开创数智新征程 实现项目高价值管理

发布时间:

2024-04-25

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用友BIP项目云面向企业项目型组织,通过标准的项目管理业务中台能力和开放性连接能力实现多业态、多场景、全要素的项目管理,并与企业管理场景相融合,支撑企业实现运营管理、业财融合、精智核算、数据驱动的全生命周期管理,提升企业的综合项目管理能力和经营能力。

图3-1用友打造行业领先的项目管理一体化应用

 

以项目集、项目组合实现组织最大收益

集团型企业,组织庞大、业态众多,项目管理的难度大,资源利用率低,与组织的战略定位未能有效的结合,严重影响企业发展。

用友BIP项目云,通过项目集和项目组合识别和管理项目的依赖关系、调整优先级、平衡风险、优化资源,实现最大收益,包括对目标、成本、进度、质量、资源、风险的预警、管理和干预,促使战略和项目有效结合,确保投入产出符合预期,从而提高企业的创新效率和市场竞争力。

图3.1-1面向组织战略的项目集和项目组合管理

 

以三重维度推进项目全要素管理

 
项目的成本、质量、进度是项目管理三大核心内容,企业在实施推进项目的过程中由于体制、管理模式、沟通等因素,往往很难有效的对项目的全要素进行管理,导致成本偏高、资源利用低、效果差,企业负重前行。

用友BIP项目云结合国际领先的PMBOK理论体系,依托先进的平台框架,从组织维度、业务维度、时间维度实现了项目的全过程、全要素管理,并结合大数据分析技术对项目的成本、质量、进度进行预警、分析和报告,帮助企业增效减负。

图3.2-1全过程、全要素的项目管理

 

以"五算"为抓手助力企业降本增效

企业的项目支出往往未进行合理的预测,实际支出没有有效的管理和控制,很容易导致企业的资金链断裂或出现严重问题,使企业蒙受损失,进而影响企业整体的发展。

用友BIP项目云是以项目估算、概算、预算、核算、决算为抓手,贯穿项目全生命周期的流程管理,拉通业务及财务数据,建立业财核算、管控与分析体系,确保资金的使用环环相扣,助力企业降本增效。

图3.3-1贯穿项目全生命周期的“五算”管控与分析

 

以业财深度融合实现项目核算精准合规

企业的业务运作与财务核算往往断裂脱节,经常性地出现收款对账错位、确收证据链缺失、收入成本不配比、费用与项目未挂钩、项目结算与款项支付未关联、业务的收入和支出预测未能与资金计划有效结合、业务经营单元及项目盈亏未知,导致企业业务部门、财务部门沟通成本奇高、内耗极大,进而导致企业无法对相关业务板块的资源投入、关停并转做合理的调整和决策。

与众多行业产品关注项目管理在业务侧的深化应用不同,用友结合自身在财务领域的专长,把视野聚焦在业财融合与项目核算方向。用友BIP项目云以业务流程贯穿作为载体、以业财融合作为核心理念、以项目核算作为抓手,全面实现业财端到端流程闭合、数据贯通、核算精准合规。
项目执行过程中存在诸多的业财衔接点,诸如预投入、投标保证金的缴纳及退还、预收款、进度款、质保金、出库、开票、收款分账、确认收入、收货、收票、结算、付款、成本结转、转资以及项目收支预测等场景,有效促使众多场景融合是企业高效运转的关键。项目云通过业务和财务端流程闭环和数据贯通,实现了资金流、票据流、合同流、货物流的相对应与统一。例如项目确认收入时,实际项目合同中已经记录了项目的执行标准和款项支付计划等信息,因此在对应的客户服务工作完成并取得外部证据后,应及时确认收入并衔接财务侧的账务处理,同时财务侧反馈处理结果给业务侧。

图3.4-1以项目为中心,实现企业项管360°融合

项目云基于多年的项目管理数字化领先实践,以财务和经济学中的量本利和收支利作为方法论指导,首创项目核算2.0“金甲虫”价值链模型,聚焦业财融合与项目核算。同时借助数据服务与智能服务,帮助企业实时了解项目绩效表现,快速优化资源配置,实现业财深度融合、业务合规高效运作,最终提升企业的盈利能力和管理水平。

图3.4-2 用友项目核算2.0“金甲虫”模型-项目核算价值链模型

 

用友项目云率先推出WBS、项目集、项目组合的核算框架,助力企业构建灵活、高效、多维的核算管理体系;基于项目业务全价值链导入项目全程利润模型,助力企业以全局和多维视野提升项目管理的盈利能力。

图3.4-3 基于项目全程利润思维提升项目管理的盈利能力

 

以项目中台适配企业多业态项目管控差异

企业多元化发展是当今社会的主流,如何解决企业多种业务类型的管控差异、流程差异、规范差异,是企业业务管理面临的主要挑战。

用友BIP项目云,基于项目中台理念和技术,将全面解决、适配多业态项目管理。一方面在统一应用下通过项目类型区隔业务之间的差异,另一方面通过项目类型属性,实现企业业务管理的标准、流程、控制规范的分支分流。

图3.5-1基于项目中台的用友BIP项目云应用架构

 

用友通过数字化使能项目高质量发展,取得了卓越的绩效,后续我们会展示出多件大型央国企领先实践案例供您参考