一次性买断好还是按年订阅好?财务软件哪种更划算?

发布时间:

2024-05-15

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比较两种模式前,咱们要先明确下初衷。

 

买软件到底是想解决什么问题?

 

和很多财务朋友都聊过,有的是公司业务量增长,用手工账处理的工作量扛不住了;有的是现在用的软件太难使想换的;还有的是买完软件发现卖软件的厂商跑路了…

 

总结下来基本跑不出节省人力、操作简单最好能专人指导

 

然后咱们再来说能买的有几种软件,主流财务软件其实就两种,买断式和订阅式,市面上还有非主流的那种用Excel做的“财务系统”,这种模式从数据安全上就没法给公司用,不在今天咱们讨论的范围里。

 

先说一次性买断式。这种方式在十几年前非常流行,也就是为大家所熟知的单机版软件。优点是一次性买断,软件层面不用再付费。但缺点也很明显,通常购买价格很贵,而且后续虽然软件不用再付费,但各类服务费还是每年都要交,同样价格不菲

 

另外一种就是按年订阅。这种模式近年来开始成为主流,多见于网络版财务软件。尽管需要每年续费,但相对于单机版来说费用很低,也可以根据公司业务的变化来调整订阅的版本与功能,部分软件比如用友的好会计,还会附赠培训和服务。

 

说的再不好听一点,好不容易花了大价钱买断了软件,结果软件厂商倒闭了,这钱不就都打了水漂儿!

 

而在功能上,两者也有一些差异:

 

1、单机软件仅限于固定的电脑上使用,更换设备时需重新安装数据库和软件,且可能不支持最新的操作系统;而按年订阅的软件只要有网就能在多种设备上使用,包括像手机端、电脑端、Pad端等。

 

2、单机软件的报表生成需要在记账审核完成后进行,不支持中途随时生成最新报表,像现金流量表还需要提前在每张凭证上录好对应项目才行;而按年订阅软件可以实时更新和生成报表,三大财务报表都是预制的,只要做完凭证就能出来。

 

3、单机软件如果要做年结会很繁琐,不仅要新建年度账,查往年数据还要退出重进分开查询;按年订阅软件则可以跨年度的数据查询,无需特地进行年结。

 

4、单机软件还有个烦人的点,结账和反结账时候需要手动一个月一个月操作,基本都是重复操作;而按年订阅软件则支持跨月、跨年的账务处理,简单方便很多。

除了上面说的这些,还有最关键的一点,大家应该都能感觉到最近财税相关的政策频繁变动,今年提了很多新政尤其是在数电票监控和税务稽查上,监管在逐步收紧。

 

单机软件在响应财务和税务新要求的速度上会更慢(没办法,本地更新和云应用实时更新机制决定的),谁都不想因为犯了不知道哪天推出的规定而被稽查,是不是?

 

总的来说个人是认为按年订阅是远优于一次性买断的,为了安全,也为了省钱,这才是最大的划算。