传统企业数字化转型,如何采购一套合适的软件?

发布时间:

2023-07-28

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采购一套合适的软件,“合适”两个字范围很广,什么样的软件才算合适呢?
数字化转型是企业自身的战略选择。从自动化信息化,到数字化智能化,每个阶段都是一个新的挑战。

公司数字化建设飞速发展,随之而来的数字化项目也不断增加。

数字化部门首先要定义清楚几个问题,做不做?何时做?怎么做?

做不做,是选择,选择和公司战略密切相关的项目先做。

何时做,是时机,公司战略相关项目提前规划,在实践中见机行事。

怎么做,我们大致分两类:自研和采购。

自研:重要核心的事情自己做,复用率高的事情自己先做,中后期需不断优化迭代的事情自己掌控。

采购:工具型产品直接外购,有行业门槛经验的联合供应商一起做。在这种情况下,采购一套适合的软件对项目的成败就至关重要。

这里主要谈谈如何采购一套合适的软件。

合适的才是最好的
采购一套合适的软件,“合适”两个字范围很广,什么样的软件才算合适呢?

1、满足需求

需求来自业务,所以首先要满足业务“基本”诉求。往往同行业成熟的整套产品解决方案,已经落地应用,对需求的覆盖度差异化不是很大,通过灵活调整或者定制化来适应不同的业务场景。智慧矿山项目的核心在于车辆的智能调度、生产执行、指标监测等。但实际调研中往往是抓大放小,抓核心业务。因为完全满足适合业务发展需求的产品很少,或微调或定制化。

2、行业经验

厂商具备行业经验非常重要,有“0-1”的方法论来指导项目落地。通过观摩和参观其他公司上线的实际案例并能看到效果,同时也证明了其软件产品的作用和价值。

3、性价比

性价比是最重要的评价指标,综合考量产品功能、硬件设备、价格三方面。从需求覆盖度、技术可控度、业务匹配度找到一个最佳平衡点。

4、增值赋能

满足基本需求之外,产品本身是否还有其他价值,对我们未来规划能起到一定的作用,技术上深度复用,业务上融会贯通。

 

控制实施阶段的不确定性

不确定性简单来说就是差异化,虽然无法做到零差异,但可以做到减小差异。通过本次项目实施,经验告诉我们,前期对软件系统调研越细致,越明确,越能避免项目实施过程的不确定性。

1、调研阶段进行POC,签订POC服务告知书,更全面了解软件系统功能和需求覆盖度;

2、根据各系统的重要性、及场景评估应该具备的技术架构和部署环境架构;

3、如需系统集成,明确系统集成对接方案,可以提前计划和准备相应的资源;

4、根据功能和应用场景及系统的重要性,明确系统部署环境架构;

5、明确资产交付清单,提前预知交付能力;

6、明确系统自主可控程度(要求提供二次开发示例)和培训内容;

7、明确系统运维部署架构能力。

 

小结
数字化转型,软件的采购也是加速技术转型的必经之路,采购一套合适的软件非常重要,从如何采购一套合适的软件到控制软件实施过程的不确定性,从而反推采购软件需要加强细节方面的确认,确保采购的软件顺利实施达到预期,加快数字化转型进程。
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