新能源企业如何应用数智化方案提升财务报销效率？

发布时间：

2023-12-29

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财务报销审批效率提升70%

新能源行业是当今世界的热门领域，也是未来发展的重要方向。新能源企业在追求技术创新和市场拓展的同时，也面临着财务管理的挑战。

新能源企业财务管理的三大痛点

新能源企业的财务管理面临着以下三个主要痛点：

手工处理财务数据冗杂，核算效率低下，难以满足企业日常管理需要及企业快速发展的需求。新能源企业涉及多种业务类型和多个业务部门，产生大量的财务数据，如收入、支出、资产、负债、现金流等。这些数据需要按照不同的会计准则和报表格式进行分类、汇总、核对、调整、分析等操作，耗费大量的人力和时间。手工处理财务数据不仅效率低下，而且容易出错，影响财务信息的准确性和可靠性。

报销等业务量的日益增多，使报销审批效率降低。新能源企业在开拓市场和提升服务水平的过程中，不可避免地会产生各种费用报销。这些费用报销需要经过多级审批，涉及多个部门和岗位。报销流程复杂而繁琐，使报销审批效率降低。报销审批效率低下不仅影响员工的工作积极性和满意度，而且影响企业的现金流管理和资金利用效率。

费用报销与总账是单独系统，费用混杂不能起到管控作用，记账效率低下。新能源企业通常使用不同的系统来管理费用报销和总账，导致两者之间缺乏有效的信息对接和协调。这样会造成费用报销与总账之间存在数据不一致和重复录入的问题，增加了核算工作量和出错风险。同时，由于费用报销与总账是单独系统，也难以实现对费用报销的有效管控。

新能源企业财务管理的最佳实践

针对新能源行业的财务痛点，我们推荐以下最佳实践：

1、对费用报销业务实现系统管控，让业务员填报更简便快速。

采用智能费控系统，实现费用报销的一站式管理。智能费控系统可以覆盖企业消费全场景和费用管控全流程，构建开放式的供应链体系、一品多供的聚合比价模式，为企业提供更高效全面的费控报销服务。

利用移动端和云端技术，实现费用报销的在线化和实时化。移动端可以让业务员随时随地填写报销单，上传发票照片，提交审批。云端可以实现数据的统一存储和分析，提高财务核算效率和准确性。

引入人工智能和大数据分析，实现费用报销的智能化。人工智能可以通过自然语言处理、图像识别、语音识别等技术，自动识别发票内容，提高报销效率和准确性。大数据分析可以通过数据挖掘、可视化、预测等技术，对费用报销进行分析和优化，提高成本控制和风险防范能力。

2、实现财务业务信息互通，减少各部门重复工作，提升工作效率。

建立财务共享中心，实现财务业务的集中化和标准化。财务共享中心可以将企业内部分散的财务业务进行集中处理，统一标准和流程，提高财务服务质量和效率。还可以实现财务信息的集中存储和共享，方便各部门查询和使用。

推进财务核算体系的标准化和多元化，实现财务信息的兼容性和适应性。财务核算体系需要同时满足境内外的多重要求，根据不同的会计准则、监管要求、税收政策等制定差异化核算内容，实现多准则、多科目、多语言、多币种的经营与披露。

加强财务信息系统的建设和维护，实现财务信息的安全性和可靠性。财务信息系统需要具备强大的数据处理能力和安全防护能力，保证财务信息的完整性和保密性。还需要具备良好的兼容性和扩展性，与其他信息系统进行有效对接和协同。

数智化方案助力企业财务管理升级的案例

贵州某公司是一家专注于能源装备研发、生产及能源服务的公司。随着企业规模的不断扩大和业务类型的不断增加，公司的财务管理也面临着越来越多的挑战。如何提高财务效率，降低财务成本，优化财务结构，是公司的财务负责人最关注的问题。

为了应对企业不断增加的费用报销业务，该企业引入了用友的数智化方案，采用智能费控系统，实现了费用报销的一站式管理。通过报销线上化，可以带来更好的员工体验，报销场景也更标准化。全面的费控解决方案，包括费用预算、付款合同、商旅服务、支付结算等。

为了实现财务业务信息互通，减少各部门重复工作，提升工作效率，该企业与用友合作，建立了财务共享中心，实现财务业务的集中化和标准化。财务共享服务制定了服务申请进入共享服务平台后的标准化处理过程。主要包括: 服务受理、任务分配、任务处理、服务反馈四个主要环节。在共享服务处理框架下，实现“专业化分工、标准化处理、流水化作业”的服务处理模式。

通过用友数智化方案的实施，公司的财务管理水平得到了显著提升，财务报销审批效率提升了70%，财务核算效率提升了36%。

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