多系统集成分析——ERP与OA、PLM、MES、CRM、WMS、SRM、HR

发布时间:

2024-04-30

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给客户规划方案的时候,习惯性引导客户以某一个或两个系统为核心平台,贯穿整体业务场景。
协同运营类平台以OA为主、并延申到多系统应用搭建;生产经营类平台则以ERP为主、并集成延申到周边业务系统。
目前都在做低代码,也有很多厂商将ERP扩充到“啥都行”的形象。但是,专业的软件做专业的事,专业的事让专业的人做,齿轮对上了才能发挥最大价值。没有必要推翻历史、重建融合平台,如何解决问题才是重点。
基于以ERP为核心生产经营平台的设计,避免业务孤岛化,就需要实现多系统集成。多系统集成项目的核心,考验的要素很多,诸如业务梳理、集成方案、握手方式 、开发技术,其中“清晰定位系统在业务运转过程的作用、以及结合场景构建方案”是我认为影响集成效果的关键。
总体来说,以ERP为核心的多系统集成,可以总结为:
“集成审批抓OA、集成设计抓PLM、集成生产抓MES、集成销售抓CRM、集成仓储抓WMS、集成采购抓SRM、集成人力抓HR。”如图:

一、ERP与OA系统的集成。
1.业务的审批流集成:在ERP系统中发起的销售、采购等审批流程可统一集成到OA系统中进行,审批结果再反馈回ERP系统。
2.基础数据同步集成:ERP系统中的员工信息、客户信息、供应商信息等,可以同步到OA系统中,确保两系统中的数据一致,避免重复输入和错误。
3.消息和通知集成:ERP系统中的关键事件和通知可以推送到OA系统中,如订单状态更新、库存预警等,使得相关人员能够及时响应。
4.单点登录:通过单点登录和统一的用户身份认证,员工可以在登录OA系统后无缝访问ERP系统,同时权限管理也可以确保数据安全。
二、ERP与PLM系统的集成。
  1. 产品设计数据:PLM系统中的产品设计数据,如物料清单(BOM)、工艺路线等,可以自动传输到ERP系统中,ERP系统利用产品数据,用于物料需求计划(MRP)、库存管理和成本分析,确保生产的物料和成本得到有效控制。
  2. 变更管理:当PLM系统中产品设计发生变更时,这些变更可以同步到ERP系统中,自动更新相关的生产计划、物料清单和成本估算。
  3. 供应商协作:PLM系统中的供应商信息和零部件数据可以与ERP系统的采购模块集成,优化供应链管理,确保零部件的供应和质量。
  4. 客户需求管理:PLM系统中的市场调研和客户反馈可以与ERP系统的销售和客户关系管理模块集成,帮助企业在产品设计阶段就充分考虑市场需求。
  5. 项目管理集成:ERP系统中的项目管理功能可以与PLM系统中的产品开发项目集成,确保项目按时、按预算完成,并满足设计要求。
三、ERP与MES系统的集成。
  1. 生产计划集成:ERP系统中的生产计划可以作为MES系统的输入,MES系统根据这些计划进行详细的生产排程和作业指导。
  2. MRP集成:ERP系统中的物料需求计划可以与MES系统中的物料消耗和库存管理同步,确保生产线上物料的及时供应和最小化库存。
  3. 订单管理集成:客户订单从ERP系统传送到MES系统,MES系统根据订单要求安排生产,并将订单状态实时反馈回ERP系统。
  4. 设备管理集成:MES系统中的设备运行数据和维护记录可以与ERP系统集成,以便于设备维护计划和成本分析。
  5. 生产跟踪集成:MES系统提供实时的生产跟踪数据,如工单进度、在制品状态等,这些数据可以同步到ERP系统中,以便于管理层监控生产状况。
四、ERP与CRM系统的集成。
  1. 客户信息共享:CRM系统中的客户信息、联系人、交易历史等,可以同步到ERP系统中,确保两系统中的数据一致,避免重复输入和错误。
