【活动动态】成长型企业商旅及费控管理研讨会活动圆满成功

发布时间:

2022-09-16

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9月15日,成长型企业商旅及费控管理研讨会活动在西安和讯数智科技有限公司大会议室成功举办,数十家企业分别通过线下到场和线上参会的方式参加了本次活动。

活动首先由用友预算管理专家首先对“企业预算管理”的现状和为未来发展趋势做了整体介绍。目前很多企业在预算管理方面,存在着很多问题。

例如:预算管理组织体系在子企业推进和延伸不够,缺乏业务部门参与,整个预算管理闭环的流程缺乏有效的系统支撑导致工作量较大,预算执行难度大导致预算事前、事中、事后控制管理程度参差不齐,没有建立滚动预测机制,无法及时根据实际执行情况对偏差进行调整等等问题。

针对预算管理的规划,要从理解认知、整体规划、预算编制、执行控制、预算分析、预算考核评价整体上做全面考虑。

随后,用友高级咨询顾问李良丰老师分享了“企业费用报销”管理的问题及解决方案。

2022年8月28日起,36省市已实现全电发票受票全覆盖。“全电票”时代的来临对企业的数字化管理提出了更高要求,首当其冲的就是财务的数字化管理。费用支出管理和控制是企业经营管理中最核心、最基本的业务。简单但重要,具有全员应用、涉及面广、影响军心等特点,是企业经营管理转型最重要的抓手。传统的企业费用申请审批程序已经不能满足时代需求,员工申请报销难,财务管控管理难,领导也难以对企业预算进行精细管理和及时调整,财务与业务部门间更是因此频频出现矛盾。

围绕智慧商旅费控业财一体化的场景,通过费控平台的建设,实现发票流、资金流、信息流三流合一的财务报账闭环管理,从而降低财务报账业务风险,实现财务报账的管理精细、协同高效、数据准确、流程规范、过程管控。通过友费控的票据服务,实现扫码识别、数据提取、发票验真、发票去重、发票导入及敏感词的业务管控等服务内容;通过智能审核规则实现业务审核规则结构化,实现业务申请阶段智能审核,加强财务业务流程的智能化应用。

随后,由来自陕西省石油化工工业贸易公司(简称石化工贸)的曹女士分享了他们使用用友费控管理平台系统的经验。

石化工贸下设加油站较多且比较分散,财务集中在西安、延安两地,加油站员工人数较多,平时很少回单位。纸质报销单流程慢、效率低。紧急事件需领导审批时,审批不及时而耽误事件正常运行。应用用友费控系统后,实现了全员移动报销。员工及时报销,领导及时审批的规范流程,大大缩短了报销周期,为企业节省了人力成本及时间成本,员工满意度非常高。同时费控系统与企业ERP系统无缝集成,费控系统的报账数据能够自动生成企业的凭证,为企业财务核算提供业务数据,也大大减轻了财务的工作量。

最后,在场客户针对企业自身的费控问题与李良丰老师进行了讨论。

 

如果您对于本次活动讨论的相关问题也有兴趣,可以联系我们的工作人员获取活动资料。咨询电话:4000161700