项目管理者,你值得拥有一个总览全局的项目工作台!

发布时间:

2024-06-04

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随着市场经济的深入发展和全球竞争的日益激烈,项目化制造企业在我国工业领域中的比例逐渐上升。这类企业以项目为单位,围绕特定的产品或服务进行组织生产,具有灵活性强、反应速度快等优势,能够迅速适应市场变化和客户需求。然而,随着项目化制造企业的增多,项目化管控也面临着一系列普遍难点。

01资源的有效分配成为一大挑战。由于项目数量众多且往往同时进行,企业需要在多个项目之间合理分配人力、物力、财力等资源。例如,在某重工机械制造企业,由于同时承接了多个大型工程项目,导致熟练工人和高精密加工设备严重不足,项目进度受到严重影响。这就需要企业具备高效的资源调度系统,以确保每个项目都能得到必要的支持。

02高标准及时交付在项目化管控中显得尤为重要。项目化制造企业与客户签订的合同中,往往对交付时间、产品质量等方面有着严格的要求。这不仅关乎企业的信誉,更直接影响着企业的经济效益和市场份额。以某精密仪器制造企业为例,他们曾为一家国际知名企业定制了一套高精度的测量设备。由于合同中对交付时间和产品质量有明确要求,这家仪器制造企业必须确保每一个环节都严格符合标准,同时在规定的时间内完成生产和检验工作。为了实现高标准及时交付,企业需要优化生产流程,提高生产效率,以缩短生产周期并确保按时交付。

03跨部门协作也是项目化管控中的一个关键环节。在制造企业中,项目的成功实施往往需要研发、生产、销售、采购等多个部门的紧密配合。然而,在实际操作中,部门之间的信息壁垒和沟通障碍往往导致项目执行效率低下。例如,在某汽车零部件制造企业,由于研发部门与生产部门之间沟通不畅,导致项目研发及生产进度受阻,严重影响了企业整体的市场竞争力。

 

一个总览全局的项目工作台  U9 cloud替您安排了

U9 cloud项目工作台提供了一个清晰的项目全局视图,帮助项目经理和团队成员全面了解项目的进度、资源和风险情况。通过该工作台,可以整合项目各类业务数据,包括WBS、采购、生产、库存、发货和收付款等,助力管理人员实时监控项目状态,快速识别并处理异常,提高管理效率。

1项目工作台指标

项目工作台指标包括项目异常指标、任务执行指标和在建项目指标,可以按日或按周等不同的时间颗粒度来查看项目各项指标情况,指标支持穿透查询到项目的明细信息。

对于拖期项目、拖期任务、拖期产出等异常指标,系统可自动给出提升消息,有效帮助管理者实时了解项目的进度和异常。

2项目工作台看板

项目工作台看板可以根据登录用户自动筛选出用户承担项目经理角色的项目,做到很好的权限控制。

针对每一个具体的项目当前支持包括WBS任务、请购单、采购订单、委外订单、生产订单、库存、子件发运、销售订单、销售出货、收款单、付款单等内容的11类业务数据的联查,为项目经理提供了全面、详细和直观的项目管理视图,便于项目经理和公司高层监控项目进度、评估项目状态并做出相应决策。

此外,集成用友数据服务,可呈现项目集群看板,实现项目全览和各类关键数据的智能化分析,包括进度、资金使用和成本核算等维度的数据。

3全流程支持需求分类与番号

在装备制造行业中,U9 cloud项目工作台支持对项目按需求分类和番号进行分解、执行和管理,通过多维度管控来支持整个业务流程。

项目+业务的需求分析:作为流程的起点,这个步骤涉及对项目和业务需求的全面分析。

需求分解、销售订单、任务产出等:这是将需求转化为具体任务和执行步骤的关键环节,涉及销售订单的生成、任务的产出等。

任务分配、执行、完成:在任务确定后,通过合理的任务分配和执行机制,确保各项任务按时完成。

业务审核、确认:任务完成后,需要进行业务审核和确认,以确保项目的质量和准确性。

项目+业务的跟踪管理,需要全链条灵活支持多维度管控,包括按组成项目的各设备、按不同项目阶段、按不同业务部门、按不同物料类别等,精细化项目计划及执行管控,为项目制造提供更多灵活性、个性化支持。

4支持按项目进程分期确认收入、分期确认成本

增加【收入成本确认单】,按会计期间手工触发产生,自动按指定方法生成收入金额、成本结转金额。

收入确认方法支持:按完成百分比、按里程碑、按挣值系数法(实际成本*系数);

成本确认方法支持:按完成百分比、实际发生成本、手工确认。

5更多功能完善

重构任务甘特图,支持自定义甘特图显示格式(时间范围、时间刻度),支持单项目甘特图、项目集群甘特图。

WBS任务分解,全面支持Office Project格式文件的导入导出。支持导入同级任务与下级任务两种方式,导出标准导入模板,目前不支持自定义导入模板。

销售合同承载项目合同,对项目投标后的合同金额等进行管理。后续立项、出货、项目执行过程、项目收入成本都与项目合同关联。

U9 cloud项目工作台是一款高效、便捷的项目管理工具,它能够帮助企业和团队实现项目的集中管理、实时监控与团队协作。通过该工作台,用户可以轻松掌握项目进度、合理分配资源,并及时发现并解决问题,从而确保项目按时、高质量交付。同时,其云端特性使得项目数据可以随时随地进行访问和更新,大大提高了工作的灵活性和便捷性。