案例分享 | 和讯数智助力国际货运企业实现业财数据一化管理
发布时间：
2025-09-01
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中国作为世界上第一制造业大国，出口贸易占比逐年提升，国际货运业务发展繁荣，随着一带一路政策的发展，更广阔的海外市场成为出海中国企业走向国际化的必然选择，因此国际货运企业面临的业务难度也愈发复杂。
关于欣赛福国际货运
北京欣赛福国际货运代理有限公司是由很多志同道合且在物流、运输、贸易、财务、营销方面拥有多年经验的专家、精英队伍组成。业务范围包括公路运输、铁路运输；全国各地至中亚五国、俄罗斯、蒙古、欧洲及相反方向；世界各地海运、空运进出口；世界各港口过境中国至中亚、俄罗斯、欧洲；至阿拉木图、塔什干铁路拼箱、公路拼车业务大件；超限货物运输。灵活的货币收付方式；独联体国家进出口及各类单证咨询；推荐性价比高的供应商，代理国内/国外采购；口岸加速换装、监装及疑难问题快速解决；全程押运及道路勘测；目的地清关及门到门配送。
2023年，西安和讯数智协助欣赛福国际货运西安分公司上线了集团财务数字化管理平台；2024年，完成了与销售业务系统所有数据的对接，实现了业务单据自动生成相关凭证、并出具合并报表。
数智化升级背景及动因
作为国际货运企业，欣赛福国际货运面临的业务复杂度高，业务人员流动性大，原先人工的方式判断业务系统单据，新业务人员上手困难，手工录入凭证数据导致经常出现业务和财务数据差异巨大的情况。为了规范管理，需要按期完成业务财务数据的核对，同时，提升管理工具水平，将数据核对工作交给系统自动完成，提升工作效率，减少人为变动因素干扰。
数智化建设目标
建立信息系统基础平台：完成业务财务两平台数据对接基础档案的整理、梳理各种类型流程不同的单据及对接凭证的内容、完成外币汇率的自动换算取值；
实现数据可视化：通过建立接口实现业务报表、财务报表及管理报表自动查询；
提高运营效率：节省财务工作人员时间、自动完成业务单据到财务单据生成，提高核对效率降低凭证出错率；
人员提效：财务人员通过参与项目及日常凭证对应配置加深对业务的了解，提升技能。
数智化解决方案
通过和讯数智PM平台建立财务业务系统接口，打通所有数据，实现单据自动生成，业务凭证自动生成，报表自动查询。
数智化应用价值
通过接口的实施上线，实现了以下目标：
- 减少大量财务核对工作，财务工作量减轻50%，降低了公司人工成本；
- 同时通过接口系统倒逼管理提升，实现业务单据的规范录入；
3、满足领导对数据精细化分析要求，监控业务及财务数据，提供给老板的报表速度快了80%。
4、彻底解决业务财务数据差异问题。
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