用友BIP智能月结,实现效率与体验的双重升级
发布时间:
2024-04-11
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作为财务工作者,月结已经成每个月的“痛”,尤其对于集团性企业而言,月结涉及的组织多、应用节点多、环节复杂,各种对账工作量巨大,模块间结账还有先后顺序要求,造成月结效率低下;并且,针对月结过程中的问题、卡点,往往需要大量沟通协调,才能了解到问题所在,进而还需要耗费大量时间解决问题。
1月结流程灵活编排,随你所用
财务工作者可以根据月结方案,灵活选择需要月结的应用,灵活设置月结环节,灵活设定月结任务,可以根据需要定义个性化的月结流程,为不同组织设置适合的月结方案。
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可以为不同的组织设置不同的月结方案,灵活编排各月结应用的月结顺序; -
灵活设定月结任务执行人,为不同的月结应用、月结任务定义不同的责任人、角色或执行人、角色; -
选择各月结应用个性化的流程,同时月结流程可实现跨应用任务编排,以及跨应用的任务依赖。
2智能化执行月结方案、任务,解放双手
基于月结方案的设置,可自动生成月结任务的执行清单,智能化执行月结方案或任务,大大提升月结效率。
3个人月结工作台,我的月结任务一目了然
月结人员通过个人月结工作台,可以集中查看、处理分配给自己的月结任务。
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财务人员可以按账簿维度统计完成情况、超期情况,查看当期任务和流程概览,针对前置任务,可获取最新结果; -
针对月结任务,可以自动、手动执行,同时可以通过单笔、批量执行月结任务。
4月结监控工作台,月结进度尽在掌握
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月结负责人可通过监控视图查看负责月结事项整体执行情况,通过任务视图按照账簿和任务的维度查看任务执行情况; -
通过月结监控工作台进行任务的集中处理,或者将负责的月结任务分配给其他用户;
5月结报告自动生成,毫不费力
月结完成后,系统自动出具当月月结报告,各账簿月结的具体执行情况一目了然。管理者可以通过账簿维度查看月结简报和月结详细报告。
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通过月结简报,可查看任务完成情况和报告详情; -
通过月结详细报告,可查看各项任务的耗时情况、执行次数、执行方式、最后执行人等。
6监控分析,月结监控视图和月结监控大屏,让月结一览无遗,彻底拿捏月结!
月结应用、月结方案的负责人,可通过监控大屏实时监控整体月结情况,实时掌握所负责事项的进度和完成情况信息,比如:
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按会计期间方案、会计期间、账簿、负责人查询数据 -
统计月结总耗时、自动化占比、人员投入、账簿进度等指标 -
统计账簿月结完成排名情况 -
按应用维度统计月结完成进度和月结总进度 -
统计月结耗时任务排名TOP10 -
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