ERP发挥价值的底层逻辑是什么:

发布时间:

2024-01-19

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ERP作为一套帮助企业更好管理自己资源的工具。聊到它的本质,基本上就拿出什么降本增效这一套东西,但大家听得多了,也就腻了。

本文从另一个角度切入,来看看ERP发挥价值的底层逻辑是什么?其实呢,就是围绕着“三流合一”在运转,让企业的业务流、信息流和资金流更加黏在一起,让企业像个大家庭一样和谐共处。

ERP就是一种集成了各个部门、各个环节的管理系统,目的就是为了让企业的运作更加高效、有序。让我用形象的例子比喻一下,ERP就有点像是一个家庭的管家,帮你安排家里的人、财、物。

为什么要讲“三流合一”呢?这个其实是说,ERP可以帮助企业把业务流、信息流和资金流三者紧密联系在一起。我们可以把这三者想象成家庭的三个管道:业务流就是家里的人来人往,忙忙碌碌;信息流就是大家通过各种渠道传递消息;资金流就是家庭的钱财在流通。ERP就像是一个高效的家庭管家,把这三者串在一起,让家庭运作更加有条不紊。

首先,来说说业务流。企业的业务流,就是指产品或服务在企业内部的流动和处理过程。比如说,一家生产鞋子的公司,业务流就包括了原材料的采购、生产线的制造、产品的包装和最后的销售。ERP就像是这个过程中的“导航系统”,它能够帮助企业了解每一个环节的情况,从而更好地安排资源,提高生产效率。

接着,聊聊信息流。信息流就是企业内各种信息的传递和处理。在家庭里,大家通过各种方式交流信息,比如留言板、电话、聊天等等。企业也是一样,不同部门之间需要传递信息,员工之间需要协作。ERP就像是一种超级通讯工具,它能够把信息传递得更加迅速、准确,让企业内部的沟通更加畅通无阻。

最后,来看一下资金流。资金流就是企业内部资金的流动和运作过程,就像是家庭里的零花钱怎么花,生活费怎么分配一样。ERP就像是一位财务大管家,它能够帮助企业随时了解资金的动向,做到有条不紊地进行财务管理。从而,企业可以更好地掌握自己的经济状况,做出明智的财务决策。

实际上三流合一中的数据流,基本上又满足了ERP的核心管理思想:业务财务一体化。简单来说,就是把企业的业务和财务数据整合起来,让它们不再是两个独立的部分,而是交融在一起,相互关联、共享信息。这种管理方式的核心在于让企业的各个部门和功能之间的数据交流更加流畅、信息更加透明。

以下是在ERP系统中采购、生产和销售环节的业务流程和财务科目记账规则的实际应用。

在采购环节,员工首先提交采购申请,采购部门随后生成采购订单并将其发送给供应商。一旦货物到达,通过系统确认订单执行情况,采购成本便被计入成本账户。同时,系统生成应付账款记录待支付给供应商的金额,并更新存货账户以反映实际库存情况。

在生产环节,基于市场需求和存货状况,生成生产计划。生产部门执行计划,制造产品,完成后产品入库,存货账户得以更新。在生产过程中,系统逐步累积生产成本,包括原材料、人工和制造费用。

销售环节涉及销售订单生成、产品出货、发票和收款。销售收入在系统中自动记录,应收账款也相应生成。企业通过这些流程,能够实时追踪销售收入和客户待支付金额。

整个过程体现了ERP系统的业务和财务一体化管理。采购、生产、销售的成本信息自动反映在财务科目上,应付账款和应收账款也能实时更新。这使得企业在财务决策和运营管理上更加准确和高效。

通过ERP,结合业务财务一体化思想,企业可以实现“三流合一”,就像是一个精密的交响乐团,各个乐器和谐共鸣。业务流、信息流和资金流的紧密联系,让企业的管理更加科学、高效。这就好比是一个大家庭,家庭成员之间的默契和协作,使得生活更加美好。