业薪一体化:轻松解决多业态、多岗位薪酬核算难题

发布时间:

2023-12-04

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数对人头,算对工资。这是很多企业人力资源管理的起点,恰恰也是很多企业管理的难点。尤其是成长型企业,每年的业务变化非常频繁。今年5000万的产值,明年就会破亿。今年还是几百人的员工,第二年就猛增到数千人。这背后变化的不仅仅是数字,还是人力资源管理的难度,也是呈现了几何时的增长。

薪酬体系建设与核算是这其中重要的管理挑战。薪酬的制定不仅仅是向员工支付劳务报酬,更重要的是通过合理的薪酬制度能够对员工进行有效的激励,激发员工的能动性,从而提升组织的效能与员工的创新力。

企业中存在不同的职务职位体系,以及不同岗位的计薪方式,有固定薪酬制、计件工资制度、固定+绩效薪酬制度。同时,一些多业态的企业,因为业务形态差异大,有进一步的提升了薪酬管理的难度。

从企业管理的角度,薪酬的管理已经不是独立于业务而存在的事务,需要能够充分的和业务协同管理,做到业薪一体化,才能发挥出最大的价值。

完善的薪酬体系

业薪一体化的基础就是完善的薪酬体系制度,只有设定了可量化的标准后,才能明确薪酬核算的方向。用友YonSuite提供了构建完善薪酬体系的场景,基于组织、人事、考勤、绩效、学习等全生命周期的人事信息,为薪酬体系的制定提供了数据依据。也让企业可以制定更为灵活的薪酬制度与标准,从而更好的支撑业务开展。

基于用友YonSuite,企业可以通过薪酬标准为员工定义薪酬等级,为不同薪档的人定义不同的薪级,并设定具体金额,可以引入职务、职等、学历等影响因素。

同时,提供了灵活薪酬管理的能力。有些企业会根据员工的工作内容不同设置不同工资项目,如:营销人员一般会有任务额、提成比例、提成金额,而后勤人员一般都是固定工资,可以针对以上情况设置两个薪资方案,符合业务的实际需求。

薪酬数据的实时采集

薪酬的本质是对业务绩效的反馈,是对员工个人工作价值的交换,因此薪酬的准确计量取决于业务数据的获取与考核。除了部分职能部门采用固定薪酬制度以外,大多数的岗位都采用了固定薪酬+绩效的薪酬设定逻辑,这个就需要从业务管理过程中,能够提供精准的业务数据,以便于人力部门能够更精准的对员工业绩进行评估。

基于事项法会计,用友YonSuite提供了更为实时、精细、多维的数据管理能力。每一个业务的发生都可以完成相关数据的记录,比如一笔销售订单所涉及的所属组织、部门,以及销售人员等都会完整的记录到系统中,同时这笔销售订单还会关联到后续的收款进度,由此形成了相关人员薪酬核算的数据基础。此外,所有的原始数据也会按照一定的规则转化为了会计信息,更加方便于企业基于规范化的财务规则进行管理。通过实时化的数据采集与信息转换,企业可以做到了精准、实时的薪资核算。更为重要的是能够建立起更具有激励效果的薪酬制度。

业财信息具备的事项分录数据具有完整、实时、细粒度、多维度的特点,基于该数据进行分析可以对企业经营和管理提供更多视角的服务,这其中也可以包含人工成本分析,由此建立起更为完整的业财分析模型。

薪酬与财务的融合

薪酬业务与财务的融合,将进一步的提升了人力管理的精细程度。尤其是很多公司人力薪酬占据成本大头。因此人力的服务需要同财务有更实时化的协作,才能更为有效的实现人力成本管控以及人效的激活。

用友YonSuite提供了一体化的薪酬核算到账务处理服务。薪酬发放环节,与现金管理一体化应用,薪资核算完成后发起薪资代发申请,现金管理中对薪资支付单进行审核;审核后的薪资支付单通过银企联进行网银支付。同时,已经发放的单据可以进行银行报盘操作,银行报盘支持一张发放单同时对多个银行类型进行报盘、可根据需要进行扩展;

此外,除了薪酬的核算,YonSuite还支持薪酬的成本分摊,根据发薪人员所属的财务组织和财务部门、分摊项目、影响因素、按照一定的分摊比例进行薪资分摊;便于更为精准的考核人力成本的投入以及对应部门、项目的产出。

项目制下的工时管理

前面,我们也提到了一些专业服务或者零售连锁企业,人力成本占据了较大的部分,例如2022年某上市茶饮企业披露的财务报告,其员工成本占据了总成本的13.62%。由此我们发现对人员成本进行精细化管控,一方面可以有效控制总成本的无序增长,另一方面也可以可以做到更好的人力资源调配。

一些专业服务企业中存在着大量的项目。而其中,工时管理对项目成本的控制具有关键作用。因为项目工时会直接影响项目成本,无论项目工作是按小时计费还是按固定费用计费,在一段工时内完成的工作越多,效率就越高,费用和成本也就越低。同时企业会对不同职级的顾问制定不同的结算价格,因此什么项目上投入什么级别的顾问,投入多久的周期,也是工时管理所具备的中要价值。

用友YonSuite项目管理服务很好的满足了这一人力的重要应用场景。员工报工时按照多项目填报后,根据不同的项目拆分给对应项目经理,以供项目经理审核,由此来进行了成本的投入控制,更好的把有限的人力资源有序的安排到各个项目中。项目经理在审核过程中可调整员工工时,作为最终员工投入工时。项目经理可查看项目上所有员工的工时投入情况。

 
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