【用友服务】用友NCC产品应用案例:新增人员批量导入方案

发布时间:

2022-09-14

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用友NCC产品应用案例:新增人员批量导入方案

1、引言

NCC2105已启用人力资本模块,如何把人员批量导入系统中?

2、应用场景及问题描述

2.1项目上线期初,在职人员信息太多,如何批量导入?

2.2 NCC2105入职的人数较多,依次录入到系统工作量太大,如何批量导入系统?

3、解决方案

具体操作步骤如下:

3.1入职登记节点,选择人力资源组织后,在更多-导入数据,导入界面,点击“模板下载”,导出模板。

 

 

 

3.2选择导出的子集,必须同时导出人员基本信息、组织关系、工作记录三张表。否则系统不允许导出模板

 

 

3.3 Excel模板中维护数据注意事项:

a. 在导出的文件中维护相应的数值,不要调整模板的任何格式,维护的内容格式必须符合要求,尤其注意日期内容的格式,标红的字段为必填字段。

b.工作记录页签:如果导入岗位,必须要同时维护岗位序列,如果需要导入职务,必须同时维护职务类别。

c.组织关系页签:转入人员档案为Y,导入后直接进入员工信息维护节点,为N则在入职登记节点。

 

 

3.4维护完数据后,入职登记-更多-导入数据-选择文件,点击“导入”。数据导入方式选择“新增”。校验通过则点击确定上传。

 

 

 

3.5上传结果:数据导入完成!已导入记录**条,这是已导入系统的实际数据,如少于预导入记录**条,表示数据没有全部导入,点击“生成文件下载”看下导入后校验的文件,参照文件中的提示修改有问题的数据后重新导入即可。

 

 

3.6导入成功的数据,在相应的入职登记节点或者员工信息维护节点查询。

 

 

 

 

4、 注意事项

4.1导入的人员编码是不受编码规则定义控制的,所以导入可能会存在人员编码重复导致导不进去的情况,这时就需要手工调整excel中人员编码重复的数据。

4.2人员导入成功后,但是在员工信息维护节点查询不到该人员?

检查excel导入文件中组织关系页签下转入人员档案是Y还是N;检查组织管理范围和员工管理范围,看看人事业务是否委托给了其他人力资源组织。

4.3入职登记/员工信息维护下左侧的部门组织树要是显示不全(即有6个部门,但左侧树只显示了5个部门),可以尝试在组织管理范围节点进行管理范围重置。