深化财务共享运营,推动中央企业财务数智转型!

发布时间:

2024-01-23

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数智财务,共享先行。通过推进财务共享模式和数智化财务共享平台的建设,从财务职能职责、财务管理模式、高质量财务数据、平台化的财务信息系统支撑、专业化高水平的财务人才等方面为中央企业财务数智化转型提供全方位资源保障,并通过财务共享持续运营,快速推进中央企业财务数智化建设进程。
 
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中央企业财务共享建设进程

2023年12月28日,国务院国资委召开中央企业财务工作会议,要求2024年各中央企业财务系统要深入贯彻党的二十大和中央经济工作会议精神,认真落实中央企业负责人会议要求,坚持稳中求进、以进促稳、先立后破,锚定建设世界一流财务管控体系的总目标,加快财务数智化转型。新目标的提出,得益于十余年来中央企业在财务共享领域的不断实践和持续建设所取得的坚实成果:

2011年7月26日,国务院国资委下发《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》(国资发评价〔2011〕99号):“具备条件的企业应当在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务。”中央企业开始逐步试点推进财务共享模式建设。到2019年,国资委出资的97家中央企业中,接近50%试点建设或者成功运行了财务共享服务模式。

2020年6月13日,国务院国资委发布《关于开展对标世界一流管理提升行动的通知》,指出要以企业数字化智能化升级转型为主线,进一步强化顶层设计和统筹规划,充分发挥信息化驱动引领作用。

2022年3月2日,国务院国资委印发了《关于中央企业加快世界一流财务管理体系的指导意见》,构建以“1455”(一个目标、四个变革、五项职能、五大体系)为架构的财务管理体系,进一步推动央企财务共享模式建设。

随着政策不断推动,更多的中央企业已经在财务共享建设和运营领域取得显著成效。为中央企业从全面预算、决算报告、价值创造、财务数智化和风险防控等方面入手进一步推进财务数智化建设提供了坚实基础。

 
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中央企业财务共享建设及运营难点

中央企业在建设和运营财务共享服务中心过程中,主要面临人员集中难、财务标准化体系梳理难、财务信息系统统一难等突出问题,对财务共享建设的进度、成效带来不利影响。

财务人员集中难

建立财务共享服务中心,涉及到职能转换、业务集中、流程再造等变革,带来人员工作职责、工作地点的变化。这些变化涉及员工观念的转变、岗位转变及离退人员的安置、员工职业发展通道的设计等。应对不当容易引发企业内部矛盾。

财务体系标准化难

历史并购重组原因,多数企业存在不同业务版块,下属企业财务核算体系的巨大差异,成为财务共享服务模式推进和管理会计转型过程中的一大障碍。

财务信息系统统一难

统一信息系统是企业实现财务共享的重要基础之一,助力企业提高数据质量和流程自动化水平。中央企业下属单位众多,内部信息系统多样。如果信息系统不统一,数据的共享与利用、财务工作效率都会受到制约,进而影响企业财务数字化转型的进程

运营管理体系不完善

财务共享服务中心是一种新型财务组织模式,需要建立完善的运营管理体系,确保业务规范执行和持续优化。目前央企财务共享服务中心运营管理活动相对简单,甚至部分财务共享服务中心建设运营成效未达预期。财务共享服务中心持续优化和转型乏力,财务共享服务中心的发展将受到重大影响。

财务职能转型推动弱

纵观大量实现了财务共享服务中心建设的企业,不难发现,多数企业实现了财务共享服务中心从0到1的突破,但是在建设过程中,重心放在了财务共享侧职能职责的设计,但是对业务财务、战略财务的的职能职责设计不到位,对管理会计体系的发展推动弱。

 
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财务共享建设及运营

助力中央企业财务数智化转型升级

2024年,国资委将全面启动中央企业财务管理数智化转型升级工作,重点以数字化为动力,以智能化为导向,推动财务管理与信息化深度融合,通过“三个集中”实现管信息、管风险、管资金与管价值的有机融合。一是信息集中,构建共享型财务。二是资金集中,构建司库型财务。三是管理集中,构建战略型财务。足见财务共享建设仍是财务数智化转型的重要基石:

推动财务转型:在财务领域,建立以管理会计为核心的财务分析、控制体系,实现向集团型财务、业务型财务转型助推财务向价值创造型转变。业务领域,释放更多的财务人员支持企业战略决策与业务管理支持的相关活动,为业务单位提供预算管理、成本管理、等更多价值型服务,进行更深入的经营分析等管理支持。

优化资源配置:在财务领域,优化财务人员结构,解决财务人员流失问题;整合财务资源,减低运营成本,财务核算人员实现集中地点办公。在业务领域,实现业财系统的高度集成,促进业财一体化;通过模式复制的手段满足企业在快速发展阶段对于财务工作的需求,新创子分公司可直接纳入共享中心处理核算工作。

提高核算质量:在财务领域,财务共享中心岗位按职能进行专业化分工,提高人员业务操作熟练度,推动业务流程的标准化、规范化,提升财务核算效率和质量,杜绝因管理半径带来的财务核算质量下降的问题。在业务领域,移动场景广泛应用、优化流程,大幅提高报销和支付效率;系统更加自动化、智能化,提升全体人员报账体验;财务数据的及时性和准确性得到提升。

