一文读懂 | 成本管理改善与规划

发布时间:

2024-04-18

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成本管理的目的是为了确保企业在激烈的市场竞争中保持优势,实现经济效益的最大化,同时为企业的可持续发展提供坚实的财务保障。通过有效的成本管理,企业不仅可以提升自身的竞争力,还能够为员工、客户、投资者和社会创造更多的价值。

 成本管控体系

传统的成本管理以成本控制为依据,强调节约和节省。传统成本管理的目的可简单地归纳为减少支出、降低成本。现代型的成本管理以获得经济效益取得持续性的竞争优势为主要目标,以一种新的认识观——成本效益观念看待成本及其控制问题。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。

成本管理改善与规划的目的在于帮助企业提升成本管理水平,降低产品成本,从而提高企业的经济效益。因此,成本管理改善与规划应以成本效益观,从对企业的成本水平分析开始,找出差距和问题,然后对企业成本的形成过程和成本管理的状况进行分析和评价,找出转换机能和管理职能上存在的问题,即成本水平不佳的原因,提出纠正措施并进行改进落实。

 

成本管理规划思路

成本管理规划的思路

首先,从“核算对象”开始,需要明确核算的具体对象,如订单、项目等。根据核算对象的不同,可以进一步细化核算内容和要求。

接着,根据“品项”信息,对不同的产品或项目进行成本分类和归集。这有助于更好地了解各品项的成本构成和分布情况。

然后,在“核算周期”方面,需要确定核算的时间范围,如月度、每周等。不同的核算周期对于成本数据的收集、分析和控制有不同的影响和要求。

在“成本类型”上,需要区分实际成本、标准成本等不同类型的成本,以便进行成本分析和决策。

在成本的具体构成上,材料成本(如电子材料和五金材料)、人工成本(如绩效工资和人工制费)等这些成本项目需要详细核算和控制,以确保成本管理的准确性和有效性。

成本管理规划包括明确核算对象、品项分类、确定核算周期、区分成本类型、细化成本构成,并依据准确的工时等数据进行核算和控制。通过这样的规划思路,企业可以更好地实施成本管理,提高成本控制的准确性和有效性。

 

成本水平分析

业成本分析包括三方面内容:一是分析企业总的成本水平;二是分析各战略经营领域的成本水平;三是分析各战略经营领域中主要单位产品成本的水平。

1.企业总成本水平的分析

分析评价总成本水平,是把企业实际总成本和计划成本,以及同行业的先进成本水平作比较,然后再对构成总成本的各要素进行分析,寻找主要的影响因素。进行分析的主要成本指标有企业产品总成本和可比产品成本降低额、降低率,影响因素的分析,通常可以从产品产量的变动、产品品种结构的变动、单位产品成本的变动三个因素来分析。

2.各战略经营领域成本水平的分析

分析各战略经营领域的成本水平是确定其经营资本利润率的基础工作,是制定企业战略不可缺少的依据。当企业组织机构的设置,特别是财务会计账簿的设置与战略经营领域结构比较一致时,分析工作比较容易进行。否则,分析的难度比较大。战略意识比较强的企业,多数还没有在财务的成本管理工作中作这种努力。因此,分析时,需要取得有关人员的充分理解与支持,尽量运用已有的成本数据作推算。分析时要特别注意:

1) 企业的营业费用(生产制造费、销售费用、企业管理费等)在各经营领域间的分摊是否合理?

2) 企业的营业外费用(贷款利息费、票据贴现费、有价证券出售等)在各经营领域间的分摊是否合理?

3) 企业的特殊费用(资产出售费等)在各战略经营领域间的分摊是否合理?

