通过智能化的系统应用支撑智能作业,进而提质增效、内部预警(超标,敏感业务,一致性检查,符合性检查)、风险控制;利用智能问询能力,为员工提供智能化常见问题咨询服务,通过自动化、RPA等技术手段代替人工操作,以及实现系统间信息化断点的自动衔接。

 

智设计:API开放与社会化集成一点接入

异构系统最大程度继承使用和新业务快速集成是财务共享平台实施过程中常见挑战,源头业务系统及版本多,企业建设过程中需集中解决用户权限集成、表单集成、流程集成、数据集成、服务集成等核心问题;提供更便捷的外部商业数据集成方式及更便利的集成开发模式,降低开发接入成本、运营成本和交付成本。

用友BIP财务共享平台基于iuap数智底座,具备能力化、模块化及插件化的特点的异构集成能力,以闪电般的速度连接应用、数据、设备,从而大幅提高集成效率,降低集成性能损耗。从设计、开发、测试、部署、监控到运维,实现一体化管理,并通过丰富的连接集成资产和可视化编排设计,快速实现业务创新,推动企业数智化转型。

敏连接:低代码配置级平台即配即用

用友财务共享平台提供低代码平台配置级集成方式-共享工单,提供BIP平台应用构建的能力,便于客户进行低代码单据自定义构建;提供异构对接单,在异构业务系统改造最小的前提下快速实现异构共享任务接入;同时提供基础的出厂预置通用工单能力,支持客户无业务系统背景下个性化填报需求,具体如下:
  • 工单构建【数据集成】:适用于业财一体化、数据集成要求高的应用场景,借助BIP平台的应用构建能力,灵活适应用户的个性化需求流程及数据集成任务。

支持快速类ERP业务单据设计能力;通过拖拽布局和组件元素创建以交互为中心的高度定制化的组装页面;创建业务规则和业务流程,为多种不同的业务或应用的数据流转和工作执行提供支撑;同时通过前后端脚本能力,实现应前端UI控件交互控制,数据计算加工、状态更新、数据流转前后事件等扩展能;应用支持多端运行和发布,为应用提供PC和移动同等业务执行支撑能力。
  • 异构对接单【任务集成】:包含预置的注册业务系统及异构对接单,具有异构系统页面集成能力,满足外部系统对接的需求;
共享工单用于处理非标作业任务:任务类型为工单类任务或非派工的绩效类任务;异构系统与共享服务对接后,来自三方系统的作业任务。业务流程图如下:

  • 通用工单:系统出厂预置,该单据支持无前端业务系统且需进入共享作业,适配日常事项类工单场景;

企业数智化转型的关键入口是财务,而财务共享首当其冲成为选择,集团型企业通过搭建财务共享平台,实现多业务系统与财务系统间高效协同,解决原有数据信息的孤岛问题,提升数据共享率和使用效率,明确系统间数据交互标准,实现数据闭环,为数据资产价值探索和挖掘夯实基础,更好赋能业务。用友BIP财务共享基于数据中台、智能中台、业务中台构建先进应用架构,借助AI能力实现全景AI应用实践,实现多领域共享,提供智能化服务,成为企业数智化转型的基石。
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