为什么ERP会被用成了EXCEL的效果_西安和讯数智科技有限公司

为什么ERP会被用成了EXCEL的效果

发布时间：

2023-01-09

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在ERP行业乃至整个IT软件服务市场，无关乎系统的强大与否，可能会出现一种情况，软件商提供A，用户用成B的效果；就像一个ERP系统，部分企业不说是用成TXT文档效果，但也被用成了类似EXCEL的效果。

例如从事于一家集生产销售一体的传统公司财务，主要负责整理原始单据、填写记账凭证、对账、结账、编制财务报表等；最近老板要求管理升级，实现精细的业务财务一体化目标，打破以往的笼统粗旷式管理，从他的语气中可以看到要实现此目标的困难程度。原来他们目前虽然上了ERP，但是业务及其不规范，经常出现以下这些问题：

1.基础主数据建档不准确；

2.业务单据录单不及时且数据不准确；

3.业务流程不规范，未走完完整业务流程；

4.计划体系完全无作用，跑出结果千差万别，无参考价值；

5.库存数据不准，相差太多；

6.成本不准，像是一个黑箱子，只能人为调整；

7.财务无法根据业务原始凭证去生成会计凭证，全凭线下记忆手工录；

8.财务报表数据非业务驱动结果，都是靠人工输入修正数据；

9.上系统时，草草了事，使用全靠自己摸索；

10.出问题时找厂商，告知是企业自身问题，未深入解决问题；

…

针对这样的应用效果，也难怪老板要求管理升级，财务也调侃道：“这ERP系统用的，就像是EXCEL一样，现在真是积重难返”。那么到底是哪些问题导致，这家企业用出了这样的效果呢？主要的还是两方面；

一是企业自身问题：

1.管理层对ERP重视程度不高，没有严格约束关键用户按照标准执行，纳入考核；

2.没有设置专人专岗，分工不明确；

3.未深入理解系统，将业务与系统结合起来发挥作用；

4.财务数据未严格按照业务凭证为依据生成，导致前后数据脱离；

…

二是软件厂商问题：

1.在上系统时，未帮助客户建立标准流程，制度使用规范；

2.未向客户传递价值思想，建立系统能力价值观；

3.售后服务不好，没有及时帮助客户规避问题；

…

最终可以发现，再好的系统不经过标准化的应用，最终产生的价值甚至是负数，这样对于企业又或是软件商都是一件不想接受或承认的事；

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