用友BIP智能月结,实现效率与体验的双重升级

发布时间:

2024-04-11

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作为财务工作者,月结已经成每个月的“痛”,尤其对于集团性企业而言,月结涉及的组织多、应用节点多、环节复杂,各种对账工作量巨大,模块间结账还有先后顺序要求,造成月结效率低下;并且,针对月结过程中的问题、卡点,往往需要大量沟通协调,才能了解到问题所在,进而还需要耗费大量时间解决问题。

用友BIP智能月结,通过月结流程个性化、月结执行智能化、月结协作在线化、月结监控可视化,帮助企业解决月结过程中的各种难题,实现月结效率和体验的双重升级。
 

1月结流程灵活编排,随你所用

财务工作者可以根据月结方案,灵活选择需要月结的应用,灵活设置月结环节,灵活设定月结任务,可以根据需要定义个性化的月结流程,为不同组织设置适合的月结方案。

  • 可以为不同的组织设置不同的月结方案,灵活编排各月结应用的月结顺序;
  • 灵活设定月结任务执行人,为不同的月结应用、月结任务定义不同的责任人、角色或执行人、角色;
  • 选择各月结应用个性化的流程,同时月结流程可实现跨应用任务编排,以及跨应用的任务依赖。

     

2智能化执行月结方案、任务,解放双手

基于月结方案的设置,可自动生成月结任务的执行清单,智能化执行月结方案或任务,大大提升月结效率。

基于月结方案的设置,系统根据月结开始时间,自动生成当月、上月的月结任务清单;当然,企业也可以根据需要灵活手工执行。

 

3个人月结工作台,我的月结任务一目了然

月结人员通过个人月结工作台,可以集中查看、处理分配给自己的月结任务。

  • 财务人员可以按账簿维度统计完成情况、超期情况,查看当期任务和流程概览,针对前置任务,可获取最新结果;
  • 针对月结任务,可以自动、手动执行,同时可以通过单笔、批量执行月结任务。
     

4月结监控工作台,月结进度尽在掌握

月结应用、月结方案的负责人,可通过月结监控工作台查看负责的应用或方案下所有任务,监控该应用、方案下的任务执行情况。
  • 月结负责人可通过监控视图查看负责月结事项整体执行情况,通过任务视图按照账簿和任务的维度查看任务执行情况;
  • 通过月结监控工作台进行任务的集中处理,或者将负责的月结任务分配给其他用户;
 

5月结报告自动生成,毫不费力

月结完成后,系统自动出具当月月结报告,各账簿月结的具体执行情况一目了然。管理者可以通过账簿维度查看月结简报和月结详细报告。

  • 通过月结简报,可查看任务完成情况和报告详情;
  • 通过月结详细报告,可查看各项任务的耗时情况、执行次数、执行方式、最后执行人等。
 

6监控分析,月结监控视图和月结监控大屏,让月结一览无遗,彻底拿捏月结!

月结应用、月结方案的负责人,可通过监控大屏实时监控整体月结情况,实时掌握所负责事项的进度和完成情况信息,比如:

  • 按会计期间方案、会计期间、账簿、负责人查询数据
  • 统计月结总耗时、自动化占比、人员投入、账簿进度等指标
  • 统计账簿月结完成排名情况
  • 按应用维度统计月结完成进度和月结总进度
  • 统计月结耗时任务排名TOP10
  •  ... ...
这款月结神器一经发布,已快速获得企业用户的好评,比如浙江一家拥有300多家组织的集团型企业,智能月结让财务月结工作从原来的5人*5天的工作量降至每人不到1天就可以完成;同时企业还可以通过月结监控、异常提醒、月结分析等,实时掌控月结的进度和风险,实现了月结工作的降本增效。
 
 
用友BIP智能月结,让月结不再成为难题!