3.主要产品单位成本分析

在经营领域结构复杂、产品品种众多的企业,需要选择重点分析对象。所谓主要产品,包括两层含义:

(1)代表产品,即分析了该产品的成本后,就可推算出其他产品的成本情况;

(2)成本因素是成功关键之一,而该产品在战略经营领域各品种中,对经济效益有举足轻重的影响。不同的战略经营领域有不同的主要产品。

分析单位产品成本存在的问题,是把实际成本水平与计划成本目标、历史最好水平,特别是同行业的平均水平与先进水平进行比较后,寻找重大的差距。分析工作可按成本项目展开,也可按变动成本和固定成本分类展开。分析时,要通过ABC排列图,找到对单位产品成本影响最大的成本项目或因素,作重点分析。

 成本管理目标的实现路径图

 

随着企业管理水平提升带来核算精细化、管理颗粒化、管控前置化的需求,借助生产业务数字化平台, 可以从生产业务中提取各项数据,按产线、中心核算产品成本,实现对产品各加工过程进行料工费成本转移及废品成本的核算及详细分析,借助工序成本管理模式,追求成本核算的真实、精细化,并关注生产工序的资源消耗,并以此为基础来支撑企业的成本控制、成本报告,并以此为基础优化内部关键作业、改善企业的运营流程和决策水平。

 

U9 cloud助力企业实现全价值链成本管控

U9 cloud多维度、多层次、多视角的全面成本管理体系

U9 cloud成本管理基于全价值链的实际成本(工单,工序)和标准成本体系,基于一套业务数据可以根据不同的会计制度来核算成本数据。针对不同业态的不同料品分类,可以采用不同的成本计算方式,在标准的一级要素下,可以自定义多种二级成本要素,根据不同的成本要素,按照不同的因子设置取数公式,通过成本计算平台和多组织成本,实现可视化成本计算,可以提供实际成本各种维度报表以及标准成本和实际成本的对比分析,此外利用U9 cloud数据分析功能,可以自定义分析报表满足企业个性化分析需求。

 U9 cloud成本管理优势

U9 cloud成本管理在多个方面展现出显著的优势,这些优势使得企业在成本管理和决策支持方面能够取得更好的效果。U9 cloud成本管理的优势主要表现在:

1.灵活性

U9 cloud支持多种成本管理体系的并行使用,如实际成本、标准成本、责任成本、项目成本等。企业可以根据自身的业务特点和需求,选择最适合的成本管理体系进行核算。这种灵活性使得企业能够更好地适应市场变化和业务需求,提高成本控制和决策支持的效能。

2.自动化与效率提升

自动化与效率提升:通过流程化的成本计算,U9 cloud提供了“一键成本计算”功能,自动触发系统成本计算过程,大大减轻了操作人员的工作量,提高了计算效率和准确性。此外,U9 cloud还支持多组织成本统一计算,显著压缩月末成本核算的时间,为企业月结赢得更多时间。

3.精细化成本核算

U9 cloud能够实现生产成本计算明细到工序级别,提供每道工序的详细成本核算过程及报表查询。这种精细化成本核算有助于提高成本计算的准确度,特别是在存在跨组织的无序物料流动时,能够解决物料成本的跨组织依赖问题,实现成本准确计算。

4.跨组织成本展现与还原

U9 cloud支持跨公司间的成本分项展现,符合IPO对于跨公司下成本核算的要求。这种跨组织成本还原功能有助于企业更好地理解和管理不同组织间的成本结构和利润水平,为决策提供有力支持。

5.数据驱动的成本预测

U9 cloud能够基于历史数据和市场信息,对未来的材料成本、人工成本以及制造费用等进行预测,帮助企业更好地规划和控制成本。

6.资源统一调度与复杂度降低

在成本计算过程中,U9 cloud支持统一调度资源,自动解除依赖,极大地降低了月末成本计算的复杂度。当一个岗位人员负责多个组织成本计算时,无需反复在各组织间进行功能切换。

结语

U9 cloud成本管理可以帮助企业构建适合自己的成本核算体系,实现从成本预测、成本数据自动归集、成本核算、报表统计,成本分析等全过程的管控和价值追踪,有效提高决策支持效能,进而实现更高效的运营和持续改善提升。