  2. 销售订单和财务管理:CRM系统中的销售订单可以自动传输到ERP系统中,以便于财务管理和订单履行,确保客户订单的及时交付和准确计费。
  3. 库存和物流管理:ERP系统中的库存和物流信息可以与CRM系统集成,为客户提供准确的库存状态和发货时间。
  4. 市场营销和销售预测:CRM系统中的市场营销活动和销售预测可以与ERP系统集成,帮助企业进行生产计划、库存管理和资源分配。
  5. 客户服务和支持:CRM系统中的客户服务记录和问题解决情况可以与ERP系统集成,提供更好的客户服务和支持,提高客户满意度。
  6. 报价和定价管理:CRM系统中的报价和定价信息可以与ERP系统集成,确保销售报价的准确性和一致性。
五、ERP与WMS系统的集成。
  1. 库存同步:WMS系统中的实时库存数据可以同步到ERP系统中,确保两系统中的库存记录一致,避免库存差异和重复工作。
  2. 订单管理集成:ERP系统中的销售订单、采购订单等信息可以传输到WMS系统中,WMS根据这些订单信息进行拣货、打包和发货。
  3. 入库和出库集成:WMS系统中的入库和出库操作可以自动更新ERP系统中的库存记录,以及相关的财务和订单状态。
  4. 物流集成:WMS系统中的物流信息,如运单号、承运人等,可以同步到ERP系统中,以便于跟踪订单和计算物流成本。
  5. 退货处理集成:WMS系统可以接收来自ERP系统的退货指令,并管理退货流程,包括验收、质检、重新入库等。
  6. 库位管理集成:WMS系统中的库位数据可以与ERP系统集成,以便于优化库存布局和库位分配。
  7. 批次和序列号跟踪:WMS系统中的批次和序列号跟踪信息可以同步到ERP系统中,用于合规性要求高的行业,如医药、食品等。
六、ERP与SRM系统的集成。
  1. 供应商信息共享:SRM系统中的供应商信息、联系人、资质文件等,可以同步到ERP系统中,确保两系统中的数据一致,避免重复输入和错误。
  2. 采购订单和合同管理:SRM系统中的采购订单和合同可以自动传输到ERP系统中,以便于财务管理和订单履行,确保供应商订单的及时交付和准确计费。
  3. 库存和物流管理:ERP系统中的库存和物流信息可以与SRM系统集成,为供应商提供准确的库存状态和发货时间,提升供应链效率。
  4. 供应商绩效评估:SRM系统中的供应商绩效评估结果、质量管理和合规性检查可以与ERP系统集成,帮助企业优化供应商选择和采购决策。
  5. 报价和定价管理:SRM系统中的供应商报价和定价信息可以与ERP系统集成,确保采购报价的准确性和一致性。
七、ERP与HR系统的集成。
  1. 员工信息管理:HR系统中的员工信息,如个人资料、职位、薪资等,可以同步到ERP系统中,用于财务、成本核算、资源分配等模块。
  2. 薪资和福利管理:HR系统中的薪资计算和福利管理信息可以与ERP系统的财务模块集成,确保员工薪酬的准确发放和相关税务处理。
  3. 考勤和工时管理:HR系统中的考勤记录和工时信息可以与ERP系统集成,用于计算工资、工时成本分析以及生产排程。
  4. 招聘和人才管理:ERP系统中的资源计划和预算信息可以与HR系统的招聘和人才管理模块集成,帮助企业根据业务需求进行人才规划和招聘活动。
  5. 离职管理:HR系统中的员工离职流程可以与ERP系统集成,自动处理离职员工的薪资结算、福利终止以及相关的法律合规事宜。
多系统集成是一个复杂的过程,需要深入考虑详细的架构设计、数据映射和转换、性能和可扩展性、错误处理和容错机制、用户身份和权限管理、系统集成测试等事项,就像木桶原理,多系统集成的整体成效,取决的不是在最长板,而是最低板。

 

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