业财融合的数智化系统 助力中国制造业务出海

发布时间:

2023-08-09

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管理决策风险降低40%

财务核算效率提升100%

随着全球化竞争趋势日益强劲,借助于“中国制造”影响力的不断壮大,我们的国内制造企业也在渴望通过“出海”策略,实现从“中国制造”到“中国品牌”的华丽转身。

企业全球化,业务出海的痛点

由于出海业务激增,全球各地区的协同发展等问题导致企业内部运转“压力山大”:

1、海外业务快速发展,成立多个海外子公司,许多流程规范还没有建立起来,亟需标准化的产品帮助业务快速部署;

2、海外子公司的跨度区域都比较大,涉及到属地化员工,需要满足多语言、多时差、多时区的系统;

3、国内外财务管理工作需要及时联动,及时进行经营数据共享;

4、各国网络环境千差万别,尤其是非洲部分国家基础设施较落后,海外子公司自建IT,很难保证系统的正常运行;

5、面对全球多地复杂的合规要求,需要降级数据管理和运营风险。

企业全球化,业务出海的最佳实践

为了有效地解决这些问题,企业需要采取一系列措施来提高海外公司扩展速度,并提升销售业务数据公开透明度。

1、流程标准化:建立标准化的产品和流程,以帮助业务快速部署。可以创建一个集中式的业务运营手册,包含各个流程的详细说明和最佳实践。同时,组织培训和知识共享会议,确保所有子公司都能了解并遵循这些标准。

2、多语言、多时差、多时区的系统:为海外子公司提供支持多语言、多时差和多时区的系统。这可以通过引入全球性的企业资源计划(ERP)系统或合适的协同工具来实现。这些系统应具备多语言界面和多时区的时间管理功能,并支持异地员工的协作和沟通。

3、财务管理的及时联动和数据共享:确保国内外财务管理工作的及时联动和数据共享。可以考虑使用云端财务管理系统,以便不同地区的团队可以实时访问和更新财务数据。此外,建立标准的报表和指标体系,以促进跨国财务数据的一致性和可比性。

4、多样化网络环境和基础设施落后的挑战:对于网络环境千差万别的情况,可以采用混合云架构,将关键业务系统部署在可靠的云服务提供商上,以确保稳定性和可用性。针对基础设施落后的地区,可以考虑与当地合作伙伴合作,共享基础设施资源或采用虚拟化技术,降低对物理设备的依赖。

5、合规要求和降级数据管理:建立全球合规团队,负责跟踪和理解全球各地的合规要求,并确保业务活动符合相关法规。同时,制定数据管理和隐私政策,确保数据处理符合当地法律要求。通过定期的内部审查和培训,确保员工了解和遵守合规规定,从而降低运营风险。

某企业全球化,业务出海的案例

佛山某企业随着出海业务激增、佛山总部与全球各地区的协同发展问题等导致内部运转“压力山大”,因此构建一套能够快速支持海外业务拓展的数字化系统已经迫在眉睫。为此,该企业携手用友YonSuite提升数字化管控水平,赋能业务出海,从财务管控上,实现了全过程的业财数据融合。实现管理决策风险降低40%,财务核算效率提升100%。

1、根据海外销售公司的业务流程,搭建统一规范的线上操作流程,为海外销售公司的提供系统支撑,搭建统一规范的线上操作流程,规范海外销售公司的业务;

2、通过统一数据档案的管理,如物料、客户、供应商、科目、财务报表等,统一条码管理;

3、系统适应多语种、多时区差异,提供高效的服务;

4、通过SaaS服务的模式,减少IT人员的运维难度和网络的依赖;

5、财务模块支持一键结账前检查功能,从而可以实现系统快速结账,极大的提升了核算效率。

面对全球化浪潮,中国制造业企业积极探索出海策略,渴望从“中国制造“走向“中国品牌“的转变。然而,出海业务快速发展和全球协同发展等挑战给企业带来了巨大压力。为应对这些问题,企业需要通过标准化流程、多语言系统、财务联动和数据共享等措施,提高海外公司扩展速度和数据透明度。这将使得中国制造业企业能够更好地应对全球化的挑战,实现持续增长并确立自己在全球市场的地位。