库存管理怎么管?有哪些好用的库存管理方法和系统?

发布时间:

2024-05-17

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一、什么是库存管理?

二、4种库存管理方法

二、企业最常见的库存管理问题

三、库存管理核心管哪些模块?

四、好用的库存管理软件推荐

 


 

一、什么是库存管理?

库存管理,是对仓库中的物资进行合理的配置、控制和监督。这里的“物资”可以是原材料、半成品、成品,或者是其他有价值的资产。库存管理的目标是在满足客户需求的同时,通过优化库存水平来降低成本、提高效率。简单来说,就是要确保在正确的时间、正确的地点,有正确数量的物资可供使用。

库存管理不仅仅是数数存货那么简单,它涉及到一系列复杂的决策过程,包括什么时候进货、进多少货、如何存储货物、如何跟踪库存状态等有效的库存管理能够减少资金占用、提高资金周转速度,同时避免库存积压和缺货现象的发生。

 

二、库存管理的几种实用方法

市面上涉及商贸流通行业的,基本上都需要库存管理,常见的库存管理方法主要有:

(1)ABC分类法

ABC分类法是一种常用的库存管理方法,它根据物资的重要性和使用频率对其进行分类。A类物资是最重要的,通常占据库存总价值的较大比例,但数量相对较少;B类物资次之;C类物资则是最不重要的,但数量往往最多。通过这种方法,企业可以优先管理那些对业务影响最大的物资。

(2)实时库存系统

随着技术的发展,实时库存系统越来越受欢迎。这类系统能够实时监控库存状态,及时提醒补货或调整库存策略。通过使用条形码、RFID(无线射频识别)等技术,企业可以迅速准确地掌握库存信息,从而提高管理效率。

(3)经济订货量模型(EOQ)

经济订货量模型是一种用来确定最佳订货数量方法。综合考虑了订货成本、库存持有成本和缺货成本,帮助企业找到最经济的订货策略。通过运用EOQ模型,企业可以在满足需求的同时,最小化总成本。

(4)安全库存策略

为了应对市场波动、供应链中断等不确定因素,企业通常会设置一定的安全库存。安全库存是在正常需求之外额外储备的物资,用以应对突发情况。合理的安全库存策略可以在保证供应链稳定的同时,避免过多的库存积压。

三、企业最常见的几种库存问题

 

1、数量总是对不上
每次盘点时,发现实际库存和系统里的数字总是对不上号?这就是库存管理不善的一个明显标志。无论是多了还是少了,这种差异都会给企业带来不小的麻烦。如果数量搞错了,进货进多了,资金就压在那里了;进货进少了,客户来买东西,你却说没货,那不得跑单啊!

 

2、 成本算得一头雾水
很多时候,库管在核算成本时总是感觉一头雾水。进货价、运输费、仓储费、管理费……各项费用加在一起,最后算出来的成本总是和预期相差甚远。这不仅让财务管理变得复杂,还可能导致定价策略的失误。所以,库存成本管理就是要算清楚每个商品的成本,包括进货成本、运输成本、仓储成本等等。这样,在制定销售价格的时候,才能做到心中有数。

 

3、过期和滞销品堆积如山
如果你发现仓库里总是堆满了过期或者滞销的商品,也是库存管理出了问题。没有有效的库存周转策略,就会导致资金被占用,而且还可能面临商品贬值的风险。缺乏有效的库存管理,往往会导致过期或滞销商品堆积如山。这不仅占用了宝贵的仓储空间,还可能造成资金占用和浪费。

 

4、库存资金被随意占用与浪费
库存不准确意味着企业可能购买了过多的原材料或产品,导致大量资金被不必要地占用。这些资金本可以用于更有价值的投资或扩大生产规模。此外,过期和滞销的商品更是一种直接的浪费。

 

5、经营决策失误频出
不准确的库存数据会让企业在做决策时失去准确的依据。比如,在制定生产计划、销售策略或者进行财务分析时,都可能因为库存数据的不准确而导致决策失误。

 

 

五、库存管理包含哪些模块?

