如何开好会写好会议纪要？附会议纪要模板

发布时间：

2024-07-24

分享到：

“会议纪要很简单”、“会议纪要不重要”、“会议纪要丢给实习生来做就可以了”......

我想在你的工作场景下也遇到过非常多这样的情况吧。

但是又有多少人真正会写会议纪要，真正把会议纪要写好了呢？或者说会议纪要真的如大家认为的那样不重要吗？当然不是。

先来回答，大家真的会写会议纪要吗？可能很多人工作了很多年都不会写会议纪要，尤其是互联网公司，体制内的人写会议纪要有非常多的条条框框，你依据条条框框来记录反倒简单，在唯快不破的互联网企业中，就没那么重视会议纪要了，那是不是就真的不需要重视会议纪要呢？只要需要团队一起协作来完成工作的团队，都需要开会，凡会议都需要留下会议纪要。

会议纪要应该包括哪些要素呢？

我们通常能想到的就是5W，会议时间（when）、会议目的（why）、会议地点（where）、参会人员（who）、会议内容（what），对于重要一点的会议需要加上纪要整理人员。

那么关于会议内容，需要包括哪些呢？我们来看一份模板，帮你打开思路：

XX需求评审会

参会人员：XXX、XXX、XXX...
会议目标: 确保在530前上线的版本内容
会议时间: YYYY年MM月DD日 (周X) HH:mm - HH:mm
会议地点:二层205会议室（如果会议地点较为固定，地点可是省略）
会议目的：确保需求价值清晰、内容完整、准确、清晰；识别是否存在潜在的风险
会议内容：
一、会议目标达成情况：达成。
二、会议决议：
XXX方案评审由楼研研发、楼研体验设计、测试、及企划、设计可靠性、品质，6个角色的人员都参与了会议，本次评审结论为通过。

三、会议纪要：

（一）争议或问题事项：方案1、方案2，以及最终决定的方案及原因
问题1:
1、讨论及共识:

方案1_____________________________；
方案2_____________________________
达成的共识_______________________

2、未决问题:

无法给出结论、没有明确完成时间的内容_______
有明显分歧的问题点________

问题2:
1、讨论及共识:

方案1_____________
方案2_______________
达成的共识_____________

2、未决问题:

无法给出结论、没有明确完成时间的内容______
有明显分歧的问题点__________________

（二）待办事项
按优先级列Todo ist，明确责任人和完成时间，发送给相关人确认，确保会议决议得到执行。

序号	任务描述	责任人/主责部门	优先级	完成时间	状态	备注
1	完成功能A的需求文档细化	张三/产品部	高	2024-07-28	进行中	依赖于外部供应商反馈
2	功能B的技术可行性评估	李四/技术部	中	2024-07-25	未开始	需要与设计部协调
3	设计方案C的初稿提交	王五/设计部	高	2024-07-27	未开始	-
4	测试计划D的编写与审批	赵六/测试部	中	2024-07-29	未开始	需要功能A和B的详细文档
5	确认所有相关文档的法律合规性	刘七/法务部	低	2024-07-30	未开始	-
6	更新项目进度报告	陈八/项目经理	高	每周一上午	未开始	-

其次会议效率始终是一个企业的重要话题，会议是一个对齐、讨论、沟通的一个重要场所，根据721理论，70%的知识是来自于经验积累，高效会议能够在激烈的探讨中激发思考的火花，能够更加高效的推进工作。

下面有一份罗伯特议事原则，非常赞供大家参考：

个人也有一些好用的原则：
1、针对议事类的会议，如果参会人没有发现，或者对议题没有准备的，建议不用参会，做到会议之前有备而来；
2、宣贯类的会议，提前进行宣贯材料的审核，以及参会人员的确认；

不知道这份会议纪要的模板和议事原则，是不是能给大家开会和记录会议纪要带来一点启发呢？欢迎在评论区与交流。

安康智能工厂改造：轻智造·数字化工厂MES落地四步法

2026-09-14

西安老ERP升级：U8+到YonSuite怎么走

2026-09-14

用友BIP6完成从"X+AI"到"AI+X"的战略升维，覆盖65个垂直领域智能体、623个Skill、超2.6万个应用与服务接口，并已帮助超300家大中型企业替换原有国际厂商系统。西安大量使用U8+、U9cloud的企业正面临升级选择。本文拆解三个常见升级误区、U8+升级YonSuite的四步路径与陕西本地实施要点。

西安企业AI落地：用友YonWork智能体怎么选型

2026-09-14

工信部9月11日印发《"人工智能+软件"专项行动实施方案》，明确到2028年智能编程工具覆盖2万家规上软件企业、在重点行业打造100个智能体软件标杆应用，到2030年关键软件全面实现智能化升级。西安企业AI落地怎么选型？本文拆解政策信号、三个常见误区与四步选型法，并说明用友YonWork企业AI工作台在陕西的本地化落地路径。