数据驱动之指标体系,如何助力业务优化?

发布时间:

2023-11-30

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在当今数据驱动的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断优化业务、实现更高增长。指标体系作为企业运营管理的重要工具,通过对关键绩效指标(KPI)的分解和分析,能够为企业的决策提供有力支持。本文将探讨指标体系的分解与分析如何帮助企业优化业务、实现更高增长。

 

什么是指标体系?

指标体系是企业进行数据驱动决策的基础。通过对各项业务指标的分解,企业能够明确各部门的职责与目标,进而有针对性地制定优化措施。指标体系的分解需遵循以下原则:

01

战略导向:

指标体系的分解需紧密围绕企业的战略目标,确保各部门的工作重心与战略方向保持一致。

02

精细化分解:

针对关键绩效指标,需将其进一步细化为可操作的具体指标,以便更好地指导业务实践。

03

动态调整:

随着市场环境的变化和企业发展的需要,指标体系的分解需及时调整,以适应企业不同阶段的战略目标。

以上图为例,影响准时交货率的指标主要是装配效率,指标可以分解为计划开工控制和物料齐套管理

计划开工控制直接决定按计划开工的准确性,日计划变更频次与设备正常开工情况,当日计划变更频次过高时,会影响订单的准时开工,这时需要将日计划变更频次降下来;另外,当设备临时出现维修故障时,也会影响准时开工,这需要企业做好设备定期检修维护计划,降低设备临时出现异常情况,确保日计划顺利开展。

除此之外,物料齐套管理也是一个关键指标,进一步拆分齐套指标,包括采购缺料、零部件缺料以及高值件缺料等。可以看到采购缺料和零部件缺料仍比较严重,可以追溯报表查看哪些物料欠缺,及时补货。为了避免因为追求齐套而提前或大量采购备料引起的库存积压,还要同时遵循库存周转天数在合理范围内,在满足交期的前提下,既能满足齐套,又可以平衡库存,避免过多资金占用。

因此,想要提高装配效率,需要从设备管理、计划排产及采购与财务等多个方面进行精准管控,并且多个部门高效协同,这就需要一套系统能实时监控业务运行和并采集业务数据,同时能根据指标体系自动出具分析数据和建议的优化措施

 

U9 cloud用数据驱动服务企业的业务优化和增长

基于用友多年对制造业管理的深入研究,以及对制造业发展趋势及难点的精准研判,我们总结了制造业企业最关系的管理问题——成本、交期、质量、资金、客户和研发

我们以制造企业最关心的成本问题进行展开

 

U9 cloud可以通过成本展算模型,让管理者对原材料用量和成本结构能够一目了然。

01

真实产品成本:

将复杂的树状BOM物料清单还原为原始采购物料的消耗数量和金额,以及各工序的人工及制造费用的消耗数量及金额,准确计算出真实的产品成本。

02

动态定价测算:

配合最新原材料市场单价,获得产品成本中最直接的变动部分,推算出最新的产品成本预测,助力企业动态定价。

03

合理采购建议:

从销售预测推演物料采购需求,模拟测算出原始采购物料的采购需求和需要匹配的资金。

比如,动态定价测算是根据企业的目标毛利率,通过快速报价模型实现价格的快速制定和调整。匹配当前材料价格,可了解涨价后的产品成本和当前销售价格下的产品毛利变化。快速示警哪些产品会因原材料价格上升导致企业毛利快速下降。

针对原材料价格波动比较大的企业,需要有快速调价的机制及信息工具做支持。U9 cloud支持通过数据服务模拟出调价,并自动产生出U9 cloud的调价单。

江苏华燕船舶装备有限公司致力于为水上作业者提供安全可靠的产品和服务,产品覆盖了船用救生,消防产品,系统集成及个人休闲领域,是船用安全产品和服务的领跑者。

华燕船舶原材料品类多且价格波动频繁,手工难以测算是否应该提前备货以及备货量,内部阿米巴成本无法联动。通过材料成本还原,让管理者清晰掌握了成本结构,并可以实时了解采购价格变化时,成本的变化情况,实现了采购价格波动与内部成本的联动。

 

我们再看看另一个重要管理问题——交期

·为满足交期,库存居高不下,仓储成本高、资金压力大

·仓库爆仓、生产缺料,高库存与高缺料并存

·行业稳步增长,但订单交期不断拉长,客户满意度下降

·行业爆发期,销量快速增长,但迟迟交不出货

·交期是客户签约的主要影响因素之一

·追求交期绝对最短,但和行业最佳有一定差距

·……

这些问题是否似曾相识?企业的这些“交期之痛”该如何应对?

首先,我们要分析交期问题产生的源头在哪里,一般常用的分析手段,U9 cloud结合数据应用服务都可以从不同角度为管理者提供数据分析。常见的包括采购准交率、物料齐套率、准时开工率等,同时也可以通过同比、环比分析,帮助管理者找到问题

其次,确认产生交期问题的源头后,U9 cloud可以分三步帮助您解决交期难题。第一步,通过总装(周)工单的派工前齐套检视和未来2周的总装齐套检视,建立采购追踪、催料机制,同时辅助异常预警提前告知。第二步,通过日报工作台,各车间(电焊、注塑、喷涂、机加)、委外(喷塑/仪表)建立便捷的报工机制,实现日清日结。第三步,按物料类别梳理,制定合适的备料计划模式;合理完善前置期、补货量等采购基础信息。通过这三个步骤,可以有效解决因不同环节产生的交期问题。

 

打造您的数据能力,U9 cloud一直在努力

通过以上成本和交期问题的展开,可以看出,用数据驱动企业优化流程、从而带来经营绩效的提升,已经成为企业持续增长和创新的重要战略。

用友U9 cloud作为一款面向中型及中大型制造企业的数智化管控平台,2023版,更是加强了与用友数据应用服务的深度融合,针对不同行业持续研发,不断推出更为贴近企业管理实务的分析模型和分析指标,用数据能力服务于企业的业务优化和增长。

通过对企业运营数据的实时收集、分析和预测,可以得出关键绩效指标(KPI),这些指标可以指导企业做出更明智的决策,优化业务流程,提高效率。

01

 优化生产流程:

通过实时收集和分析生产数据,可以了解生产线的运行状况,及时发现和解决问题,优化生产流程,提高生产效率和质量。

02

降低成本:

通过数据分析和预测,可以精确地制定采购计划和生产计划,降低库存成本和原材料成本。同时,优化人员配置和设备维护计划,降低人力和维修成本。

03

提高产品质量:

通过数据挖掘和分析,可以发现产品缺陷的原因,及时改进产品设计,提高产品质量和客户满意度。

04

优化产品设计:

通过数据分析和用户反馈,可以了解市场需求和用户需求,优化产品设计,提高产品的竞争力和用户体验。

05

预测市场趋势:

通过数据分析和预测模型,可以预测市场趋势和客户需求,为企业制定更加精准的市场营销策略提供支持。

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