数电票试点加码,大型企业如何借力消灭报销?

发布时间:

2023-05-12

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近日,福建、云南、宁波、深圳等4地税务局相继发布公告,自2023年3月30日起,在其省市的部分纳税人中开展数电票试点,至此,全面数字化的电子发票(简称数电票)开票方试点已扩大到15个省市,而且广东省、四川省、内蒙古、上海市、云南省税务局也还都分别发布了乐企直连单位服务的规范指引。

 

大势所趋的数电票浪潮

从国家紧密颁布的政策和国税局对“数电票”推广的高度关注上,其实不难看出“数电票”在全国范围内的应用已是大势所趋。预计到今年年底前,90%的企业必须实现发票单轨制。

数电票作为以电子形式保存和交换的发票,与纸质发票具有同等效力,具有去介质、去版式、标签化、要素化、赋码制、授信制等特点,且其开具、接收、查验、报销、入账、归档、存储、下载等均可在电子平台进行,有利于提高税收管理效率,促进企业信息化和便利化。

而在目前的试点地区,用友已助力超过100家的客户,通过接入乐企平台实现数电票管理。

在数电票时代浪潮下,企业尤其是大型企业、央国企唯有抓住机遇,积极应对“数电票”改革对财税管理流程的再造,同时加强深化入账归档一体化建设,借助改革浪潮完成数智化转型升级,才能抢占未来发展制高点。

 

商旅费控的数电票价值

在传统的商旅费用报销流程中,企业需要进行收集、审核、报销、入账、归档等多个环节,难免存在漏洞,相应的也必须投入一定的时间、精力成本,也很难对企业的财务、税务、支出、经营等问题进行全方位、深入的分析和掌握。而数电票的实现,可以满足企业事前预测、事中控制、事后监督要求,也方便企业进行商旅费用管理,从而提升管理效率和精度。

1 减少企业的人力成本和时间成本

在数电票的管理下,企业可以省去一些传统报销过程中的耗时和费力的环节,如票据收集、邮寄传递、复印等。员工只要上传电子发票即可,不需要再保留纸质发票,企业也不需要额外的人力去管理这方面的工作,大大降低了企业商旅费用管理的成本。

2 减少发票丢失和抵扣税额争议

在传统的纸质发票管理中,发票容易丢失或者遗漏,造成不必要的费用浪费;同时,一张发票可以被多家企业同时使用,发生抵扣税额争议。而数电票可在全国范围内实现实时稽核,保证发票的真实性和唯一性,避免了这些问题的发生。

作为更懂业务的数智平台,用友BIP的iuap平台累积着用友35年服务数百万企业客户的人财物项、产供销研等10大领域和众多行业的应用实践,结合事项法会计理论,为企业构建了财务会计、管理会计、税务服务、全球司库、企业绩效、共享服务、档案服务、商旅及费控服务等财务云服务,企业打通内部运营管理和外部商业创新数智化,使企业实现企业财税数据与业务数据资源共享,并且通过数据分析,将不同的反馈信息进行有效的分析和优化,进而形成直观的共享数据。

 

推进消灭报销进程

用友BIP商旅及费控服务可以帮助企业在商旅费控领域加快数电票转型步伐,推进消灭报销进程,提高管理效率和精度,实现集约化的资源配置,进而实现更高效、更安全、更精细化的商旅费控管理。

1 智能采集

利用发票OCR扫描识别技术,支持文件上传、微信/支付宝卡包、手工录入等多种方式,为企业提供智能采集解决方案,可以批量采集增值税发票等票据上的信息,境内发票识别率高达99.9%。系统自动进行票据真伪查验和去重,同时根据发票采集信息,形成结构化账单,根据账单信息+智能规则,生成具体报销数据;

2 智能核算

通过会计引擎,将业务数据自动转换成财务凭证数据,满足多核算主体多维凭证,实时、自动生成。根据系统预设的标准灵活配置影响因素、参照科目对照表,多维设置凭证模板及入账科目,任意生成正式凭证,灵活的规则匹配财务核算不同的应用场景,同时通过智能财务核算引擎,将一张张报销数据转换成多个账簿的核算凭证,如内部往来凭证、主辅核算账簿、责任核算账簿等;

3 智慧税务

基于财务中台的税务服务,根据公司类型、发票类型、消费类型、抵扣方式、抵扣税率等数据,自定义“公司类型+经济行为+发票类型”组合进税抵扣规则,并自动完成价税分离及进项税金的动态计算,完成报账后的进项面台账数据推送;

 

4 智能归档

通过核算系统归档,调动档案服务,将报销系统、影像系统、资金系统为电子会计档案提供归档资料来源,实现会计电子档案自动生成、调阅、查看、归档、销毁的全生命周期管理,实现会计资料的全面电子化归档和管理。

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