•采购与采购业务类型
•普通采购业务模型
•规划普通采购业务示例
企业的采购既是一个物流过程，也是一个信息流和资金流过程。
基于企业采购业务的最佳实践，用友 ERP U8从信息处理的角度，归纳总结出5种采购业务类型，包括普通采购、代管采购、受托代销、直运业务和固定资产采购。
用友U8的普通采购业务类型支持正常的采购业务，适用于一般工商企业和医药流通企业的采购业务管理。
2采购部门根据请购单进行询价和比价，并填制采购订单。
4货物到达企业后，采购部对收到的货物进行清点，并参照采购订单填制采购到货单。
5经过质量检验后，仓管部参照采购订单或采购到货单填制采购入库单。
6取得供应商的发票后，采购部门填制并复核采购发票。
8采购部将入库单报财务部门的成本会计进行存货核算，将采购发票等票据报应付会计进行应付账款核算。
9 采购的货物被销售出库或生产领料出库由以上流程可知，普通采购业务模式的特点是 先结算 后出库使用。
代管采购是工业企业的一种先使用后结算的采购业务类型。
1 采购部根据物料需求制定采购计划（忽略：这些物料需求计划可以来自销售部门、生产部门的物料需求，也可以是企业内部各部门的请购需求。）
2 采购部与供应商签订代管合同，填制代管采购订单。
3 供应商确认采购订单并发货，采购部收货后 填制代管采购到货单。
6 在月末或者定期，对耗用的物料进行汇总挂账，并送给供应商确认，本企业填制代管挂账确认单。
9 采购部将代管挂账确认单与采购发票进行采购结算。
10 采购部将代管挂账确认单报财务部门的成本会计进行存货核算，将采购发票等票据报应付账会计进行应付账款确认。
受托代销业务是一种先销售后结算的采购类型，仅用于商业企业和医药流通企业，工业企业不可用，其业务流程如此图所示，包括：
1 双方签订供销合同，其中本企业为受托方，供货商为委托方，本企业的采购部录入采购订单。
4.受托方的仓管部办理入库手续，填制受托代销入库单，财务部进行受托代销商品核算。
5 受托方售出代销商品后，开具代销商品的售出清单，并交给委托方
7 受托方收到委托方的发票后，通过受托代销结算，系统自动生成受托代销发票和受托代销结算单。
8 受托方的财务部对已售出代销商品进行成本结转，以及代销应付账款的确认与付款。
直运业务是指产品无需入库即可完成的购销业务。在有 直运业务订单时，其业务流程如上图所示。首先当客户要货时，填制销售订单，然后根据销售订单直接向供应商订货并签订采购订单。货物由供应商直接发给客户。资金结算时，企业与供应商和客户分别进行。
固定资产采购业务，适用于企业采购固定资产时的业务信息化处理。
5货物到达企业后，采购部对收到的货物进行清点，参照采购订单填制采购到货单。
6 仓管部将到货的资产入资产仓，参照采购订单或采购到货单填制采购入库单。
9 通过《固定资产》系统登记固定资产账，通过《应付款管理》系统实现对固定资产采购过程中发生的应付账款的管理。
由以上流程可知，企业发生固定资产采购业务时，可以通过采购和库存系统实现对采购流程的管理，入库并结算之后，通过《固定资产》系统登记固定资产账，通过《应付款管理》系统实现对固定资产采购过程中发生的应付账款的管理。
采购部根据请购要求进行采购订货，并在采购到货后交仓管部进行来料报检、来料检验和采购入库。然后，采购部填制采购发票，进行采购结算。
财务部要进行存货核算、采购发票审核、采购发票制单、付款与付款制单、凭证审核、凭证记账等活动。
普通采购业务中的单据操作流程如屏幕所示，首先是填制与审核采购请购单。
基于采购请购单的信息，依次填制和审核采购订单、采购到货单、来料报检单、来料检验单和采购入库单。
基于采购订单和采购入库单填制和复核采购发票，自动生成采购结算单。
采购发票审核、付款单填制和审核依据采购发票进行，进而生成应付款凭证。
存货凭证依据采购入库单、采购结算单和总账记账凭证生成。
我们知道，时段式MRP将物料的库存信息，扩展为4个数据，它们之间的关系是：
在MRP规划时，镜片树脂的规划供应单，只有2个，因为时间关系在此不解释其原因，仅看规划结果是需要4月12日规划供应0.2千克、4月15日规划供应4.2千克，在MRP计划维护时，我们将其合并一个4.4千克的规划单了。下面，我们以镜片树脂的采购管理为例，说明具有质量管理属性的采购件，如何完成规划采购管理。
（忽略！）原因是什么呢？我们知道，期初有一张预计4月8日到货、采购量为5千克镜片树脂的采购订单，这个订单量可以作为预计入库量，满足4月8日和9日的规划需求，满足之后预计库存量（即上图中的“结存量-1”）为3.7千克，它不能满足第5行规划需求3.9千克的需求，所以需要规划供应了。
采购部“张新海”完成采购订货，并在采购到货时填制到货单
仓管部“赵林”依次填制与审核来料报检单、来料检验单和采购入库单
财务部张兰完成存货核算、采购发票审核和采购发票制单
假设本案例企业是基于用友ERP U8实现的数字化管理，参照采购规划单生成的采购订单电子单据，如此图所示。
在采购到货时，参照采购订单填制并审核的采购到货单电子单据，如上图所示。
生成的“来料报检单”电子单据，如上图所示。
检验合格后，生成的“来料检验单”电子单据，如上图所示。
检验合格的采购物料，便可入库了。参照生成的“采购入库单”电子单据，如上图所示。
“采购专用发票”的电子单据（“已结算”），结果如上图所示。
采购存货的记账凭证，如上图所示。
根据采购发票自动生成的应付记账凭证，结果如上图所示。
当然，应付就应该有付款与应付核销；另外，除了规划采购业务需要采购入库，预计入库的前期采购，也需要进行到货入库管理，等等。类似的相关工作，因为时间关系在此不做讲解，若感兴趣请参与本团队开发的其他系列课程的学习。
下面，我们来总结一下。本次分享围绕“制造企业如何按需采购？” 问题，简要介绍了采购与采购业务类型、普通采购业务模型、并通过一个示例说明了规划普通采购业务。