加强流程效率:通过专业化分工,提高业务人员专业性,提升对风险的识别和把控能力;流程标准化、自动化,强化系统控制能力,减少人为因素影响。

强化风险防范和应对能力:通过实时监测、预警和应对等功能,提高企业的风险防范和应对能力,保障企业的资产安全和可持续发展。

提升数据处理和分析能力:利用大数据、云计算等技术手段,对海量数据进行实时处理和分析,提高数据的准确性和可靠性,为企业决策提供有力支持。

推动人才队伍建设:通过培养和引进高素质的财务管理人才,提高企业的财务管理水平,为数智化转型提供人才保障。

创新财务管理模式:积极探索和创新财务管理模式,打破传统的管理模式和思维模式,推动财务管理向数字化、智能化方向发展。

加强信息安全管理:通过建立完善的信息安全管理体系和技术手段,保障企业财务数据的安全和保密性,防止信息泄露和被攻击。

 
04

用友助力中央企业

构建智能财务共享体系

用友自2007年,基于自身在企业财务领域的雄厚积累,投身企业财务共享服务领域,经过16年深耕发展,在专业+技术+经验三重叠加,沉淀和积累了先进的咨询实施体系和服务专家团队。

 

从企业数智化建设趋势来看,数智化财务共享是大型企业数智化起点。用友数智化财务共享建设“1-5-4-4-1”框架及全栈解决方案,可以为中央企业智能财务共享平台建设提供数智平台支撑,推进中央企业财务职责变革,实现价值创造、财务数智化和风险防控等能力提升。

 
1个目标:建设世界一流数智化财务共享体系,支撑财务数智化转型升级。
5大价值:合规管控、降本增效、风险防范、数据赋能、战略支持。
4个变革:建设数智化财务共享服务中心需要完成4个转变,包括组织敏捷、业务深化、系统迭代、人才转型。
4项能力:财务共享服务中心应具有四大能力:
 

其一、大财务全业务链接能力,借助强大而又灵活的系统对接能力,贯穿财务相关的全业务领域,实现共享从传统的核算共享向业财、管会、预算等流程领域扩展应用,包括采购到付款、销售到收款、管理会计、费控、司库、税务等,构建财务一体化的系统结构;

其二、共享作业智能化能力,全业务、端到端流程纷纷流入财务共享服务中心后,运用智能技术进行稽核规则的自动梳理、RPA财务机器人的训练、运行质量实时监控等,从而持续提升全流程作业效率,实现无人值守、安全共享;

其三、共享数据资产化能力,在财务共享服务中心,进行数据结构化、标签化或数据建模,形成数据资产目录,建立数据价值链,对业务财务数据进行资产化沉淀,为财务精细化管理及经营战略提供灵活的数据服务;

其四、运营管理卓越化能力,作为财务共享服务中心的运营基础,结合卓越运营的管理体系,不断提升运营成熟度,促进财务共享服务中心稳步成长,通过不断地自我迭代,从而实现卓越运营。

1个支撑:以业财融合大数据为强大底座,提供智能、实时、精细、多维的业财数据、统一数据来源与标准,夯实数据基础。
 

规划期:

通过用友财务共享建设“十步法”,帮助企业规划设计符合企业发展目标和财务数字化转型要求的财务共享方案体系。确保中央企业财务共享服务体系快速搭建并可落地运行。

 

建设期:

用友依托咨询+实施一体化能力,基于3阶6步法,陪伴式服务于中央企业数智化财务共享体系建设、运营和持续优化,为推进年中央企业财务数智化建设提供“一站式、一体化”服务。

运营期:

用友在帮助众多企业建设财务共享服务中心过程中积累了大量的运营管理最佳实践,提出了财务共享服务中心卓越运营管理十二域管理体系,并设计研发了智能化运营平台。指导和帮助财务共享服务中心的管理活动有序开展,提升组织效率,提高作业质量,降低成本,消除非增值环节,提高客户满意度,从而达到提高管理水平,实现组织价值最大化的目标。

 
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用友服务众多中央企业

打造智能财务共享领先实践

某一级央企(投资集团)

该集团通过使用用友BIP一体化的数智平台,以全面预算为牵引,财务共享为纽带,司库管理为重心,财务报告为支撑,业财融合促协同,搭建业财资税一体化的财务管控体系。

某一级央企(工业集团)

结合该集团多业务版块、多上市公司并存的模式,通过统一财务共享平台,构建了“1+6+7”多中心一体化财务共享架构,横向——实现业、财、税、资、档一体化融合;纵向——实现标、制、流、控贯穿。支撑中核财务数智化转型及业务运营能力提升。

某钢铁集团

该集团创建快速响应的财务共享服务模式。支撑集团高质量发展,推动财务管理职能转型,培育复合型财务人才队伍;财务管理成本明显降低,财务服务效率显著提升;优化升级财务数据体系,财务价值创造能力显著提升。

从2007年投入中国企业财务共享服务市场,至今用友已经帮助超过600+家不同行业、不同业态、不同规模的企业成功构建财务共享服务中心。其中超38+中央企业及其下属企业选择用友成为其财务共享服务项目的建设服务伙伴。

 
作者:用友网络财务共享专家,唐懿