 

库存管理是企业运作的重要环节之一,涉及多个方面和模块。了解库存管理的各个模块,能够帮助公司老板和库管更好地掌握库存情况,提高管理效率。

·  1、库存记录与跟踪 ·    

 

库存记录与跟踪是库存管理的基础。这个模块包括以下几个方面:

  • 库存登记:每次入库和出库都需要详细记录,包括物品名称、数量、规格、日期等信息。

  • 库存盘点:定期进行库存盘点,确保账实相符,及时发现并解决库存差异。

  • 库存跟踪:通过条形码、RFID等技术手段,实现对库存物品的实时跟踪,提高管理效率和准确性

 

·  2、入库管理 ·    

 

入库管理是指物品到达仓库后的处理过程:

  • 验货:检查到货物品的数量和质量,确保符合订单要求。

  • 入库登记:详细记录入库物品的信息,包括名称、数量、规格、日期等。

  • 货位安排:合理安排入库物品的存放位置,提高仓库利用率和管理效率。

 

·  3、出库管理 ·    

 

出库管理是指物品从仓库发出的处理过程

  • 订单处理:根据销售订单或生产计划,安排物品出库。

  • 拣货:按照订单要求,从仓库中取出相应的物品。

  • 出库登记:详细记录出库物品的信息,包括名称、数量、规格、日期等。

 

·  4、库存预警 ·    

 

库存预警是确保库存水平合理的重要环节,主要包括:

  • 最低库存量设置:根据需求预测和供应情况,设置最低库存量,确保不会出现缺货情况。

  • 最高库存量设置:根据仓库容量和资金情况,设置最高库存量,避免库存过多占用资金。

  • 库存周转率分析:通过分析库存周转率,评估库存管理的效率,及时调整库存策略。

 

·  5、退货管理 ·    

 

退货管理是处理客户退货和供应商退货的过程,主要包括:

  • 退货登记:详细记录退货物品的信息,包括名称、数量、规格、退货原因等。

  • 退货处理:根据退货原因,决定物品是重新入库、返修还是报废。

  • 退货分析:分析退货数据,找出退货原因,制定相应的改进措施,减少退货率。

 

·  6、库存分析与优化 ·    

 

库存分析与优化是提高库存管理效率的重要环节,主要包括:

  • 库存报表:定期生成库存报表,详细记录库存情况和变动情况,帮助管理人员及时掌握库存动态。

  • 库存分析:通过对库存数据的分析,发现库存管理中的问题和不足,制定相应的改进措施。

  • 库存优化:根据库存分析结果,优化库存结构和管理流程,提高库存周转率和管理效率。

 

·7、库存分析与优化 ·    

 

库存风险管理是指识别和应对库存管理中可能出现的风险:

  • 供应链风险:评估供应链的稳定性,选择可靠的供应商,制定应急预案,降低供应链中断风险。

  • 需求波动风险:通过需求预测和库存计划,合理安排库存水平,降低需求波动带来的风险。

  • 库存损耗风险:通过严格的库存管理和定期盘点,减少库存损耗和损失。

 

·8、库存管理信息化 ·    

 

随着技术的发展,信息化管理在库存管理中发挥着越来越重要的作用,主要包括:

  • 库存管理软件:采用先进的库存管理软件,实现库存管理的自动化和信息化,提高管理效率和准确性。

  • 数据分析:利用大数据和数据分析技术,对库存数据进行深入分析,发现潜在问题,优化库存管理。

  • 移动管理:通过移动设备实现库存管理的实时监控和处理,提高管理的灵活性和便捷性。

 

 

五、市面上有哪些好用的库存管理软件

 

市面上值得推荐的库存管理软件,主要有用友旗下好生意进销存软件,管家婆、金蝶精斗云、秦丝等。市面上反馈相对不错。

 

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选型库存管理软件主要评估:

 

以下场景是否都满足

 

覆盖全类型成本核算:移动平均法、先进先出法、全月平均法;

多种口径库存报表统计:库存成本总账、明细账,收发存汇总表、出入库流水、批次账、保质期账表、材料出库单、要货单统计……

满足多场景出入库需求:盘点、调拨、配比出库、组装、拆卸、序列号管理、条形码管理等;

库管高效办公:仓管员手机就能拣货、验货,管理待出入库订单,统筹安排司机配送发货。

 

 

操作性、安全性、手机使用等是否有保证?

 

操作简便:支持手机端,开单、查库存、移动仓管等都能手机操作

功能全面:覆盖采购、销售、库存、往来账等,满足企业运营需求

报表丰富:能自定义出具各种统计报表,帮助老板分析决策

安全稳定:免安装、免维护、数据备份,不用担心电脑坏、中病毒导致没法用

 

每款库存软件都有其独特的优势和不足之处。企业在选择时应根据自身需求和实际情况进行权衡和选择适合自己的库存管理软件。