用友BIP智能采购合同助理,破解采购合同审查 “重荷”

发布时间:

2025-09-17

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合同文本审查、签核文件校验,是采购工作中的 “重负环节”:动辄数十页的文字材料需逐字逐句核验,不仅占用大量人力时间,更易因人工疏漏导致风险遗漏 —— 既难提效,又难控险,费心费“眼”却难以达成预期效果。

痛点及挑战

在传统管理模式下,采购合同审查工作长期面临“效率、风险、管控” 三重挑战,工作成效难以保障:

效率黑洞:面对成千上百份合同,每份合同动辄几十页,逐字逐句检查与审核,费时费力,根本快不起来;

隐蔽困局:合同条款内容太多,每份合同中隐藏的风险项各不相同,合同审验时靠经验、靠业务能力。如何快速锁定风险项成为难上加难。

篡改难控:合同审批完成之后,盖章版本与审核确认版本是否差异,是否有被篡改项,如何在合同文件中快速、准确识别篡改项,一直是采购与法务从业者的困扰;

用友BIP智能采购分析助理:全流程智能嵌入,重构合同管理模式

用友BIP 智能采购合同助理,依托“流程+数据+智能”三位一体的设计思路,将采购智能体融入到合同起草、审核、签批、归档全流程。以数据为驱动,推动合同业务流转与采购智能助理协同互驱。

全环节覆盖:从合同起草,到审核环节的智能风险识别,再到签批时的文件防篡改比对、履约中的变更协同,直至最终归档,全流程植入智能能力;

核心技术支撑:依托大模型自动提取合同关键条款,借助NLP 技术深度分析文本、识别潜在风险并提供优化建议,通过智能比对算法快速定位文件差异,从技术层面破解人工管理的痛点。

智能核心能力,实现合同管理“轻量化与智能化”

用友BIP 采购云通过智能采购合同助理,可以帮助用户轻松实现合同智能起草、智能审查文本、智能对比合同等相关功能,大幅降低操作复杂度,提升工作效率:

1.智能审查合同文件

智能体一键解析合同所有条款信息,针对审查项进行智能检查,直接定位风险条款,智能给与修改建议。可一键引用智能建议,快速进行合同文本修改。

2. 智能合同文本比对

对不同合同版本和文件进行智能比对,支持不同格式文件的智能比对。可将签署前、签署后的文件进行对比,也可以将签收过程中,不同版本的文件进行智能对比。

智眼金睛,快速识别差异项。帮助采购和法务相关人员,快速完成合同比对。并直接将差异分析报告进行导出,可导出批注文档、统计报告等相关样式,供后续业务核对和确认。

释放团队价值,推动管理模式升

用友BIP智能采购合同助理不仅是“工具升级”,更带来了业务模式的根本性转变 —— 将事务类、法务合规类工作交给智能体,让 “人” 回归核心价值岗位:

1. 采购团队:从 “耗时耗力” 到 “分分钟搞定”

过去单份合同核对需半天至1 天,现在 10 分钟内即可完成审查与核对;无需再将精力耗在重复的文本校验上,可聚焦于采购寻源、供应商关系维护、成本优化等核心业务,采购效率显著提升。

2. 法务团队:从 “人工找茬” 到 “智能风控”

无需逐页排查法律风险、手动比对版本差异:智能体可精准识别法律风险点、篡改印记,还能提供合规修改建议,全面解放法务人员的“眼力” 与精力,构建起更高效的风险智慧防控体系。

3. 企业层面:从 “经验管理” 到 “标准管控”

实现合同管理从“人工经验驱动” 向 “智能化、标准化管理” 的转型,不仅降低人工成本与合规风险,更让采购与法务团队的核心价值得到释放,为企业采购业务的规模化、合规化发展提供坚实支撑。

用友BIP智能采购合同助理不仅是采购与法务工具的迭代,更是企业采购管理的深度变革:以全流程智能打破效率瓶颈、筑牢合规防线,将团队从繁琐事务中解放,让专业人才聚焦核心业务。未来,用友将持续成为企业数智化转型提供“智能引擎”,助力采购价值最大化,为企业合规化发展提供坚实支撑。

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