外贸企业跨越分散数据迈向智能管理 实现降本增效

发布时间:

2024-05-22

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随着数智化时代的到来,企业面临着前所未有的机遇和挑战。在如今竞争激烈的市场中,提高运营效率和订单交付效率成为企业持续发展的关键。搭建一体化业财融合的数智平台成为加速企业数字化转型、降本增效的重要举措。

外贸企业数智化建设的痛点

外贸企业在当今复杂的商业环境中面临着诸多挑战和业务痛点:

分散的业务系统:企业内部存在着多个独立运行的业务系统,各自处理营销、采购、供应链、财务等不同领域的业务。这种分散性导致了信息孤岛的出现,数据难以共享和流通。同时,分散的系统也带来了数据一致性和准确性的问题,不同系统之间的数据不匹配和不一致,增加了错误发生的可能性,影响了决策的科学性和准确性。

财务与业务数据割裂:财务系统与业务系统之间缺乏有效的对接与整合,导致了财务与业务数据的割裂状态。这使得企业难以实现全面的财务分析和业务运营的有效监控。决策者无法准确了解业务运营对财务状况的影响,同时在制定财务策略时也无法充分考虑业务层面的情况。

繁琐的传统管理方式:传统的管理方式和流程繁琐、操作复杂,导致了业务流程不够高效。这种情况下,订单处理周期长、交付效率低下,影响了客户体验和市场竞争力。同时,随着市场变化速度加快,传统管理方式难以适应快速变化的市场需求和业务增长的要求,制约了企业发展的速度和规模。

外贸企业数智化建设的最佳实践

 
 

传统的管理方式已不再适应当今快速变化的市场需求和信息化发展,需要一个更为智能和整合的解决方案。以下是一些行业内的最佳实践,可以帮助企业提高运营效率、优化订单交付流程:

构建一体化平台:搭建一体化的业务与财务融合平台是改善现状的有效途径。这种平台能够整合企业各个部门和业务模块,将财务信息和业务数据无缝融合,实现信息共享和交互。

技术整合与智能化应用:利用先进的技术,如人工智能、大数据分析等,对平台进行智能化升级。通过智能预测分析、自动化流程管理等方式,提高订单处理速度、优化库存管理,从而提升整体运营效率。

数据一体化与决策支持:建立统一的数据架构和标准化规范,实现业务数据与财务数据的一体化管理。这将为企业领导层提供准确、及时的决策支持,使决策更加科学和精准。

外贸企业数智化建设的案例

某材料科技企业由于公司涉及多个子公司,缺乏集中管控、集中核算。公司业务多平台进行,营销业务在线上商城进行,库存业务在WMS进行,无法在一个平台管理。为此,该企业选择与用友携手,搭建一体化业财融合的数智平台,提升整体运营效率和订单交付效率。从而实现整体运营效率提升35%,订单交付效率提升20%。

结合该企业搭建一体化业财融合的数智平台的需求和场景,采用供应链云、财务云的解决方案,有效的提升了整体运营效率和订单交付效率:

1、YonSuite集成线上商城、WMS,满足公司统一平台管理业务的要求。把库存业务和线上商城集成到YonSuite平台上,统一进行管理。

2、提升企业数智化运营管理水平,打通内部各业务环节,数据透明化,拉通各个业务,达到业财融合。

3、集成WMS、线上商城,实现订单、发货、退货的一体化管理。解决公司内部交易、保税等业务问题。

搭建一体化业财融合的数智平台,不仅是企业数智化转型的必由之路,更是提升整体运营效率、优化订单交付效率的有效途径。通过整合数据、优化流程、应用智能化技术,企业将能够更好地适应市场变化、提升竞争力,实现降本增效的目标。数智化转型不仅仅是技术升级,更是对企业运营管理的创新和进步。只有通过数智化转型,企业才能真正立足未来,迎接更大的挑战和机遇。