智能采购：采购经理关注这5点，每年能省百万预算！
发布时间：
2025-02-25
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在当今竞争激烈的商业环境中，采购环节对企业的运营和发展起着举足轻重的作用。然而，传统采购过程中却存在着诸多难题，严重制约着企业的发展：
供应商管理缺乏科学评估体系，导致产品质量参差不齐，交货也常常延迟；
供应商关系维护不到位，缺乏长期合作的意识，一旦市场出现波动，供应就容易中断；
原材料价格频繁波动，企业却缺乏有效的价格谈判和成本控制手段；
采购流程繁琐，涉及多个部门的审批，采购周期长，无法快速响应生产需求；
采购部门与供应商在订单变更、交货期调整等方面沟通不畅，容易导致生产安排混乱；
合同条款不够清晰明确，容易引发法律纠纷，给企业造成经济损失；
对采购数据的分析和利用不足，无法为决策提供有力的数据支持。
这些问题不仅降低了采购效率，还增加了企业的运营成本，甚至削弱了企业的市场竞争力。
YonSuite+DeepSeek采购更智能
在数智化转型的大趋势下，企业的采购管理正从传统的经验驱动模式向数据驱动模式转变。用友 YonSuite 作为领先的商业创新平台，深度融合了 DeepSeek 等先进大模型技术。这一创新融合全方位提升了企业在营销、财务、人力、供应链、制造等核心业务领域的智能化水平，将 AI 能力深度融入企业全业务场景，为企业带来了前所未有的高效与精准。
在采购领域，用友YonSuite智能采购为企业提供了覆盖采购全流程的一站式解决方案，助力企业重塑采购优势，提升采购效率与效益。通过智能采购，企业能够打破供应链的 “黑箱”，让采购过程中的不规范行为无所遁形，营造一个透明、公正、高效的采购环境，为企业的健康发展保驾护航。
1找供应商：拓宽询价广度，降低采购成本
传统采购中，企业寻找供应商的渠道往往有限，导致供应商竞争不充分，采购成本居高不下。而YonSuite引入社会化企业参与报价，极大地拓宽了询价范围。众多供应商的充分竞争，让企业能够以更低的成本获取优质资源，有效避免高价采购的风险。
2供应商准入：多维度风险监控与业务洞察
在引入供应商时，YonSuite利用社会化企业信息，对潜在供应商进行全面的信息核实、风险分析和关系筛查。平台对企业的基本信息、资质信息和银行账户信息进行严格检查，确保其正确性和合规性，从源头保障采购业务的合规开展。
3寻源环节：把控风险，杜绝隐患
在寻源过程中，平台持续利用社会化企业信息，对投标企业的后续履约风险进行深入分析，提前防范因供应商履约不力带来的损失。同时，通过筛查企业关系，避免关联企业围标串标；利用标书智能查重功能，确保投标的公平公正。
4比价环节：智能比价，确保价格合理
YonSuite通过以下方式优化比价环节：
1、平台参考报价推荐：打破供应商筛选中的信息壁垒，提供平台参考报价推荐，提高价格的合理性。
2、围串标分析与中标供应商确定：运用价格雷同算法精准分析围串标行为，综合考虑供应商报价成本最优和可供物料范围最大等因素，确定中标供应商，并实现智能评标。
5合同环节：智能稽查，降低采购风险
在用友 YonSuite 的合同环节，基于大模型进行条款风险识别，能够快速准确地发现合同中可能存在的风险点，有效降低企业采购风险，保障企业的合法权益，避免因合同条款问题引发的经济损失和法律纠纷。
冠珹餐饮：YonSuite让供应链从“断点”变“亮点”
在茶饮行业蓬勃发展的当下，茶饮料作为中国茶文化的重要现代演绎，深受广大消费者喜爱。700CC 作为其中的佼佼者，凭借创新理念、优质原料与精湛工艺，打造出了口感醇厚、风味独特的茶饮料，在市场中脱颖而出。
700CC 天然苏打水鲜果茶具有开创性意义，它率先将天然弱碱性苏打水引入茶饮品类，成功开辟苏打水泡茶新赛道，成为中国饮品行业天然苏打水泡茶的开创者。自 2011 年在辽宁省沈阳市和平区太原街开设第一家门店以来，700CC 发展迅猛，截至 2024 年，全国门店数量已突破 600 家。
为了进一步支撑自身创新发展、组织变革与全面管控，700CC 与用友 YonSuite 达成合作，共同搭建企业管控平台，借助 YonSuite 建立起强大的供应链体系。这一体系规范了供应商准入、质量管理和仓库管理流程，实现采购、营销、业财融合以及人力协同的智能化管理。
700CC 信息化负责人指出，YonSuite在推动企业供应链优化和全渠道运营方面发挥了关键作用。基于前端订货数据和现存库存量，能够智能推算未来订货量，实现精准预测订货，既保证库存充足，又能满足门店用货需求。
YonSuite彻底改变了700CC的运营模式，不仅节省了宝贵的人力，门店运转智能高效，更是确保了供应商快速供货，成为700CC盈利增长的核心动力，巩固了其在东北茶饮市场的领先地位，为其长远发展奠定坚实基础。
当采购不再依赖"人靠谱"，当比价不再困于"关系网"，YonSuite用数字神经重构采购链路，让企业在采购过程中告别风险与高价，让每一分预算都花在刀刃上！
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