消灭报销!用友发布互联网行业商旅费控解决方案

发布时间:

2023-02-09

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2月8日,用友正式发布互联网行业商旅费控解决方案。基于用友BIP商旅及费控服务,消灭报销,实现场景化费控,引领报销变革新时代!

 

互联网行业亟需突破商旅费控管理难题

互联网企业依托互联网技术与平台支撑来为客户提供服务。近年来国家对互联网行业监管趋严,陆续发布了包含核心数据监管、反垄断、反不正当竞争等一系列监管要求。同时,中国互联网用户数已基本饱和,流量达到顶峰,导致互联网企业收入增速放缓。因此互联网企业运营面临降本增效的选择。

商旅费控是财务数智化的先锋,几乎涉及所有员工。在互联网行业,对企业员工而言,报销流程、审批繁琐,需要自己垫付费用,报销周期长;对财务人员而言,财务管控难度大,人工审核压力大,审核对账时间长、效率低,付款流程割裂;对业务领导而言,业务审批事项繁杂,费用控制风险控制难度大;对管理层而言,费用政策落实管控难,差旅成本高。 从报销的上游环节入手,打通企业外部的商旅平台,同时纳入企业的对公采购支付和营销费用、间接采购,将报销的边界从费控拓展到场景,成为企业商旅费控数智化建设的优先考虑。

 

消灭报销 场景化费控,用友BIP变革企业报销

用友BIP商旅及费控服务互联网行业解决方案,从智慧商旅“集采•聚服•统结•链接”平台到智能费控“申请•报销•核算•结算”平台全面打通,结合费用预算控制策略和费用政策控制策略,实现业务事前、事中、事后管控,保证互联网行业商旅及费控服务的连接、高效、智能、合规。

用友BIP商旅及费控系统具备四个特点:全,广泛连接市面上大部分主流TMC资源;活,有效衔接市面上大部分财务异构系统;快,通过RPA机器人、审核规则,提高报销效率,缩短报销时长;控,通过费控报销的流程标准化,通过规则引擎引入,有效快速控制风险。

 

创新互联网行业专属业务场景,让商旅费控更智能更合规

用友BIP商旅及费控服务互联网行业解决方案,覆盖了事前规则预置,事中预订管控,事后自动核算及费用分析的流程化全过程。通过对企业消费支出场景的全面聚合和预算、差规、稽核、补助等管控规则的业务端前置,使得业、管、财、资、税、档形成有机融合,业务数据映射财务科目,业财数据实时转化。

用友BIP商旅及费控服务互联网行业解决方案,通过总结领先企业的商旅费控管理成功经验,创新互联网行业应用场景,助力互联网企业财务数智化转型升级!

典型应用场景一:一站式差旅出行服务,从7步到3步,免垫资,免贴票,免报销。

传统商旅模式通过事后报销管控的方式来实现商旅管理,流程繁琐、重复性工作多,导致效率低、体验差;整个出差活动只能通过大量的线下工作来完成,报销流程冗长,员工体验差。新一代便捷商旅,实现员工从出差申请到报销一站式操作,从7个步骤缩减至最少3个步骤(员工提交出差申请、领导审批、预订)即可完成差旅流程。实现员工差旅出行“免垫资,免贴票,免报销”,节省全员操作80%时间。

 

典型应用场景二:商旅费控全流程,从5个断点到0断点,业财融合更及时、更完整,更准确。

传统差旅流程存在流程断点、商旅出行超标不可控,差旅标准合规性难执行,报销流程冗长复杂,财务审核发票,单据费时费力效率低。用友BIP智能费控能适配对接不同厂商OA、财务核算、资金结算、税务等系统。无缝集成,全流程无断点,整合申请、预定、审批、凭证处理及付款的全流程管控,形成应用全闭环,实现业财一体化管理。同时,为管理者量身定制的一站式费控工作台,可以展示关键费用的预算执行情况,加强监管力度。还可通过链接和接收邮件查看报表,各项数据一目了然。

 

典型应用场景三:打通对公支出业务全流程,有效控制企业潜在风险,进一步降低运营成本。

除日常事项外,对公支出也是互联网企业的重要支出项目。比如大量营销推广费用,这些费用经常是互联网企业的灰色地带。如何有效应对灰色地带的经营风险?通过用友BIP商旅及费控服务记录对公支出的全生命周期过程,能够将预算、合同过程透明化、阳光化,让企业对公支出更加清白。

 

典型应用场景四:智能填报,智能稽核,智能收单,工作提效 85%。

智能采集原始票据,形成结构化账单,根据账单信息+智能规则,生成具体报销数据;引导式智能填报引擎,自动完成复杂填报;自定义稽核规则,可配置在任何环节,实现稽核业务智能审批,稽核财务智能审核。智能收单软硬结合,解放财务收单工作。解决财务人员管控难、人工审核压力大、复核与对账时间长等业务痛点,提升财务人员工作效率。

 

典型应用场景五:商旅成本集约化管控,商旅成本节省5~10%。

通过大量集合市面上的TMC资源,用友BIP商旅及费控服务可以实现同屏比价,在机票、酒店、打车等领域有效降低出行成本。

目前,众多行业领先企业选择用友BIP商旅及费控服务。用友作为典型科技企业,经过35年发展,已成长为全球领先的企业服务提供商,也是用友BIP商旅及费控服务的典型实践之一。

用友目前员工超过2万人。用友员工出差频繁产生大量费用,作为管理层也希望减少不必要的审批环节,财务人员集中审核压力也很大。用友集团总会计师陈蕴奇介绍,为了提升员工的报销感受,提升公司费用管理效率,2022年基于用友BIP,用友集团上线了商旅费控平台。使用半年后,用友开始用费控商旅平台进行用户行为分析,例如结合销售的出差和商机维护是否有效跟踪,来判断此次出差是否是有效行为;用户选择机票或者出行时间是否是有效工作时间;分析合作供应商的价格谈判区间等。去年年底,公司会计人员因为身体原因到岗率不到25%的情况下,依然保证了在12月31日前处理完所有的成本费用类支出单据和相关账务。充分体会到用友BIP商旅及费控服务高效、智能、合规的高价值。

用友BIP商旅及费控服务作为用友在财务领域核心SaaS服务之一,已全面深入23个不同行业的前端业务场景,使能企业实现业务协同、业财业管融合的运营和管理创新,为互联网行业注入增长新动能。未来,用友将服务千行百业,让更多企业获得连接、高效、智能、合规的商旅及费控服务,引领报销变革新时代!