【用友知识分享】YonSuite-零售服务-库存预警
发布时间：
2022-11-01
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一、业务场景
在用户使用零售服务过程中，经常会需要知道物料的现有库存是否超量或短缺，以便及时补货或处理多余库存。
零售服务的库存预警报表，就可以帮忙用户主动分析物料可用库存与库存指标（安全库存、最高库存、最低库存）的差异。
同时YB的库存预警任务，也可以根据用户的设定，随时对库存进行监控，一旦监测到有异常库存，就会向用户发送库存预警提醒消息，帮助用户及时调整库存，减少甚至避免不必要的损失。
二、关键操作步骤
1、设置仓库物料关系
在仓库物料关系节点，点“新增”，新增一条仓库物料关系对照；
选择仓库、以及对应的物料，输入最高库存、最低库存、安全库存数量。支持按照支持按物料分类、物料、SKU设置仓库物料关系；
在“仓库物料关系”列表，可通过物料分类、物料、SKU三种维度查询已经设置的对照关系。
2、设置预警任务
在任务预警中，新增一条“库存管理”的预警任务；
1.1 预警类型选择“库存预警”，自定义输入任务名称、任务编码，勾选启用；
1.2 设置预警任务的条件，本文以预警类型为“超最高库存”、分析对象为“物料+仓库+库存组织”为例展示；预警比例起始值和终止值为非必填项，可根据用户实际需要设置；
1.3 设置预警任务的定时规则，设置开始时间、结束时间。
（1）发送预警的周期可以按照每天/周/月/季度/年；
（2）每个周期内也可以指定某天或某几天执行预警任务；
（3）每周期内可设置只发送一次预警提醒、或者某个时间段内，每N分钟发送一次；
1.4 设置预警任务的消息配置，
（1）消息发送的通道可以选择“邮箱、消息中心、短信”三种方式的一种或多种；
（2）消息模板可以选择系统预制的模板，也可以点击“新建消息模板”新建模板；
（3）消息接收人，目前零售服务的库存预警，只支持发送到用户或者角色、还无法直接发送到门店。
3、库存预警提醒
当系统检测到有物料的库存可用量异常时，会按照设置好的预警提醒周期和频次给对应的用户发送消息提醒。
以本文设置的消息接收方式为“消息中心”：
（1）用户会在首页“预警通知”处看到有未读的消息提醒，点击进去即可查看具体的消息内容；
（2）用户也可在右上角弹出的对话框收到预警通知。
4、查询库存预警报表
系统除了可以自动提醒用户，存在的异常库存。用户也可随时通过主动查询库存预警报表来知晓目前的库存情况。
