福建冶金:选择用友BIP,通过智能费控助力业财税档一体化

发布时间:

2022-08-17

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福建省冶金(控股)有限责任公司为省管国有企业,各级子企业160余家,上市公司4家,员工38000多人。现拥有资产总额1123.0亿元,涉及钢铁、钨钼、稀有稀土、能源新材料、铝业、矿业等产业。2021年,福建冶金生产经营平稳运行,位列2021福建省企业百强前12位。

 

项目建设背景:

 

为响应国家税务局及国家档案局对推进电子会计档案建设的要求,福建省冶金(控股)有限责任公司(以下简称福建冶金)拟借助先进的IT技术,构建统一的系统平台支撑以电子发票为基础的电子会计凭证的全生命周期管理,包括归集、报销、入账和归档。但福建冶金在梳理业务现状过程中,发现员工报销及电子发票管理存在员工报销发票信息采集难、重复报销防控难、电票防篡改防重复入账难、发票数据管理难 四难问题

为有效提升员工报销体验以及加强电子发票管理和推进电子档案管理的标准、制度和流程上升级,福建冶金选择携手用友BIP 的友费控、电子档案,全面提升员工报销效率,以及基于电子发票处理流程的自动化、数字化和智能化水平。

 

福建冶金智能费控平台解决方案:

 
围绕电子发票报销入账一体化场景,福建冶金以用友BIP的友费控、电子档案平台为核心系统构建了支撑电子发票的全生命周期的管理,包括发票归集、费用报销、财务入账和档案归档的统一系统平台,同时打通与现有的资金结算系统、财务核算系统、OA系统融合,实现电子发票报销结算入账归档一体化。

福建冶金智能费控系统发票管理过程

福建冶金智能费控系统架构图

福建冶金智能费控系统电子发票报销入账一体化场景

场景一:智能查验

员工报销通过移动端采集票据信息,用友 BIP 友费控通过OCR智能AI技术的应用,实现发票关键要素的自动识别、提取,以及发票自动验真验重。

场景二:单据智能填报

票据信息实时采集之后,通过用友BIP 友费控 形成结构化账单,同时结构化账单与平台预设的智能规则有机结合,进行单据的智能填报以及价税自动分离。

场景三:财务稽核与智能记账

用友BIP 友费控 预设了近200多条智能稽核规则,智能稽核可以覆盖业务稽核、票据稽核、附件稽核等多种稽核类型,平台也支持在票据采集、单据填报等多个时点配置稽核规则进行稽核控制。同时也可以进行自定义新增。
费用审核通过之后,平台根据单据业务信息,自动生成凭证。

场景四:智能归档

实现如票据、附件、单据打印封面等七类报销关联数据的全面电子化归档。

 

福建冶金智能费控解决方案应用价值:

 

福建冶金智能费控系统从事前申请、智能识票、自动报账、智能稽核、移动审批、自动核算、智能结算、报告分析、电子归档等管理环节,实现端到端的费控流程管控与服务,以满足费控管理的事前规划、事中控制、事后考核分析。福建冶金的财务数智化转型过程实现轻松应对及驱动,创造更多财务管理新价值。

01 全员化、多端化、自动化系统应用平台

福建冶金智能费控系统的全员化应用需求,满足业务人员、财务人员在PC端、移动端应用操作,业务人员提报随时随地,领导审批省心省力,财务稽核简单快捷。通过应用人工智能技术并优化流程,缩短报销周期,大幅提高员工满意度。

02 报销业务智能化处理

福建冶金智能费控系统融合税务服务管理平台,可将消费后开具的电子发票自动同步到手机移动端进行报销的提报,也可用OCR识别技术从纸质发票中自动获取报销信息。通过票据多端采集技术的应用,员工报销票据采集时间约减少90%;
员工报销票据信息与用友智能费控平台智能规则有机融合,同时结合智能填报技术的应用,平台可以完成8类报销数据的自动填报。报销人从发票采集,到单据智能填报的整个过程,最快 5 秒钟就能完成。
与税局系统直联,进行纸质发票和电子发票的验伪验重;提高费用报销处理智能化、自动化程度,降低人工操作差错率,提升业财一体化程度和财务工作效率。同时通过智能审核规则引擎,系统实现自动化、多维度、体系化的智能审核,如票据稽核、业务稽核、附件稽核等,使得财务管控前置,大幅提高财务稽核工作效率,约可减少80%财务审核时间。

03 系统拉通,效率提升

福建冶金智能费控系统具有高度的灵活性和开放性,可以与福建冶金各种信息系统连接融合,实现一体化全线上自动化管理,如:
与OA系统集成,可实现统一门户登陆,实现审批、待办等微服务统一在OA系统中提供,大幅提高操作易用性;
与税务服务系统集成并打通税局系统,实现纸质发票、电子发票的自动验伪验重,并提取数据支持后续的报销业务流程管理,与电子会计档案连接实现自动入账归档;
与财务系统连接,实现记账凭证生成全自动化,大幅提高工作效率;
与资金系统连接,自动同步付款数据,实现结算联动化管理,大幅降低出纳人员的工作量。

04 节约成本,智能归档

福建冶金电子会计档案系统,连接会计资料的接收、传递、存储和利用,未来可以进行全流程无纸化管理,充分利用会计核算信息系统数据,实现电子会计档案自动分类归档,集成多硬件采集设备,保证会计资料完整性。